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投标书编写注意事项 投标书编制的注意事项,谁知道?

作者&投稿:文冰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
投标书编写的注意事项有哪些?~

你好:
1、投标须知莫弄错
投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,因此,投标人在制作标书时,必须对招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将招标须知理解错,导致投标书成为无效标。
2、实质要求莫遗漏
《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
3、重要部分莫忽视
标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些重要部分不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。
4、细小项目莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
5、联合制作莫轻视
在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。

投标书一般包括商务和技术两部分,
首先要把招标文件的重点部分全部标记出来,比如报名,购买标书,投标保证金,投标格式,最重要的是所有星号部分,
然后根据招标文件中规定的内容格式开始制作,商务文件完全对应商务评分表,技术文件包含设计方案,施工方案,管理方案,安装方案,调试,测试方案,运行方案,验收方案,培训方案,售后服务方案,
其中设计方案又包括采购内容比如产品的技术指标,比如系统架构等等,根据实际需要编写。重点是标记星号部分,不满足会废标,商务技术评分不满足会被扣分,方方面面都要考虑到,就像写作文,点题 突出重点,美好的排版,
做商务和技术的自查表会有印象分,标书尽量字体统一,文档结构有续等等等等到时候回

1.2.1 准备工作

1.2.1.1 研读招标文件

投标小组研读招标文件时应对文件重点内容进行摘要,时刻对投标文件的编制是否符合招标文件的要求进行复核。阅读招标文件时应该注意全文及摘要的主要内容有:

1)踏勘现场要求及答疑时间要求。

2)保证金金额、到账时间、缴纳方式、汇出账号要求。

3)开标时间及开标地点。

4)开标时需要提供的有效证件的原件。

5)投标文件的组成及格式要求(包括是否要求暗标)。

6)资格审查资料(资格后审)要求。

7)工程量清单。

8)对项目经理及项目参加人员的要求。

9)工期要求。

10)标书数量、电子文档、资格后审文件及唱标单要求。

11)密封要求。

12)授权委托书要求。

13)投标书评分标准。

14)投标时应携带的证书及合同原件。

1.2.1.2 研读文件时关注具体时间

投标小组第一次研读招标文件时应作出整体时间规划,如:

1)某月某日 踏勘现场。

2)某月某日 提交答疑文件。

3)某月某日 汇投标保证金。

4)某月某日 完成商务标。

5)某月某日 完成技术标。

6)某月某日 借资质证件、合同。

7)某月某日 组织内审。

8)某月某日 装订标书、封标。

9)某月某日 开标。

1.2.1.3 制作文件目录

投标小组第一次研读招标文件时应作出需要制作的所有文件目录:

1)投标文件,正本一份,副本X份。

2)单独密封的唱标单X份。

3)资格审查文件X份。

4)电子文档X份。

5)授权委托书一份,授权委托人身份证原件。

6)资质证书原件,列明细目录。

7)业绩合同原件,列明细目录。

8)各种密封条。

9)其他。

1.2.1.4 设计文件结构

编写投标文件前应作出投标文件初步章节结构,确保投标书的结构符合招标文件的要求,确保不漏项,尤其是加分项单独列在目录中,方便评标专家一目了然。

1.2.1.5 关注 “评分标准”

编写投标文件前应仔细研究招标文件中的“评分标准”。

1)“评分标准”中对于每一项的得分都有明确规定,在编写投标书时应该按照有得分要求的每一项逐一进行编写,这样就能完全杜绝漏项,漏项是投标的大忌。

2)评标就是专家根据“评分标准”的要求对投标书进行逐项打分,为使评标专家能在很短的时间内一目了然地找到“评分标准”中的每一得分项,可以将有得分要求的项目在目录中以醒目的形式显示出来。

3)“评分标准”中对投标单位业绩、各种证书都有详细的要求,要逐一进行核查、编写。

4)“评分标准”中报价得分有的鼓励低价中标,有的鼓励平均价中标,需要根据不同的要求和参与投标的单位特点进行报价调整。

1.2.2 商务标制作

1)按招标文件要求附相关证明材料,所附单位执照、资质、项目经理注册证、五大员证件等扫描件必须在有效期之内。

2)同时投多标段时,商务标部分应由一人单独完成,企业简介、单位基本情况等内容按照单位统一规定投标专用的内容,杜绝多标段标书相同内容出现不一致情况。

3)商务标制作顺序必须和招标文件要求顺序一致。

4)商务标中各种表格必须和招标文件提供的格式一致。

5)投标报价注意合理性,各综合单价据定额和市场价格确保合理。

6)认真校核投标总价和各综合单价不得超过招标文件要求的限价。

7)投标总价和各工程量清单报价须认真计算校核,投标总价和各工程量清单汇总价准确一致,预算人员做好报价后须由标书制作人认真复核计算。

8)注意认真校核唱标单、投标函附录等各投标总报价,确保一致,认真校核金额大小写数值,做到准确一致,大写注意符合财务要求,小写注意小数点位置。

9)投标报价所有表格(工程量清单等)必须和招标文件提供的格式一致。

10)商务标定价工作原则上应在投标前2天定出,给预算人员留出充裕的调整和复核报价时间。

11)预算Excel表格转化到Word文档后应认真复核,防止出现转换错误。

12)工程量清单中工程量单位符号认真校核,确保无误。

13)法人和授权委托人身份证复印件必须两面都扫描。

1.2.3 技术标制作

1)投标书采用自动生成目录时需要认真校核,注意有分隔页的情况页码易乱,目录页码和正文页码认真对照必须一致。

2)标书章、节序号编目必须前后一致。

3)标书中主要施工方法应附上设计要求的大样图和详图等,该章节是重点,工艺和方法陈述务必详尽、切实可行。

4)标书附件总平面布置图绘制应详尽、规范,内容应包括施工现场布置(料场、钢筋加工区、搅拌区等)、办公区、道路、水电等内容。

5)投入机械设备必须和工程量和工期要求相对应,注意设备型号要准确。

6)劳动力计划应与工程量、工期、分项工程的工作内容、机械种类及数量要求对应一致,各工种配置合理。

7)招标文件要求工期进度计划使用网络图时必须绘制网络图。

8)施工方案是施工组织设计中最重要的内容,施工方案的编写应该以工程量清单中对项目的划分为分类依据进行编写。如:土石方施工、挡土墙施工、园路和广场铺装施工等。参照《建筑工程施工工艺规程》(DBJ14-032-2004)编写,不得根据经验进行编写,重点突出工艺流程、工艺参数及技术要求等项目,严禁随意复制粘贴。

9)技术标是暗标时必须按照招标文件要求的每行字数、每页行数、页边距、字体、字号等制作,封面及装订方式必须采用招标文件要求的格式;标书中不应带有公司、院、总经理、城市(地区)等暗示性字眼。

10)打印时拷贝到另一台电脑投标书Word格式容易发生变化,应重新排版校核;为防止Word格式变化可先转换成P DF格式再拷贝到图文店电脑打印。

以上是投标书编写中需要注意的关键问题,投标书的编写是一项非常细致的工作,每个招标公司出版的招标文件具体要求又各具特色,因此细心研究招标文件是投标书编写的重要内容。



《拟写投标书应注意的事项有( )。》
答:拟写投标书的注意事项:(1)明确招标要求。(2)实事求是,不可弄虚作假。(3)语言简洁,语气谦和。故答案为ABC。

《写投标书的注意事项有哪些?》
答:1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。关于目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件...

《投标书的制作注意事项有哪些》
答:以下五个方面引起足够重视:1、投标须莫弄错:招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明;2、实质要求莫遗漏:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标;3、重要部分莫忽视...

《投标书编写注意事项》
答:编写投标文件前应作出投标文件初步章节结构,确保投标书的结构符合招标文件的要求,确保不漏项,尤其是加分项单独列在目录中,方便评标专家一目了然。1.2.1.5 关注 “评分标准”编写投标文件前应仔细研究招标文件中的“评分标准”。1)“评分标准”中对于每一项的得分都有明确规定,在编写投标书时应该...

《投标书的注意事项》
答:法律分析:投标书的注意事项:提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。评标方法、货物、服务、工程各不相同,投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金...

《投标书编制综合说明?》
答:二 投标书编制注意事项 1.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。2.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。3.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。4.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难...

《投标书制作注意事项》
答:投标书制作的注意事项如下:1、提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。都有可能。2、评标方法、货物、服务、工程各不相同3、投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。4、国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金...

《投标书编写注意事项》
答:投标书编写注意事项1、投标人购买标书后,应仔细阅读标书的投标项目要求及投标须知。在获得招标信息,同意并遵循招标文件的各项规定和要求的前提下,提出自己投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质响应。符合招标文件的所有条款、条件和规定且无重大偏离与保留。2、投标人应对招标项目提出合理的价格。高...

《投标书编写的注意事项有哪些?》
答:1、投标须知莫弄错 投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,因此,投标人在制作标书时,必须对招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将招标须知理解错,导致投标书成为无效标。2、实质要求莫遗漏 《政府采购法》,《招标投标法》《政府...

《投标书编制的主要原则和注意事项有哪些?》
答:投标书编制的主要原则和注意事项有哪些?一、投标书编制的主要原则:(一)必须遵守国家法律法规,必须不能威胁国家利益(二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的。(三)必须最大化的满足本企业的最大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能...

   

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