邮件合并功能怎么操作 Word邮件合并功能怎么用
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
Word邮件合并的使用
word中邮件合并功能操作方法：
word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
相关信息
在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板，在面板右侧可以查看使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。
在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。
第一步：准备数据源。
第二步：准备模板。
第三步：邮件合并。
邮件合并：是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
应用领域
编辑 语音
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。
以上内容参考：百度百科——邮件合并
1、需要一个excel文件，其中包含每个的个人信息。
2、你需要一个word模板。以录取通知书为例。首先在word、Dao中插入背景图像，然后在图片上插入文本框，输入必要的文本。除个人信息外，其他内容填写完整，排版良好。
3、切换到“邮件”菜单，单击“选择收件人”，然后单击“使用现有列表”。
4、然后打开excel信息表。
5、选择信息表中个人信息所在的工作表的名称，然后单击“确定”。
6、单击名称的位置，选择名称，然后单击“插入”。
7、重复步骤3，直到所有个人信息字段都用模板添加。
8、单击“完成并合并”下的“编辑单个文档”。
9、显示合并的最终结果。
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