wps邮件合并的基本操作步骤
作者&投稿:辉响 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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探索WPS邮件合并的魅力:一步一引领您完成
在繁忙的商务环境中,WPS邮件合并功能无疑为高效传递信息提供了强大工具。让我们深入了解如何轻松操作这个功能,让邮件发送如行云流水般顺畅。
步骤一:准备工作
首先,打开您的WPS Excel,点击顶部菜单栏的"文件",然后选择"另存为",为后续操作做好准备。
步骤二:创建数据源
在桌面空白处,将文件类型设定为"WPS表格文件"(.et),点击"保存"按钮,确保您的数据源文件稳固在桌面,等待下一步操作。
步骤三:连接WPS Word
切换到WPS Word,进入"引用"选项,然后选择"邮件",为邮件合并功能开启大门。
步骤四:加载数据源
在邮件合并菜单下,点击"打开数据源",找到刚才保存的表格文件,选择并点击"打开",确认您的数据已经加载到Word文档中。
步骤五:插入信息
把光标定位到您希望插入信息的地方,点击"插入",选择"合并域"。接下来,选择对应的字段,点击"插入",完成数据的精确填充。
步骤六:输出格式选择
信息插入完毕后,根据需要,选择"合并到新文档"选项。点击"确定",您的个性化邮件就准备就绪了。
通过以上六个步骤,您已经掌握了WPS邮件合并的基本操作。简单易用的WPS工具,让您的工作流程更为高效。现在就尝试一下,体验邮件合并带来的便捷吧!
《如何在WPS中实现邮件合并并导入数据源?》
答:预览和确认:在文档最后插入"Next域"后,通过"查看合并域"按钮预览邮件合并效果,确认无误。生成