合并总公司和分公司的资产负债表怎么做？ 合并资产负债表和资产负债表什么意思
作者&投稿：迟迹 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
“合并资产负债表”和“资产负债表” 有什么不同？？~
合并资产负债表的编制以母公司和子公司的个别资产负债表为依据，在编制工作底稿抵消分录的基础上合并而成。各国做法不尽相同。
主要特点
合并资产负债表具有以下特点：
（1）合并后净资产各项目的价值等于母公司净资产账面价值加子公司净资产公允价值减本期摊销数；
（2）商誉以本期期末的未摊销数列示；
（3）合并资产负债表所有者权益项目分别等于母公司所有者权益项目；
（4）合并资产负债表上的留存利润数额根据合并留存利润表中的期末留存利润数额列示。
报表规定
我国财政部颁布的《合并会计报表暂行规定》，对合并资产负债表的编制作了如下规定：
（1）母公司对子公司权益性资本投资项目的数额与子公司所有者权益中母公司所持有的数额相抵消。对于非全资子公司，应借记投资收益、少数股东损益、年初未分配利润、实收资本、资本公积、盈余公积项目，贷记长期投资、提取盈余公积、应付利润、少数股东权益项目。上述抵消分录的差额借或贷记合并价差账户。对于全资子公司，抵消分录中去掉“少数股东损益”和少数股东权益项目即可。对于子人公司之间相互投资，母公司应比照上述做法，将权益性资本投资项目的数额与另一子公司所有者权益各有关项目相应地予以抵消。
（2）母公司与子公司及子公司相互之间的债权债务项目，抵消时借记应付和预收项目，贷记应收和预付项目。
（3）对于母子公司之间以及子公司相互之间的应收账款和应付账款抵消时应借记应付账款，贷记应收账款，同时抵消应收账款计提的坏账准备，借记坏账准备，贷记管理费用等账户。
（4）内部存货、固定资产购销所产生的未实现利润等均应抵消。
（5）子公司所有者权益中不属于母公司拥有的数额，应当作为少数股东权益，在合并资产负债表中所有者权益类项目之前单列一类，以总额反映。所有者权益中未分配利润的数额以合并利润分配表中期末未分配利润的数额列示。
调整分录
按照权益法调整对子公司的长期股权投资，在合并工作底稿中应编制的调整分录为：对于应享有子公司当期实现净利润的份额，借记“长期股权投资”科目，贷记“投资收益”科目；按照应承担子公司当期发生的亏损份额，借记“投资收益”科目，贷记“长期股权投资”等科目。对于当期收到子公司分派的现金股利或利润，应借记“投资收益”科目，贷记“长期股权投资”科目。
对于子公司除净损益以外所有者权益的其他变动，在持股比例不变的情况下，按母公司应享有或应承担的份额，借记或贷记“长期股权投资”科目，贷记或借记“资本公积”科目。
抵销项目
主要项目
编制合并资产负债表时需要进行抵销处理的项目主要有：
（1）母公司对子公司股权投资项目与子公司所有者权益项目；
（2）母公司与子公司、子公司相互之间发生的内部债权债务项目；
（3）存货项目，即内部购进存货价值中包含的未实现内部销售利润；
（4）固定资产项目（包括固定资产原价和累计折旧项目），即内部购进固定资产价值中包含的未实现内部销售利润；
（5）无形资产项目，即内部购进无形资产价值包含的未实现内部销售利润；
（6）与抵销的长期股权投资、应收账款、存货、固定资产、无形资产等资产相关的减值准备的抵销。
长期股权项目子公司所有者权益项目抵销
编制合并财务报表时应当在母公司和子公司财务报表数据（或经调整的数据）简单相加的基础上，将母公司对子公司长期股权投资项目与子公司所有者权益项目予以抵销。
（1）在子公司为全资子公司的情况下，母公司对子公司长期股权投资的金额和子公司所有者权益各项目的金额应当全额抵销。在合并工作底稿中编制的抵销分录为：借记“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”和“未分配利润”项目，贷记“长期股权投资”项目。
当母公司对子公司长期股权投资的金额大于子公司所有者权益总额时，其差额作为商誉处理，应按其差额，借记“商誉”项目；母公司对子公司长期股权投资的金额小于子公司所有者权益总额时，其差额在企业合并当期应作为利润表中的损益项目，合并以后期间应调整期初未分配利润。
（2）在子公司为非全资子公司的情况下，应当将母公司对子公司长期股权投资的金额与子公司所有者权益中母公司所享有的份额相抵销。子公司所有者权益中不属于母公司的份额，即子公司所有者权益中抵销母公司所享有的份额后的余额，在合并财务报表中作为“少数股东权益”处理。在合并工作底稿中编制的抵销分录为：借记“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”和“未分配利润”项目，贷记“长期股权投资”和“少数股东权益”项目。
“少数股东权益”项目，反映子公司所有者权益中不属于母公司（包括通过子公司间接享有的）的份额，即除母公司外的其他投资者在子公司所有者权益中所享有的份额。
当母公司对子公司长期股权投资的金额与在子公司所有者权益中享有的份额不一致时，其差额应比照全资子公司的情况处理。
内部债权与债务项目的抵销
在编制合并资产负债表时，需要进行抵销处理的内部债权债务项目主要包括：
（1）应收账款与应付账款；
（2）应收票据与应付票据；
（3）预付账款与预收账款；
（4）持有至到期投资（假定该项债券投资，持有方划归为持有至到期投资，也可能作为交易性金融资产等，原理相同）与应付债券；
（5）应收股利与应付股利；
（6）其他应收款与其他应付款。
（1）应收账款与应付账款的抵销
初次编制合并财务报表时的抵销处理
内部应收账款抵销时，其抵销分录为：借记“应付账款”项目，贷记“应收账款”项目；内部应收账款计提的坏账准备抵销时，其抵销分录为：借记“应收账款――坏账准备”项目，贷记“资产减值损失”项目。
连续编制合并财务报表时内部应收账款坏账准备的抵销处理
在连续编制合并财务报表进行抵销处理时，首先，将内部应收账款与应付账款予以抵销，即按内部应收账款的金额，借记“应付账款”项目，贷记“应收账款”项目。其次，应将上期资产减值损失中抵销的内部应收账款计提的坏账准备对本期期初未分配利润的影响予以抵销，即按上期资产减值损失项目中抵销的内部应收账款计提的坏账准备的金额，借记“应收账款― 坏账准备”项目，贷记“未分配利润― 年初”项目。再次，对于本期个别财务报表中内部应收账款相对应的坏账准备增减变动的金额也应予以抵销，即按照本期个别资产负债表中期末内部应收账款相对应的坏账准备的增加额，借记“应收账款― 坏账准备”项目，贷记“资产减值损失”项目，或按照本期个别资产负债表中期末内部应收账款相对应的坏账准备的减少额，借记“资产减值损失”项目，贷记“应收账款― 坏账准备”项目。
2）应收票据与应付票据、预付账款与预收账款等的抵销处理
对于其他内部债权债务项目的抵销，应当比照应收账款与应付账款的相关规定处理。在进行抵销时，借记“应付票据”、“预收账款”等科目，贷记“应收票据”，“预付账款”等科目。
某些情况下，企业内部一个企业对另一企业进行的债券投资不是从发行债券的企业直接购进，而是在证券市场上购进的。这种情况下，一方持有至到期投资（或划分为其他类别的金融资产，原理相同）中的债券投资与发行债券企业的应付债券抵销时，可能会出现差额，该差额应当计入合并利润表的投资收益项目。
存货价值中包含未实现内部销售利润抵销
（1）当期内部购进商品并形成存货情况下的抵销处理
在企业集团内部购进并且在会计期末形成存货的情况下，编制合并财务报表时，一方面将销售企业实现的内部销售收入及其相对应的销售成本予以抵销，另一方面将内部购进形成的存货价值中包含的未实现内部销售损益予以抵销。进行抵销处理时按照内部销售收入的金额，借记“营业收入”项目，贷记“营业成本”项目；同时按照期末内部购进形成的存货价值中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“营业成本”项目，贷记“存货”项目（或按照内部营业收入形成期末存货的金额，借记“营业收入”项目，按照其对应的销售成本的金额，贷记“营业成本”项目，按照内部营业收入与其对应的内部营业成本的差额，贷记“存货”项目）。
（2）连续编制合并财务报表时内部购进商品的抵销处理
在连续编制合并财务报表的情况下，首先必须将上期抵销的存货价值中包含的未实现内部销售损益对本期期初未分配利润的影响予以抵销，调整本期期初未分配利润的金额；然后再对本期内部购进存货进行抵销处理，其具体抵销处理程序和方法如下：
将上期抵销的存货价值中包含的未实现内部销售损益对本期期初未分配利润的影响进行抵销。即按照上期内部购进存货价值中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“未分配利润― 年初”项目，贷记“营业成本”项目。
对于本期发生内部购销活动的，将内部销售收入、内部销售成本及内部购进存货中未实现内部销售损益予以抵销。即按照销售企业内部销售收入的金额，借记“营业收入”项目，贷记“营业成本”项目。
将期末内部购进存货价值中包含的未实现内部销售损益予以抵销。对于期末内部购买形成的存货（包括上期结转形成的本期存货），应按照购买企业期末内部购入存货价值中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“营业成本”项目，贷记“存货”项目。
固定资产原价和无形资产原价中包含的未实现内部销售利润的抵销
（1）购入当期内部交易的固定资产的抵销处理
在这种情况下，购买企业购进的固定资产，其抵销处理程序如下：将内部交易固定资产相关的销售收入、销售成本以及其原价中包含的未实现内部销售损益予以抵销。即按销售企业由于该固定资产交易所实现的销售收入，借记“营业收入”项目，按照其销售成本，贷记“营业成本”项目，按照该固定资产的销售收入与销售成本之间的差额（即原价中包含的未实现内部销售损益的金额），贷记“固定资产― 原价”项目。
将内部交易固定资产当期多计提的折旧费用和累计折旧予以抵销。对内部交易固定资产当期多计提的折旧费用抵销时，应按当期多计提的金额，借记“固定资产― 累计折旧”项目，贷记“管理费用”等项目。
（2）以后会计期间内部交易固定资产的抵销处理
以后会计期间，该内部交易固定资产仍然以其原价在购买企业的个别资产负债表中列示，编制合并财务报表时，其具体抵销程序如下：
将内部交易固定资产原价中包含的未实现内部销售损益抵销，并调整期初未分配利润。即按照固定资产原价中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“未分配利润― 年初”项目，贷记“固定资产― 原价”项目。
将以前会计期间内部交易固定资产多计提的累计折旧抵销，并调整期初未分配利润。即按照以前会计期间抵销该内部交易固定资产多计提的累计折旧额，借记“固定资产― 累计折旧”项目，贷记“未分配利润― 年初”项目。
将本期由于该内部交易固定资产的使用而多计提的折旧费用予以抵销，并调整本期计提的累计折旧额。即按照本期该内部交易的固定资产多计提的折旧额，借记“固定资产― 累计折旧”项目，贷记“管理费用”等项目。
从集团内部购入的无形资产，其抵销处理方法与固定资产原价中包含的未实现内部销售利润的抵销基本相似，可比照进行抵销处理。
特殊情况
母公司在报告期内增加子公司在合并
母公司在报告期内增加子公司的，合并当期编制合并资产负债表时，应当区分同一控制下的企业合并增加的子公司和非同一控制下企业合并增加的子公司两种情况。
（1）因同一控制下企业合并增加的子公司，编制合并资产负债表时，应当调整合并资产负债表的期初数。
（2）因非同一控制下企业合并增加的子公司，不应调整合并资产负债表的期初数。
母公司在报告期内处置子公司在合并
母公司在报告期内处置子公司，编制合并资产负债表时，不应当调整合并资产负债表的期初数。
债表格式
主要项目
合并资产负债表格式在个别资产负债表基础上，主要增加了三个项目：一是在“开发支出”项目之下增加了“商誉”项目，用于反映企业合并中取得的商誉，即在控股合并下母公司对子公司的长期股权投资与其在子公司所有者权益中享有份额之间抵销后的借方差额。二是在所有者权益项目下增加了“少数股东权益”项目，用于反映非全资子公司的所有者权益中不属于母公司的份额。三是在“未分配利润”项目之后，“归属于母公司所有者权益合计”项目之前，增加了，“外币报表折算差额”项目，用于反映境外经营的资产负债表折算为母公司记账本位币表示的资产负债表时所发生的折算差额。
详细格式
编制单位： ＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日 单位：元
资 产 期末余额 年初余额 负债和所有者权益（或股东权益） 期末余额 年初余额
流动资产：流动负债：
货币资金 短期借款
结算备付金 向中央银行借款
拆出资金 吸收存款及同业存放
交易性金融资产 拆入资金
应收票据 交易性金融负债
应收账款 应付票据
预付款项 应付账款
应收保费 预收款项
应收分保账款 卖出回购金融资产款
应收分保合同准备金 应付手续费及佣金
应收利息 应付职工薪酬
其他应收款 应交税费
买入返售金融资产 应付利息
存货 其他应付款
一年内到期的非流动资产 应付分保账款
其他流动资产 保险合同准备金
流动资产合计 代理买卖证券款
非流动资产 代理承销证券款
发放贷款及垫款 一年内到期的非流动负债
可供出售金融资产 其他流动负债
持有至到期投资 流动负债合计
长期应收款 非流动负债
长期股权投资 长期借款
投资性房地产 应付债券
固定资产 长期应付款
在建工程 专项应付款
工程物资 预计负债
固定资产清理 递延所得税负债
生产性生物资产 其他非流动负债
油气资产 非流动负债合计
无形资产 负债合计
开发支出 所有者权益（或股东权益）：
商誉 实收资本（或股本）
长期待摊费用 资本公积
递延所得税资产 减：库存股
其他非流动资产 盈余公积
非流动资产合计 一般风险准备
未分配利润
外币报表折算差额
归属于母公司所有者权益合计
少数股东权益
所有者权益合计
资产总计 负债和所有者权益总计
一、合并会计报表的日常准备工作
合并会计报表的工作在合并范围内的个别会计报表比较多的情况下，是一项工作量繁重的会计处理业务。如果不在平时把准备工作做好，待到期末合并时再去查找、确认合并数据与资料就会大大影响工作效率；而如果平时作好了准备工作，到期末合并时就会“水到渠成”、“得心应手”。这些准备工作要求企业建立合并会计报表抵销资料的备查、登记与对帐制度。这一制度的内容应涉及内部交易企业间的沟通对账方式、统一入帐时间、上报母公司数据的期限要求等。
二、合并会计报表的初数抵销
合并会计报表如果披露期初数，就涉及期初数的抵销问题。如果没有以下两个原因，原则上可将上年度的期末数作为本年度的期初数，而不再重新作抵销合并。如果存在以下两个原因则需重新作抵销合并。
第一、本年度合并会计报表的个别会计报表范围与上年度有所不同。
第二、上年度合并会计报表中的个别会计报表涉及到会计报表调整问题，如以前年会计政策变更和重大会计差错更正问题。
需要说明的是：如果本年度的期初数需要新抵销合并，则涉及到以前年度的内部、交易往来相当于在本年度作两次抵销。
例如：某集团A公司为母公司，B公司为其子公司，2001年末B公司应收A公司内部往来款100万元，B公司提取了0.5万元坏账准备，A公司在2001年末合并会计报表时编制抵销分录：
（1）借：坏账准备 0.5万元
贷：管理费用 0.5万元
A公司在2002年末合并会计报表时，对期初数应首先将2001年末的抵销分录再作一次，即：
（2）借：坏账准备 0.5万元
贷：年初未分配利润 0.5万元
但同时对2002年期末数抵销处理时，仍应对2001年期末数再作抵销，即：
（3）借：坏账准备 0.5万元
贷：年初未分配利润 0.5万元
在登记2002年度合作工作底稿时，第（2）个抵销分录只在合并资产负债表工作底稿“坏账准备”和“未分配利润”其实期初数项目登记，不在合并利润分配表 “年初未分配利润”项目工作底稿上登记。而第（3）个抵销分录必须同时在这两个合并报表的上述项目登记。
三、母公司与子公司同时持有同一子公司的抵销
在合并会计报表时，经常遇到子公司本身提供的个别报表就是合并会计报表，其合并范围内的子公司也是母公司的参股公司，这样就出现了母公司和子公司共同持有另外一家子公司的情况。
例如：甲公司为乙公司的子公司，乙公司持有丙公司60%股份，甲公司又持有丙公司20%股份，乙公司在期末合并会计报表时编制的抵销分录为：
借：实收资本资本公积盈余公积未分配利润
贷：长期股投资-丙公司（丙公司净资产的60%）
少数股东权益（丙公司净资产的40%）
甲公司在编制合并会计报表时，除进行政党的抵销处理外，还应对乙公司的少数股东权益中属于甲公司的50%（即丙公司净资产的20%）再作抵销，即：
借：少数股东权益（丙公司净资产的20%）
贷：长期股权投资-丙公司
如果这个例子变为甲公司持有丙公司60%，乙公司持有丙公司20%，抵销分录应同上，但均由甲公司来编制。
四、内部购进原材料的抵销
集团内部制造业从其他集团成员购进原材料要比商品流通企业从其他集团成员购进商品的抵销复杂很多。对此，《合并会计报表暂行规定》没有规范制造业如何抵销。其实，抵销方法可以比照《合并会计报表暂行规定》中对内部商品交易的要求进行抵销，因为制造业也要将购进的原材料加工成商品再予以出售，只不过蹭多了个加工环节。这里可以把库存的原材料、加工中的在产品、库存商品（即产成品）都视为商品流通业的购进商品尚未销售出去的部门，只不过计算其中内部销售的毛利要麻烦一些，但也可以采取倒挤的方式。
例如：A、B两公司为集团内部成员企业，A公司为制造业，B公司为商品流通业。2001年A公司从B公司购进原材料（B公司为商品）一批，不含增值税货款10万元，B公司购进价8万元（不含增值税），A公司购进材料后最终实现销售收中有20%为从B公司购进材料的销售成本，本期A公司实现销售收入30万元，集团年末合并会计报表时应编制抵销分录：
借：主营业务收入 10万元
贷：主营业务成本 9.2万元
存货 0.8万元
注：贷记存货0.8万元的计算过程为：（1）期末A公司内部购进存货余额为10-30x20%=4（万元）。（2）期末A公司存货含有的内部销售毛利为：4x（10-8）/10=4x20%=0.8（万元），因此期末A公司存货中有0.8万元的内部销售毛利没有实现。
第二年，A公司从B公司购进15万元，B公司购进价12万元，A公司第二年实现销售收入50万元，其中20%为从B公司购进材料的销售成本，第二年末集团合并会计报表时应编制的抵销分录为：
（1）借：年初未分配利润 0.8万元
贷：主营业务成本 0.8万元
（2）借：主营业务收入 15万元
贷：主营业务成本 15万元
（3）借：主营业务成本 1.8万元
贷：存货 1.8万元
注：贷记存货1.8万元的计算过程为：（1）第二年末A公司内部购进存货余额为4+15-50 x 20%=9（万元）。（2）第二年末A公司存货含有的内部销售毛利为：9 x 20%=1.8（万元）。
五、少数股东权益的列示
根据《合并会计报表暂行规定》的要求，母公司在编制合并资产债表时将“少数股东要权益”列于“所有者权益”之外，旨在与属于母公司的所有者权益相区别。但这种列示方法模糊了“少数股东权益”的性质，即“少数股东权益”是“所有者权益”性质的，还是“负债性质”的，还是说什么都不是。根据《企业会计制度》的规定，所有者权益是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额，作为少数股东与母公司即大股东在性质上讲应是同等地位，即均为公司的所有者。所以所有者权益应包括少数股东权益。另外按照《公司法》的规定，公司应以其净资产作为偿还债务的责任，其中少数股东权益也是公司的净资产，也相应承担公司的对外债务。因此，合并资产负责表中的“少数股东权益”项目列入“所有者权益”项内，但为了体现母公司的净资产份额，避免虚列集团净资产，可考虑采取下面的列示方法进行披露：
所有者权益：
实收资本 资本公积 盈余公积 未分配利润 外币报表折算差额 母公司权益小计 少数股东权益 所有者权益合计
注：所有者权益合计等于母公司权益小计与少数股东权益之和，母公司权益小计等于前五项之和。
是否每个月都要合并，看你们公司的要求，有的公司要求每个月都编制合并报表，有的只有年底才有合并要求，平时只要求汇总就可以了。
对于内部拨款，只要把总公司的其他应收款科目和分公司的其他应付款科目对冲就可以了。有的公司在平时就要求分公司使用其他应收款的贷方，这样都不要编制抵消分录了，直接汇总就自动核销了。
合并资产负债表是在股权上有密切关系的两个或两个以上的独立企业，作为一个整体而合并编制的资产负债表。
合并资产负债表是在股权上有密切关系的两个或两个以上的独立企业，作为一个整体而合并编制的资产负债表。
合并资产负债表的编制以母公司和子公司的个别资产负债表为依据，在编制工作底稿抵消分录的基础上合并而成。各国做法不尽相同。
主要特点
合并资产负债表具有以下特点：
（1）合并后净资产各项目的价值等于母公司净资产账面价值加子公司净资产公允价值减本期摊销数；
（2）商誉以本期期末的未摊销数列示；
（3）合并资产负债表所有者权益项目分别等于母公司所有者权益项目；
（4）合并资产负债表上的留存利润数额根据合并留存利润表中的期末留存利润数额列示。
报表规定
我国财政部颁布的《合并会计报表暂行规定》，对合并资产负债表的编制作了如下规定：
（1）母公司对子公司权益性资本投资项目的数额与子公司所有者权益中母公司所持有的数额相抵消。对于非全资子公司，应借记投资收益、少数股东损益、年初未分配利润、实收资本、资本公积、盈余公积项目，贷记长期投资、提取盈余公积、应付利润、少数股东权益项目。上述抵消分录的差额借或贷记合并价差账户。对于全资子公司，抵消分录中去掉“少数股东损益”和少数股东权益项目即可。对于子人公司之间相互投资，母公司应比照上述做法，将权益性资本投资项目的数额与另一子公司所有者权益各有关项目相应地予以抵消。
（2）母公司与子公司及子公司相互之间的债权债务项目，抵消时借记应付和预收项目，贷记应收和预付项目。
（3）对于母子公司之间以及子公司相互之间的应收账款和应付账款抵消时应借记应付账款，贷记应收账款，同时抵消应收账款计提的坏账准备，借记坏账准备，贷记管理费用等账户。
（4）内部存货、固定资产购销所产生的未实现利润等均应抵消。
（5）子公司所有者权益中不属于母公司拥有的数额，应当作为少数股东权益，在合并资产负债表中所有者权益类项目之前单列一类，以总额反映。所有者权益中未分配利润的数额以合并利润分配表中期末未分配利润的数额列示。
调整分录
按照权益法调整对子公司的长期股权投资，在合并工作底稿中应编制的调整分录为：对于应享有子公司当期实现净利润的份额，借记“长期股权投资”科目，贷记“投资收益”科目；按照应承担子公司当期发生的亏损份额，借记“投资收益”科目，贷记“长期股权投资”等科目。对于当期收到子公司分派的现金股利或利润，应借记“投资收益”科目，贷记“长期股权投资”科目。
对于子公司除净损益以外所有者权益的其他变动，在持股比例不变的情况下，按母公司应享有或应承担的份额，借记或贷记“长期股权投资”科目，贷记或借记“资本公积”科目。
抵销项目
主要项目
编制合并资产负债表时需要进行抵销处理的项目主要有：
（1）母公司对子公司股权投资项目与子公司所有者权益项目；
（2）母公司与子公司、子公司相互之间发生的内部债权债务项目；
（3）存货项目，即内部购进存货价值中包含的未实现内部销售利润；
（4）固定资产项目（包括固定资产原价和累计折旧项目），即内部购进固定资产价值中包含的未实现内部销售利润；
（5）无形资产项目，即内部购进无形资产价值包含的未实现内部销售利润；
（6）与抵销的长期股权投资、应收账款、存货、固定资产、无形资产等资产相关的减值准备的抵销。
长期股权项目子公司所有者权益项目抵销
编制合并财务报表时应当在母公司和子公司财务报表数据（或经调整的数据）简单相加的基础上，将母公司对子公司长期股权投资项目与子公司所有者权益项目予以抵销。
（1）在子公司为全资子公司的情况下，母公司对子公司长期股权投资的金额和子公司所有者权益各项目的金额应当全额抵销。在合并工作底稿中编制的抵销分录为：借记“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”和“未分配利润”项目，贷记“长期股权投资”项目。
当母公司对子公司长期股权投资的金额大于子公司所有者权益总额时，其差额作为商誉处理，应按其差额，借记“商誉”项目；母公司对子公司长期股权投资的金额小于子公司所有者权益总额时，其差额在企业合并当期应作为利润表中的损益项目，合并以后期间应调整期初未分配利润。
（2）在子公司为非全资子公司的情况下，应当将母公司对子公司长期股权投资的金额与子公司所有者权益中母公司所享有的份额相抵销。子公司所有者权益中不属于母公司的份额，即子公司所有者权益中抵销母公司所享有的份额后的余额，在合并财务报表中作为“少数股东权益”处理。在合并工作底稿中编制的抵销分录为：借记“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”和“未分配利润”项目，贷记“长期股权投资”和“少数股东权益”项目。
“少数股东权益”项目，反映子公司所有者权益中不属于母公司（包括通过子公司间接享有的）的份额，即除母公司外的其他投资者在子公司所有者权益中所享有的份额。
当母公司对子公司长期股权投资的金额与在子公司所有者权益中享有的份额不一致时，其差额应比照全资子公司的情况处理。
内部债权与债务项目的抵销
在编制合并资产负债表时，需要进行抵销处理的内部债权债务项目主要包括：
（1）应收账款与应付账款；
（2）应收票据与应付票据；
（3）预付账款与预收账款；
（4）持有至到期投资（假定该项债券投资，持有方划归为持有至到期投资，也可能作为交易性金融资产等，原理相同）与应付债券；
（5）应收股利与应付股利；
（6）其他应收款与其他应付款。
（1）应收账款与应付账款的抵销
初次编制合并财务报表时的抵销处理
内部应收账款抵销时，其抵销分录为：借记“应付账款”项目，贷记“应收账款”项目；内部应收账款计提的坏账准备抵销时，其抵销分录为：借记“应收账款――坏账准备”项目，贷记“资产减值损失”项目。
连续编制合并财务报表时内部应收账款坏账准备的抵销处理
在连续编制合并财务报表进行抵销处理时，首先，将内部应收账款与应付账款予以抵销，即按内部应收账款的金额，借记“应付账款”项目，贷记“应收账款”项目。其次，应将上期资产减值损失中抵销的内部应收账款计提的坏账准备对本期期初未分配利润的影响予以抵销，即按上期资产减值损失项目中抵销的内部应收账款计提的坏账准备的金额，借记“应收账款― 坏账准备”项目，贷记“未分配利润― 年初”项目。再次，对于本期个别财务报表中内部应收账款相对应的坏账准备增减变动的金额也应予以抵销，即按照本期个别资产负债表中期末内部应收账款相对应的坏账准备的增加额，借记“应收账款― 坏账准备”项目，贷记“资产减值损失”项目，或按照本期个别资产负债表中期末内部应收账款相对应的坏账准备的减少额，借记“资产减值损失”项目，贷记“应收账款― 坏账准备”项目。
2）应收票据与应付票据、预付账款与预收账款等的抵销处理
对于其他内部债权债务项目的抵销，应当比照应收账款与应付账款的相关规定处理。在进行抵销时，借记“应付票据”、“预收账款”等科目，贷记“应收票据”，“预付账款”等科目。
某些情况下，企业内部一个企业对另一企业进行的债券投资不是从发行债券的企业直接购进，而是在证券市场上购进的。这种情况下，一方持有至到期投资（或划分为其他类别的金融资产，原理相同）中的债券投资与发行债券企业的应付债券抵销时，可能会出现差额，该差额应当计入合并利润表的投资收益项目。
存货价值中包含未实现内部销售利润抵销
（1）当期内部购进商品并形成存货情况下的抵销处理
在企业集团内部购进并且在会计期末形成存货的情况下，编制合并财务报表时，一方面将销售企业实现的内部销售收入及其相对应的销售成本予以抵销，另一方面将内部购进形成的存货价值中包含的未实现内部销售损益予以抵销。进行抵销处理时按照内部销售收入的金额，借记“营业收入”项目，贷记“营业成本”项目；同时按照期末内部购进形成的存货价值中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“营业成本”项目，贷记“存货”项目（或按照内部营业收入形成期末存货的金额，借记“营业收入”项目，按照其对应的销售成本的金额，贷记“营业成本”项目，按照内部营业收入与其对应的内部营业成本的差额，贷记“存货”项目）。
（2）连续编制合并财务报表时内部购进商品的抵销处理
在连续编制合并财务报表的情况下，首先必须将上期抵销的存货价值中包含的未实现内部销售损益对本期期初未分配利润的影响予以抵销，调整本期期初未分配利润的金额；然后再对本期内部购进存货进行抵销处理，其具体抵销处理程序和方法如下：
将上期抵销的存货价值中包含的未实现内部销售损益对本期期初未分配利润的影响进行抵销。即按照上期内部购进存货价值中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“未分配利润― 年初”项目，贷记“营业成本”项目。
对于本期发生内部购销活动的，将内部销售收入、内部销售成本及内部购进存货中未实现内部销售损益予以抵销。即按照销售企业内部销售收入的金额，借记“营业收入”项目，贷记“营业成本”项目。
将期末内部购进存货价值中包含的未实现内部销售损益予以抵销。对于期末内部购买形成的存货（包括上期结转形成的本期存货），应按照购买企业期末内部购入存货价值中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“营业成本”项目，贷记“存货”项目。
固定资产原价和无形资产原价中包含的未实现内部销售利润的抵销
（1）购入当期内部交易的固定资产的抵销处理
在这种情况下，购买企业购进的固定资产，其抵销处理程序如下：将内部交易固定资产相关的销售收入、销售成本以及其原价中包含的未实现内部销售损益予以抵销。即按销售企业由于该固定资产交易所实现的销售收入，借记“营业收入”项目，按照其销售成本，贷记“营业成本”项目，按照该固定资产的销售收入与销售成本之间的差额（即原价中包含的未实现内部销售损益的金额），贷记“固定资产― 原价”项目。
将内部交易固定资产当期多计提的折旧费用和累计折旧予以抵销。对内部交易固定资产当期多计提的折旧费用抵销时，应按当期多计提的金额，借记“固定资产― 累计折旧”项目，贷记“管理费用”等项目。
（2）以后会计期间内部交易固定资产的抵销处理
以后会计期间，该内部交易固定资产仍然以其原价在购买企业的个别资产负债表中列示，编制合并财务报表时，其具体抵销程序如下：
将内部交易固定资产原价中包含的未实现内部销售损益抵销，并调整期初未分配利润。即按照固定资产原价中包含的未实现内部销售损益的金额，借记“未分配利润― 年初”项目，贷记“固定资产― 原价”项目。
将以前会计期间内部交易固定资产多计提的累计折旧抵销，并调整期初未分配利润。即按照以前会计期间抵销该内部交易固定资产多计提的累计折旧额，借记“固定资产― 累计折旧”项目，贷记“未分配利润― 年初”项目。
将本期由于该内部交易固定资产的使用而多计提的折旧费用予以抵销，并调整本期计提的累计折旧额。即按照本期该内部交易的固定资产多计提的折旧额，借记“固定资产― 累计折旧”项目，贷记“管理费用”等项目。
从集团内部购入的无形资产，其抵销处理方法与固定资产原价中包含的未实现内部销售利润的抵销基本相似，可比照进行抵销处理。
特殊情况
母公司在报告期内增加子公司在合并
母公司在报告期内增加子公司的，合并当期编制合并资产负债表时，应当区分同一控制下的企业合并增加的子公司和非同一控制下企业合并增加的子公司两种情况。
（1）因同一控制下企业合并增加的子公司，编制合并资产负债表时，应当调整合并资产负债表的期初数。
（2）因非同一控制下企业合并增加的子公司，不应调整合并资产负债表的期初数。
母公司在报告期内处置子公司在合并
母公司在报告期内处置子公司，编制合并资产负债表时，不应当调整合并资产负债表的期初数。
债表格式
主要项目
合并资产负债表格式在个别资产负债表基础上，主要增加了三个项目：一是在“开发支出”项目之下增加了“商誉”项目，用于反映企业合并中取得的商誉，即在控股合并下母公司对子公司的长期股权投资与其在子公司所有者权益中享有份额之间抵销后的借方差额。二是在所有者权益项目下增加了“少数股东权益”项目，用于反映非全资子公司的所有者权益中不属于母公司的份额。三是在“未分配利润”项目之后，“归属于母公司所有者权益合计”项目之前，增加了，“外币报表折算差额”项目，用于反映境外经营的资产负债表折算为母公司记账本位币表示的资产负债表时所发生的折算差额。
详细格式
编制单位： ＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日 单位：元
资 产 期末余额 年初余额 负债和所有者权益（或股东权益） 期末余额 年初余额
流动资产：流动负债：
货币资金 短期借款
结算备付金 向中央银行借款
拆出资金 吸收存款及同业存放
交易性金融资产 拆入资金
应收票据 交易性金融负债
应收账款 应付票据
预付款项 应付账款
应收保费 预收款项
应收分保账款 卖出回购金融资产款
应收分保合同准备金 应付手续费及佣金
应收利息 应付职工薪酬
其他应收款 应交税费
买入返售金融资产 应付利息
存货 其他应付款
一年内到期的非流动资产 应付分保账款
其他流动资产 保险合同准备金
流动资产合计 代理买卖证券款
非流动资产 代理承销证券款
发放贷款及垫款 一年内到期的非流动负债
可供出售金融资产 其他流动负债
持有至到期投资 流动负债合计
长期应收款 非流动负债
长期股权投资 长期借款
投资性房地产 应付债券
固定资产 长期应付款
在建工程 专项应付款
工程物资 预计负债
固定资产清理 递延所得税负债
生产性生物资产 其他非流动负债
油气资产 非流动负债合计
无形资产 负债合计
开发支出 所有者权益（或股东权益）：
商誉 实收资本（或股本）
长期待摊费用 资本公积
递延所得税资产 减：库存股
其他非流动资产 盈余公积
非流动资产合计 一般风险准备
未分配利润
外币报表折算差额
归属于母公司所有者权益合计
少数股东权益
所有者权益合计
资产总计 负债和所有者权益总计
一、合并会计报表的日常准备工作
合并会计报表的工作在合并范围内的个别会计报表比较多的情况下，是一项工作量繁重的会计处理业务。如果不在平时把准备工作做好，待到期末合并时再去查找、确认合并数据与资料就会大大影响工作效率；而如果平时作好了准备工作，到期末合并时就会“水到渠成”、“得心应手”。这些准备工作要求企业建立合并会计报表抵销资料的备查、登记与对帐制度。这一制度的内容应涉及内部交易企业间的沟通对账方式、统一入帐时间、上报母公司数据的期限要求等。
二、合并会计报表的初数抵销
合并会计报表如果披露期初数，就涉及期初数的抵销问题。如果没有以下两个原因，原则上可将上年度的期末数作为本年度的期初数，而不再重新作抵销合并。如果存在以下两个原因则需重新作抵销合并。
第一、本年度合并会计报表的个别会计报表范围与上年度有所不同。
第二、上年度合并会计报表中的个别会计报表涉及到会计报表调整问题，如以前年会计政策变更和重大会计差错更正问题。
需要说明的是：如果本年度的期初数需要新抵销合并，则涉及到以前年度的内部、交易往来相当于在本年度作两次抵销。
例如：某集团A公司为母公司，B公司为其子公司，2001年末B公司应收A公司内部往来款100万元，B公司提取了0.5万元坏账准备，A公司在2001年末合并会计报表时编制抵销分录：
（1）借：坏账准备 0.5万元
贷：管理费用 0.5万元
A公司在2002年末合并会计报表时，对期初数应首先将2001年末的抵销分录再作一次，即：
（2）借：坏账准备 0.5万元
贷：年初未分配利润 0.5万元
但同时对2002年期末数抵销处理时，仍应对2001年期末数再作抵销，即：
（3）借：坏账准备 0.5万元
贷：年初未分配利润 0.5万元
在登记2002年度合作工作底稿时，第（2）个抵销分录只在合并资产负债表工作底稿“坏账准备”和“未分配利润”其实期初数项目登记，不在合并利润分配表 “年初未分配利润”项目工作底稿上登记。而第（3）个抵销分录必须同时在这两个合并报表的上述项目登记。
三、母公司与子公司同时持有同一子公司的抵销
在合并会计报表时，经常遇到子公司本身提供的个别报表就是合并会计报表，其合并范围内的子公司也是母公司的参股公司，这样就出现了母公司和子公司共同持有另外一家子公司的情况。
例如：甲公司为乙公司的子公司，乙公司持有丙公司60%股份，甲公司又持有丙公司20%股份，乙公司在期末合并会计报表时编制的抵销分录为：
借：实收资本资本公积盈余公积未分配利润
贷：长期股投资-丙公司（丙公司净资产的60%）
少数股东权益（丙公司净资产的40%）
甲公司在编制合并会计报表时，除进行政党的抵销处理外，还应对乙公司的少数股东权益中属于甲公司的50%（即丙公司净资产的20%）再作抵销，即：
借：少数股东权益（丙公司净资产的20%）
贷：长期股权投资-丙公司
如果这个例子变为甲公司持有丙公司60%，乙公司持有丙公司20%，抵销分录应同上，但均由甲公司来编制。
四、内部购进原材料的抵销
集团内部制造业从其他集团成员购进原材料要比商品流通企业从其他集团成员购进商品的抵销复杂很多。对此，《合并会计报表暂行规定》没有规范制造业如何抵销。其实，抵销方法可以比照《合并会计报表暂行规定》中对内部商品交易的要求进行抵销，因为制造业也要将购进的原材料加工成商品再予以出售，只不过蹭多了个加工环节。这里可以把库存的原材料、加工中的在产品、库存商品（即产成品）都视为商品流通业的购进商品尚未销售出去的部门，只不过计算其中内部销售的毛利要麻烦一些，但也可以采取倒挤的方式。
例如：A、B两公司为集团内部成员企业，A公司为制造业，B公司为商品流通业。2001年A公司从B公司购进原材料（B公司为商品）一批，不含增值税货款10万元，B公司购进价8万元（不含增值税），A公司购进材料后最终实现销售收中有20%为从B公司购进材料的销售成本，本期A公司实现销售收入30万元，集团年末合并会计报表时应编制抵销分录：
借：主营业务收入 10万元
贷：主营业务成本 9.2万元
存货 0.8万元
注：贷记存货0.8万元的计算过程为：（1）期末A公司内部购进存货余额为10-30x20%=4（万元）。（2）期末A公司存货含有的内部销售毛利为：4x（10-8）/10=4x20%=0.8（万元），因此期末A公司存货中有0.8万元的内部销售毛利没有实现。
第二年，A公司从B公司购进15万元，B公司购进价12万元，A公司第二年实现销售收入50万元，其中20%为从B公司购进材料的销售成本，第二年末集团合并会计报表时应编制的抵销分录为：
（1）借：年初未分配利润 0.8万元
贷：主营业务成本 0.8万元
（2）借：主营业务收入 15万元
贷：主营业务成本 15万元
（3）借：主营业务成本 1.8万元
贷：存货 1.8万元
注：贷记存货1.8万元的计算过程为：（1）第二年末A公司内部购进存货余额为4+15-50 x 20%=9（万元）。（2）第二年末A公司存货含有的内部销售毛利为：9 x 20%=1.8（万元）。
五、少数股东权益的列示
根据《合并会计报表暂行规定》的要求，母公司在编制合并资产债表时将“少数股东要权益”列于“所有者权益”之外，旨在与属于母公司的所有者权益相区别。但这种列示方法模糊了“少数股东权益”的性质，即“少数股东权益”是“所有者权益”性质的，还是“负债性质”的，还是说什么都不是。根据《企业会计制度》的规定，所有者权益是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额，作为少数股东与母公司即大股东在性质上讲应是同等地位，即均为公司的所有者。所以所有者权益应包括少数股东权益。另外按照《公司法》的规定，公司应以其净资产作为偿还债务的责任，其中少数股东权益也是公司的净资产，也相应承担公司的对外债务。因此，合并资产负责表中的“少数股东权益”项目列入“所有者权益”项内，但为了体现母公司的净资产份额，避免虚列集团净资产，可考虑采取下面的列示方法进行披露：
所有者权益：
实收资本 资本公积 盈余公积 未分配利润 外币报表折算差额 母公司权益小计 少数股东权益 所有者权益合计
注：所有者权益合计等于母公司权益小计与少数股东权益之和，母公司权益小计等于前五项之和。
是否每个月都要合并，看你们公司的要求，有的公司要求每个月都编制合并报表，有的只有年底才有合并要求，平时只要求汇总就可以了。
对于内部拨款，只要把总公司的其他应收款科目和分公司的其他应付款科目对冲就可以了。有的公司在平时就要求分公司使用其他应收款的贷方，这样都不要编制抵消分录了，直接汇总就自动核销了。
