出纳在现金及日常管理工作中要防范的错弊有哪些? 出纳在现金及日常管理工作中要防范的错弊有哪些?
会计基础工作薄弱,内部监督力度不强
有些单位并没有合理的钱账分管原则,有的是内部控
制制度不健全,有的根本就是形同虚设,内部管理比较混
乱。例如,会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算,
这会造成出纳员无法正确核实现金收支,造成出纳错弊。
出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等,也为挪用公
款、贪污等违法行为创造了条件。
内部控制制度不严,引发监守自盗
出纳员掌握着单位的现金和银行存款,如果想要挪用
公款或是据为己有,均有良好的条件和方便的机会。某些
单位违反钱账分管原则,出纳员既独自保管现金、支票、财
务专用章等,又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供
这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊,监守
自盗,导致不应有的损失。不过有些单位虽然有合理的钱
账分管制度,但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和
物质诱惑造成的出纳舞弊的行为,他们与会计人员相互勾
结,营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使,利用掌
管单位资金的有利条件,私自将单位资金用于个人炒股、
购买福利彩票、做生意等从中牟取暴利,一旦资金出现风
险,将给国家造成不可挽回的经济损失。
交接手续不够完善,工作责任划分不清
出纳员调动工作或者离职时,与接管人员没有办清交
接手续。如此一来,容易造成账目不清、财务混乱的局面。
出纳员调动或离职没有进行交接,这种情况一般发生在会
计管理不正规的企业里,在小企业出现这种情况较多,在
大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质
偏低,不知道会计法规关于这方面的要求,或者不懂得交
接的重要性,在出纳员的更替中,忽略了办理交接手续。不
正规的人事管理,也是造成缺少出纳工作交接的重要原
因。
业务技术水平不高,实际操作疏忽大意
出纳工作需要很强的操作技巧。在出纳工作中,由于
出纳员业务技术水平不够,常出现一些问题影响工作质
量。常见的一些问题有填开票据不规范,字迹潦草难以辨
认,填项目经常丢三落四,有些票据用途模糊,不知所云等
等。比如,出纳员在办理业务过程中,由于疏于防范,借款
无凭或领款无据,时间一长,遗忘了借款、领款人,从而无
法查清。
出纳在现金及日常管理工作中要防范的错弊有以下几点:
一、会计基础工作薄弱,内部监督力度不强
有些单位并没有合理的钱账分管原则,有的是内部控制制度不健全,有的根本就是形同虚设,内部管理比较混乱。例如,会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算,这会造成出纳员无法正确核实现金收支,造成出纳错弊。出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等,也为挪用公款、贪污等违法行为创造了条件。
二、内部控制制度不严,引发监守自盗
出纳员掌握着单位的现金和银行存款,如果想要挪用公款或是据为己有,均有良好的条件和方便的机会。某些单位违反钱账分管原则,出纳员既独自保管现金、支票、财务专用章等,又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊,监守自盗,导致不应有的损失。不过有些单位虽然有合理的钱账分管制度,但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和物质诱惑造成的出纳舞弊的行为,他们与会计人员相互勾结,营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使,利用掌管单位资金的有利条件,私自将单位资金用于个人炒股、购买福利彩票、做生意等从中牟取暴利,一旦资金出现风险,将给国家造成不可挽回的经济损失。
三、交接手续不够完善,工作责任划分不清
出纳员调动工作或者离职时,与接管人员没有办清交接手续。如此一来,容易造成账目不清、财务混乱的局面。出纳员调动或离职没有进行交接,这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里,在小企业出现这种情况较多,在大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质偏低,不知道会计法规关于这方面的要求,或者不懂得交接的重要性,在出纳员的更替中,忽略了办理交接手续。不正规的人事管理,也是造成缺少出纳工作交接的重要原因。
四、业务技术水平不高,实际操作疏忽大意
出纳工作需要很强的操作技巧。在出纳工作中,由于出纳员业务技术水平不够,常出现一些问题影响工作质量。常见的一些问题有填开票据不规范,字迹潦草难以辨认,填项目经常丢三落四,有些票据用途模糊,不知所云等等。比如,出纳员在办理业务过程中,由于疏于防范,借款无凭或领款无据,时间一长,遗忘了借款、领款人,从而无法查清。
有些单位并没有合理的钱账分管原则,有的是内部控
制制度不健全,有的根本就是形同虚设,内部管理比较混
乱。例如,会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算,
这会造成出纳员无法正确核实现金收支,造成出纳错弊。
出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等,也为挪用公
款、贪污等违法行为创造了条件。
内部控制制度不严,引发监守自盗
出纳员掌握着单位的现金和银行存款,如果想要挪用
公款或是据为己有,均有良好的条件和方便的机会。某些
单位违反钱账分管原则,出纳员既独自保管现金、支票、财
务专用章等,又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供
这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊,监守
自盗,导致不应有的损失。不过有些单位虽然有合理的钱
账分管制度,但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和
物质诱惑造成的出纳舞弊的行为,他们与会计人员相互勾
结,营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使,利用掌
管单位资金的有利条件,私自将单位资金用于个人炒股、
购买福利彩票、做生意等从中牟取暴利,一旦资金出现风
险,将给国家造成不可挽回的经济损失。
交接手续不够完善,工作责任划分不清
出纳员调动工作或者离职时,与接管人员没有办清交
接手续。如此一来,容易造成账目不清、财务混乱的局面。
出纳员调动或离职没有进行交接,这种情况一般发生在会
计管理不正规的企业里,在小企业出现这种情况较多,在
大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质
偏低,不知道会计法规关于这方面的要求,或者不懂得交
接的重要性,在出纳员的更替中,忽略了办理交接手续。不
正规的人事管理,也是造成缺少出纳工作交接的重要原
因。
业务技术水平不高,实际操作疏忽大意
出纳工作需要很强的操作技巧。在出纳工作中,由于
出纳员业务技术水平不够,常出现一些问题影响工作质
量。常见的一些问题有填开票据不规范,字迹潦草难以辨
认,填项目经常丢三落四,有些票据用途模糊,不知所云等
等。比如,出纳员在办理业务过程中,由于疏于防范,借款
无凭或领款无据,时间一长,遗忘了借款、领款人,从而无
法查清。