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一般私营企业的员工档案是存在哪里 外企/私企员工的档案该放在哪?

作者&投稿:赵物 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一般私营企业的员工档案是存在哪里?~

一般私营企业的员工档案都放在当地的劳动局进行保管。或者当地社保局的档案管理部门。

大型国有企业都有存放和管理员工人事档案的权利,但是很多外资企业都不能管理人事档案,那么外企员工的人事档案该放在哪里呢?1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,并且严禁个人保管他人人事档案。如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致,其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区,人事档案仍由原人事档案管理单位管理。除外商投资企业、私营企业员工外,以下人员也适用上述规定:1.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;2.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;3.待业的大中专毕业生;4.自费出国留学人员;5.乡镇企业、区街企业、民营科技企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;6. 其他流动人员。

  员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力,都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的,一般存在私企的人事部门。
  1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,并且严禁个人保管他人人事档案。人才交流中心是率属于劳动局的二级机构,通常为事业单位。
  大学毕业生入职私企,去人才市场办理人事档案托管的流程如下:
  1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。
  2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。
  企业自建员工档案公司为加强对员工的管理,而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。 已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。

私营企业的员工档案都存放在当地的人力资源中心的档案科或者是当地的档案局。
1、如果是你公司委托存档,则拿一张公司人事部门的介绍信,说明情况就可以。
2、如果是职工个人存档,则需提供有效的劳动合同书复印件、相同单位介绍信、查档人身份证等。
3、一般情况下,要说清你想知道的情况,由人才管理档案的人员代查。当然各地情况可能稍有不同。

1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,并且严禁个人保管他人人事档案。如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致,其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区,人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

私企是没有权限保管个人档案的,如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管,可以找专业的第三方档案服务机构进行保管,他们具有档案管理权限。
除此之外,还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管,如果是刚毕业的学生,还可以在毕业院校进行保管,我们再毕业未超过两年,学校是可以帮我们保管个人档案的,但是两年之后一定要及时办理档案转出,否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。
很多人都会犯一个错误,就是将档案放在自己手中保管,即使在自己手中已经妥善保管,档案并没有任何的损失和拆开等情况出现,这样也会导致档案成为死档,因为档案在自己手中会得不到流通,部分材料更新也没有办法及时放入档案中,所以档案同样会失去效力
在办理档案托管时,需要先了解当地人才市场接收档案的要求,档案符合要求,才能正确的存放,如果不符合,则无法办理档案托管。

私企是没有档案管理权的,所以一般私企员工的档案都是保管在当地的人才市场的。

《私企员工的个人档案一般在哪里》
答:员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力,都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的,一般存在私企的人事部门。法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》 第二条 本规定所称流动人员人事档案是指:(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理...

《我想问我现在的单位性质是私营企业,是否可以为员工保管档案》
答:不可以的,私企是没有档案管理权的,所以一般私企员工的档案都是保管在当地的人才市场的。档案里面的材料可以记录你的工龄,如果没有相关信息可能会影响你养老金的计算。

《私营企业员工档案存在哪里?》
答:私营企业员工档案分为人事档案和企业自建档案,前者一般存在当地人才交流机构,后者则有私企人事部门自行保管。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,私企不具备人事档案的接受能力,该服务需要由隶属于劳动局的人才交流中心提供。一、私营企业员工档案存在哪里? 员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接...

《一般私营企业的员工档案是存在哪里?》
答:一般私营企业的员工档案都放在当地的劳动局进行保管。或者当地社保局的档案管理部门。

《一般私营企业的员工档案是存在哪里》
答:员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力,都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的,一般存在私企的人事部门。1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方...

《人事档案存放单位在哪里》
答:第1种情况:档案存放在单位:我们说的单位是国家机关、事业单位和大中型国企,这样的单位具有保管各类人事档案的权利。你去这样的单位工作时,档案就直接调档到单位的人事部门审核并存放管理。注意:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都是无档案管理权的,千万不要把这些档案存在这些单位,档案存放...

《在私营企业工作会有人事档案吗》
答:在私营企业工作的经历不会被记入人事档案。一般私企不具备档案接收能力,都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的,一般存在私企的人事部门。人事档案人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。人事档案是我国人事管理...

《人事档案一般放在哪里》
答:档案一般可以存放在三个地方:1、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。3、存放在学校替毕业生...

《私企离职后档案怎么处理》
答:员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力,都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的, 1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收档案。 2、民营单位工作的, 私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的...

《到私营企业工作人事档案怎么处理?》
答:通常私企不会要求调档,而且由于有了社保,工作档案也不会放在人事档案中。不过个人想调档的话,就需要到将要存档的人才或机构开具《调档函》,将《调档函》交给现存档机构,将档案调出后或本人或寄要,交至开具《调档函》的人才或机构,将档案存放即可。 职工档案: 职工档案是指企业劳动、人事部门在招...

   

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