如何在word文档中显示修改痕迹 怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹?
1、打开word文档,点击工具菜单栏的审阅。
2、之后找到显示标记,然后点击显示标记右侧的小三角,在弹出来的对话框选择要显示标记的选项。
3、之后点击修订下方的小三角,选择修订选项。
4、根据自己的要求设置修订显示的形式。
5、设置好之后点击确定,然后点击一下修订选项。
6、之后进行的修订操作都会有修订痕迹了。
7、右击修订的位置,选择接受插入(删除)才会执行修改的操作,选择拒绝插入(删除)痕迹就会消除。
具体方法如下:
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项
3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
8、在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改
13、在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订
在word文档中显示修改痕迹需要在审阅功能里边设置开启显示标记功能。
第一步,打开一个Word文档,点击审阅---显示标记功能菜单。
第二步,在显示标记下拉菜单中勾选想要显示修改的项目,如图所示。
第三步,然后在上方的显示标记对话框选择最终显示的效果,如图所示。
这样修改的内容就会被显示在文档中了,只要在勾选显示标记范围内的任何操作都会被记录显示出来了。
1、2003版的 点 工具--修订;然后 确保 视图--标记 有效……或者 在工具栏区域 右键 勾选审阅工具栏 然后 点击工具栏上的 修订 使之高亮……
2、2010 版本的 审阅 修订 按钮高亮 其他选项 都在这个区域附近 ……
最后 要接受所有的修订 并不再显示这些 修订痕迹的时候 点 接受所有的修订……
菜单选项,切换到审阅
选中修订,即可打开修订模式,此后的修改痕迹都会被记录
比如删除内容就会打下划线,修改字体也会以批注注明
记录是分条的,可以逐条接受,接收后的修订就会变成正常状态
导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让后我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。
方法/步骤
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订