一分钟掌握固定资产管理方法
一文梳理固定资产管理
一、固定资产管理是什么？
明确固定资产管理的定义：固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、维修、报废等全过程的管理。由干固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。
固定资产管理三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值、为企业创造价值。
固定资产又分两大类：
有形资产：如生产用的各项机械设备，运输车辆，员工办公用的办公设备等。
无形资产：有广义和狭义之分，通常我们将狭义的无形资产纳入管理范畴即可，即将专利权、商标权、软件著作权等。
二、固定资产价值确认
要想全面的管理固定资产，首先须进行资产价值确认。在会计法里对固定资产的价值界限是没有明确规定的，但大部分公司为了方便日常管理操作，会确定一个价值标准。
每个公司实际情况各不相同，有的公司以单价2000元以上的实物，作为固定资产建卡和按月折旧，而有的公司则以1000元为标准。采取什么价值标准界定公司有形资产是否属于固定资产，这需要行政宝们与财务人员明确固定资产的标准，在这一点上须先达成共识，以避免按自己的标准做完盘点，领导不认可，需要重新盘点的情况。
在这些年的固定资产管理经验中，建议是以1000元为标准，这是因为固定资产管理的首要目标是防止资产流失，较低且合理的价值界限可以将更多的实物纳入固定资产管理范围。
三、固定资产管理的范围和广度
结合公司实际情况，明确资产管理范围
根据新《企业所得税法》中对固定资产的分类及使用年限为：
（一）房屋、建筑物，为20年。
（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年。
（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年。
（四）飞机火车、轮船以外的运输工具，为4年。
（五）电子设备，为3年。
范围明确完毕后，如何对资产生命周期进行管理
资产生命周期的管理即：从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。此外，还包括有：库房管理、年度盘点等关键的节点管理。
那怎么实现固定资产精细化管理，首推固定资产管理系统。
四、一个系统搞定日常管理
如何选择一套靠谱且高效的固定资产管理系统？
从3个方面进行考量：
1.系统的全面性:
须覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节，固定资产的全生命周期包括入库、领用、退还、借用、归还、调拨、盘点、维修、报废、处置，系统必须有以上这些功能，才能算是一个全面的管理系统。
2.系统的易用性：
系统的易用性也是考核是否采用的一项标准，例如：在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机APP，将给资产管理的日常工作带来极大的便利性。
3.价格和收费方式：
在采用某个固定资产管理系统前，对市场上常见的几个系统厂家都做过了对比，大部分系统厂家采用的是买断制，也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权。还有个别厂家采用的按年付费的方式，每年支付数千元即可。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，因为5万元以上的费用不容易得到公司的批准阿！！
为什么推荐精臣固定资产管理系统？
1.价格实惠。
如果是小公司，资产数量不多的话用免费版就够了，如果是稍大一点的公司可以选择基础版，基础版收费988元每年。中大型公司可以选择企业版或者尊享版，这两个版本还包含了耗材管理功能。对中大型公司来说是非常实用的功能，系统中员工数量和资产数量也比免费版和基础版多了很多，扩展性最强。
2.自有app系统。
有自己的手机APP，可跨平台使用，数据在Windows电脑、安卓手机、苹果手机上能实时同步！既能满足移动办公的需求，也不会因为数据不同步造成错乱。
3.配套打印机。
系统还有配套的移动式标签打印机，打印固定资产标签的时候选择系统内模板即可，还能自动生成二维码，资产二维码对于日常管理或资产盘点真是超级方便。打印机内置电池，不仅方便携带，还能与手机用蓝牙连接打印，也能与电脑用USB线连接打印，不要太方便。
五、有形及无形如何最大效益化
在确保公司的各项资产得到有效管理下，使沉默资产的效益得到充分发挥，我们还得考虑如何让公司资产最大效益化：
有形资产方面，如将公司拥有的闲置房产、办公室等开展对外招租工作，使闲置房产为公司赚取一定的收益，避免闲置即是避免亏损！
无形资产方面，如通过专利转让获取现金流，从而享受该专利带来的收益。同时国家目前提倡科技创新，专利申请数量越多则更有利干我们申请政府补贴。再如现在很多产品在包装上都有标注“专利产品”一方面可防止他人侵权，另一方面可更容易获得客户认同，无形中增加产品附加值，也是提高企业竞争力的重要方式哦。
六、固定资产管理的小建议
因为在职的企业基本以200人-300不等，发现大部分公司在多年发展过程中出现了较多的闲置资产，比如：
1.设备更新快，被淘汰的设备不少是未达规定折旧年限而闲置下来的。
2.业务管理部门或人员决策失误，盲目投资或购置，导致资产不能满足生产经营的需要。
3.购置回来的资产不能发挥应有的作用而成为不良资产的。
那作为资产管理者的我们应该如何处理、预防此类问题，以下是摸爬滚打中得出来的小小经验：
推行集中管理，有偿租赁的经营形式，提高企业闲置资产的利用率。
闲置的资产技术改造，花较少的资金，使其增加新的功能，满足生产需要。
个别部门可实行轻资产运营模式，办公设备租赁是使公司实现轻资产的主要手段，以更优的价格用到更好的产品!大大节省了管理成本及办公成本。
员工电脑返租政策。
