word排序的问题
作者&投稿:叶姿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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先按照网友“天空”的答复做:首先,如果你的数字是word的自动编号的话,你直接取消编号即可。如果不是的话,可以考虑用
查找/替换(按CTRL+F
或CTRL+H),在查找内容那里输入“^#.”,^#表示任意一个数字(或你想被替换的内容)。
不过注意的是,由于你的条目有数百个,建议依次进行以下操作:
1、替换“1----0”为空白
2、替换“.”为空白
3、替换“空格或其它不需要的内容”为空白
4、变箭头向下的段落标记为箭头朝左的箭头标记。方法是将每条即每个有向下箭头的段落逐一“硬回车”,目的是将其取消。具体做法为----先将向下的箭头选定然后回车。这种方法比较笨。还可以用下述方法:1)CTRL+A;2)CTRL+C;3)建立一个Excel表;4)在表上操作:CTRL+V;5)选中表上的数据列即选中刚才粘上的那一列;6)“设置单元格格式”-选择“自动换行”-调整列宽(这时你会发现每一段占了一格);7)选中该数据列;8)CTRL+C,9)建立一个“记事本”文档;10)将表格的内容粘到“记事本”;11)全部选中“记事本”的内容、复制;12)然后回到你的word文档操作,在word文档CTRL+V;这时你就会发现箭头向下的段落标记全部换成了word默认的段落标记了。这种方法要快捷一些。也许还有更快捷的方法,还需要求教大虾。
5、在完成更换段落标记之后再做:CTRL+A:选定全部内容调整格式
6、将全部选定的内容排序
7、由于存在一字多音现象,所以会出现排序不准的情况,因此需要对全文的排序进行校对并进行个别手动调整。
打开文件夹,在空白处右键,选“查看”-“详细信息”,然后会出现上面有一行标题栏,最左边是“名称”,用鼠标左键点击“名称”,每点一下,文件就会按升序和降序之间切换,试试吧。不过这样也不能完全满足你的要求,最好的办法只能将它们分别放在两个文件夹内。
我理解你的题意是三个班级的学号,需要按各班级排序,那么可以在execl表格中分别按各班级来排序,不是使用全部选中,而是分别在行号处按班级选中,然后点排序,依次进行即可,至于需要将哪个班级的所有人员放前放后,可将某个班选中剪切,右键单击插入剪切单元格,ok
首先,如果你的数字是word的自动编号的话,你直接取消编号即可。如果不是的话,可以考虑用
查找/替换,按CTRL+H,在查找内容那里输入“^#.”,^#表示任意一个数字。
不过注意的是,由于你的条目有数百个,建议依次进行以下操作:
1、替换“^#^#^#.”为空白
2、替换“^#^#.”为空白
3、替换“^#.”为空白
查找/替换(按CTRL+F
或CTRL+H),在查找内容那里输入“^#.”,^#表示任意一个数字(或你想被替换的内容)。
不过注意的是,由于你的条目有数百个,建议依次进行以下操作:
1、替换“1----0”为空白
2、替换“.”为空白
3、替换“空格或其它不需要的内容”为空白
4、变箭头向下的段落标记为箭头朝左的箭头标记。方法是将每条即每个有向下箭头的段落逐一“硬回车”,目的是将其取消。具体做法为----先将向下的箭头选定然后回车。这种方法比较笨。还可以用下述方法:1)CTRL+A;2)CTRL+C;3)建立一个Excel表;4)在表上操作:CTRL+V;5)选中表上的数据列即选中刚才粘上的那一列;6)“设置单元格格式”-选择“自动换行”-调整列宽(这时你会发现每一段占了一格);7)选中该数据列;8)CTRL+C,9)建立一个“记事本”文档;10)将表格的内容粘到“记事本”;11)全部选中“记事本”的内容、复制;12)然后回到你的word文档操作,在word文档CTRL+V;这时你就会发现箭头向下的段落标记全部换成了word默认的段落标记了。这种方法要快捷一些。也许还有更快捷的方法,还需要求教大虾。
5、在完成更换段落标记之后再做:CTRL+A:选定全部内容调整格式
6、将全部选定的内容排序
7、由于存在一字多音现象,所以会出现排序不准的情况,因此需要对全文的排序进行校对并进行个别手动调整。
打开文件夹,在空白处右键,选“查看”-“详细信息”,然后会出现上面有一行标题栏,最左边是“名称”,用鼠标左键点击“名称”,每点一下,文件就会按升序和降序之间切换,试试吧。不过这样也不能完全满足你的要求,最好的办法只能将它们分别放在两个文件夹内。
我理解你的题意是三个班级的学号,需要按各班级排序,那么可以在execl表格中分别按各班级来排序,不是使用全部选中,而是分别在行号处按班级选中,然后点排序,依次进行即可,至于需要将哪个班级的所有人员放前放后,可将某个班选中剪切,右键单击插入剪切单元格,ok
首先,如果你的数字是word的自动编号的话,你直接取消编号即可。如果不是的话,可以考虑用
查找/替换,按CTRL+H,在查找内容那里输入“^#.”,^#表示任意一个数字。
不过注意的是,由于你的条目有数百个,建议依次进行以下操作:
1、替换“^#^#^#.”为空白
2、替换“^#^#.”为空白
3、替换“^#.”为空白