办公室职能职责
办公室职能职责如下:
1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。
2、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。负责人事管理和年度考核等工作。
3、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。完成领导交办的其他事项。
拓展资料:
办公室工作要发挥好三个作用:
1、领导的参谋和助手作用。
办公室人员是领导的耳目和左右手,要当好助手就必须熟悉上级文件精神,了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况,了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况,办公室要及时调查收集、分析研究,得出正确的看法,提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考。
2、承上启下和协调工作的作用。
办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习,不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接,既不将复杂的问题简单化,更不将简单的问题复杂化,实事求是地科学有效地处理好各种关系,为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。
3、单位的窗口和门面作用。
外单位人员前来办事,首先接触的是办公室的工作人员,办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质,加强职业道德修养,对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。