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员工离职档案怎么交接 离职后员工档案该怎么处理 详细

作者&投稿:字苏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
离职员工档案如何交接转移~

离职是不需要档案交接,看你的公司是委托哪一个人才中心保管,如果有需要的话,凭离职证明由你所在公司开个调档函就可以了!


辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
一、人事档案 比如大学毕业生的档案属于国家人才档案,是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的,以报到证为凭。
1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的,
私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。
4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:
(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。
(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。
(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。
依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的,如果提供其他服务,产生费用也会很低。
人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼,但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

档案在自己手里怎么办,档案托管解决方案

1、 第一种方案:在自己户籍地就业的,通过工作单位尝试人事档案的激活 

2、第二种方案:存放在户籍所在地人才中心 

3、第三种方案:委托人事代理机构办理存档



《离职员工档案怎么处理》
答:【法律分析】:一,直接转移到新单位如果单位是直接保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地...

《员工离职档案和社保怎么处理》
答:1.归档整理:员工离职后,公司应将其档案进行归档整理,确保档案内容完整、准确。归档过程中,应对档案进行分类、编号,方便日后查阅。2.保密管理:员工档案涉及个人隐私和公司机密,应严格遵守保密规定。未经授权,任何人不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。3.存储保管:档案应存放在干燥、通风、防火、防盗...

《辞职了档案怎么办理》
答:1、直接转移到新单位如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时...

《单位辞职后档案怎么处理》
答:劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。二、办理辞职单位需要什么手续办理辞职单位手续如下:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用...

《辞职后档案自己处理还是公司处理》
答:具体情况如下: 1、直接转移到新单位。如果单位是直接保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可,单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题; 2、街道,人才市场等存档部门。从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

《单位辞职后个人档案怎么办》
答:单位辞职后个人档案的处理方法如下:1、了解单位档案管理规定:在离职前,可以向单位人力资源部门了解档案管理规定,包括档案存放地点、领取方式、所需材料等等。2、申请领取个人档案:一般情况下,离职后可以向单位人力资源部门申请领取个人档案。3、处理档案内容:领取个人档案后,需要核对档案内容是否齐全,...

《离职档案怎么转移》
答:离职后员工档案转移的流程: (1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门; (2)由县级(含县)以上政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事 代理 机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企...

《国企怎么处理离职员工的档案》
答:从国企辞职后,档案肯定是无法放在原单位了,但是档案也不是个人随身带走的,我们只能把档案转入某地的劳动局和人才市场,一般来说,是转入自己的户籍所在地,当然,如果有些地方城市可以接收外地的档案转让也是可以选择的。法律依据:《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同...

   

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