怎样加强班组基础管理工作 企业如何提升班组现场管理水平?
一、基础管理薄弱形成的因素是长期的。
因此，解决问题也要立足点滴积累，持之以恒、从长计议。
业务报表不准、上报不及时等问题，表面上看都是小问题，似乎都是稍加注意就能够容易纠正的小错误。但细究其形成原因却是复杂多样，基本上包括了领导关注不够，监督检查不到位，职工业务技能不过关等多方面因素。笔者曾经参与过对55件特快专递邮件删除结果进行的调查，耗时半个月几乎没有查出任何能够作为判断问题的依据。其主要原因就是：特快收寄人员业务处理不规范，与删除有关的记录、凭据不完整。最终通过调阅邮区中心局封发档案，并结合营业人员口述，疑团才得以解开。由此，我们可以得出这样的结论，强化基础管理工作绝不是孤立地解决领导还是职工的问题，绝不是片面的强调监督检查还是员工自律的问题。问题的关键在于树立起一种理念或建立起这样一个路径：从简单的、基本的做起，从肉眼能够看到的做起，一步一个脚印、一步一个台阶，统筹兼顾各方面因素，用三年乃至更长的时间，来实现企业管理不断走向标准化、规范化。
二、基础管理的内容是比较宽泛的。
因此，抓基础管理不能眉毛胡子一把抓，一个局、一个时期要有一个重点，并且要抓住不放，这样就能够取得突破性效果。
从不同角度看，基础管理的内容和表现形式均呈现不同的特点。我们应当充分结合本局、本单位在一段时期的实际情况，对基础管理工作任务进行有重点的安排，分清哪个更重要，哪个更突出。对于看准的问题、普遍存在的问题，必须全心全力、抓牢抓紧。如黑龙江省邮政局在整治工作开展过程中，牢牢把握集邮、速递两个重点，建立了自查旬报制度，要求重点问题随时上报。对各局上报的问题进行逐条逐项归类、汇总、分析，对已经查实的问题，省局均按照有关政策规定进行了处理。同时，对典型问题进行认真剖析，研究制定相应的对策和办法。可以说，以重点专业为突破口，狠抓问题产生的关键环节，以重点区域带动全省，努力把握违规经营行为的规律性，结合各局自查与省局复查紧密配合的方法，推动了专项整治工作高质、高效进行，实现了整治工作扎实具体、持续深入、横向到边，纵向到底。
三、基础管理是企业竞争能力的保障。
因此，竞争环境变化了、竞争需要变化了，基础管理如何跟上就成为突出的问题。
以下这个图形曾给了我很大触动，它的最基本启示是：企业要想获得稳定、持久的竞争优势，需要在其底部有丰厚的基础管理来做保障。
翻开强势企业的成长历史，也不难找到基础管理能够成为企业有力的竞争资源的佐证。丰田汽车的管理者曾说：“丰田汽车最为艰巨的工作不是汽车的研发与技术创新，而是生产流程中技术工人对一根绳索不高不矮、不偏不倚、不粗不细、没有任何偏差的摆放和操作。”肯德基这几年在中国大行其道，其经营管理的所有环节包括配送系统的效率和质量、每种作料搭配的精确分量、切青菜与肉菜的先后顺序与刀刃粗细、烹炸时间的分秒限定、清洁卫生具体打扫流程与质量、每日各环节差错检查与评估等等上百道工序，都有严格规定。几百道工序中的一丝一毫，都必须在有序与标准化中运转。总之，这些强势企业管理存在的共同点就是：时时有遵循，处处有规范。
反观邮政企业自身，几年来，邮政的网络资源、网点资源已成为市场中抢手的“热点”和企业发展的优势，但企业基础性管理虽然是一种竞争资源，却往往被我们忽视了，以至于不断暴露出来一些基础性管理问题。种种现实要求我们，一定要从基础管理的角度，来尽快解决不够“严”、不够“细”、不够“精”、不够“实”等问题，只有这样，才能使我们的网络、网点真正表现出优势，已经得到的优势得到强化而不是弱化。
四、基础管理的效果如何，最终要通过企业中的人来体现。
因此，在打造管理者队伍、一线职工队伍问题上决不能含糊，一定要有明确的规则。
（一）管理层。
企业管理者在企业基础性管理中所发挥的作用是决定性的。当前，应以党中央提出的关于加强党的执政能力建设的号召为契机，促进各级管理者积极转变思想观念，牢固树立全局观念；明确各管理岗位、各部门的工作职责，以及各关联岗位间、部门与部门之间的关系；管理干部应加强政策、法规和企业各项规章制度的学习，要通过用法维护企业合法权益、保持健康的经营秩序，并通过言传身教，带好身边的队伍；切实加强管理者的考核、监督，坚决遏制干部队伍中的短期行为、投机行为。
（二）一线员工。
邮政企业是劳动密集型企业，绝大多数是生产、经营一线员工。通过有效的一线员工管理，实现从基层支局、班组到个人组织严密、遵章守纪、服从命令，是基础管理工作好坏的最直接的环节。为此，要强化基层班组、支局所的管理，努力创造条件，有针对性地加强对生产经营一线员工的业务知识培训和规章制度学习，把开拓市场、发展业务的新政策及时传达到一线员工，把好的制度和政策真正落到实处，切实提高他们的业务水平、政策水平，提高执行规章制度和政策的自觉性，使他们真正认识到依法规范经营、优质文明服务在企业发展中的重要意义，在全行业形成人人遵守制度、维护全网秩序的良好氛围。
1.提高对加强班组管理生产现场管理重要性的认识
生产现场管理是企业管理的重要组成部分，是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏，即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平，产品质量的可信赖程度，企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地，所以，提高企业的班组生产现场管理水平，是企业自身发展的需要。
2.营造良好工作氛围，为班组管理建设奠定基础
良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围，团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定，提高员工的工作热情，更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。为此，应做好以下工作：
1)关心职工
领导和职工之间应融洽相处，关心职工生活和工作，为职工办实事，改善职工生活水平，增强企业凝聚力。
2)加强民主管理
生产期间，应定期召开民主生活会，要求全班职工都要积极提出一些合理化建议，充分发挥民主监督作用。
3)加强6S管理
在班组管理生产现场管理中，通过导入“6S”管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)，形成以班组管理为活动平台，以人的素养为核心因素，以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素，以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统，从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。
4)发挥班组长的作用
作为班组长，在企业中充当的是一个兵头将尾的角色，通过合理运用手中的权力，调动每个员工的工作积极性，使班组充满活力，为此必须：做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。班组长要做好表率。在班
组建设中表率是指班组长的“自治”行为，在班组做表率不仅是让组员效仿，还是衡量班组长是否合格的基本标准。
5)强化教育培训，提高员工的素质
加强教育培训，主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训，同时将培训成绩记入个人档案，与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。
6)开展班组达标管理工作
企业应制订可操作性的达标标准，标准内容力求系统考虑，整体推进，分步实施，同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工，通过强化考核，细化管理，确保企业总体工作目标的完成。为配合企业推进达标工作，企业还应建立有效的激励机制，鼓励先进班组和个人。
7)健全组织、权责分明、加强领导
为切实加强组织领导，保证班组管理建设工作健康有序地进行，应成立班组建设工作领导小组，行使指导和监督的职能。领导小组由企业主要负责人任组长，分管领导任副组长，各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组，具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。
8)健全班组生产现场管理体制
班组不管大小，要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标，为开好班组会做准备。另外还要建立“工管员”制，“工管员”一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员，管理落实到人头，形成人人有事干、事事有人管。
3.建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度
要对班组生产现场进行规范化管理，使班组工作进入有序管理的状态，就要制订相应的管理标准，包括：
1)生产现场管理标准化。生产现场管理必须从基础抓起，即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分：一是管理工作标准，二是工作程序标准，三是工作人员工作标准。
2)加强班组内部基础管理。建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作，起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备，使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作，提高工作效率，等等。通过这些基础管理，促进班组管理工作日趋规范。
3)建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等，如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等，并且要规范统一，落到实处。
搞好班组基础管理工作的几个方面
一、加强文明的班组基础建设的管理
班组的精神文明建设应当充分结合班组的工作特点，切合世纪、乐于接受的形式，开展班组的思想政治工作。用高尚的精神培育人，用正确的舆论引导人，用先进的事迹鼓舞人。通过定期召开班内的政治学习会，不断提高职工的政治思想素质，通过开展职业道德教育与纪律法规教育，使广大职工自觉地讲政治、讲学习、讲纪律、讲奉献，激发职工的爱岗敬业精神。通过定期召开班内的民主生活会，让大家畅所欲言，为企业民主管理长远发展及如何更好的保护职工的合法权益出谋划策，增加职工对企业的认同感和主人翁责任感。有效激发职工的工作激情，调动职工工作积极性、主动性和创造性。使职工自觉加强协作精神，提高技术素质，齐心协力干好工作，提升班组整体战斗力，将班组逐步建设成为一个个团结协作、敬业奉献、纪律严明、技术过硬的战斗集体。
二、班组安全基础管理
企业生产要安全，安全就是效益。安全生产是企业健康发展的前提和基础，班组的安全管理工作一定要踏踏实实，脚踏实地。班组内部应营造浓厚的安全文化氛围，常抓不懈地在班内开展安全教育活动。通过安全检查、安全征文、安全演讲危险点分析、事故原因分析、学习事故通报、生命价值研讨等形式，人人讲安全、个个想安全。通过安全警示教育，使班组成员认识到发生事故对自己、对别人、对家庭、对企业、对国家所造成的严重危害，把安全生产意识固化到个人的头脑中，不断有浅入深形成安全文化理念。
班组内部应全面学习贯彻各项安全规章制度，通过定期的学习考试、习惯性违章的分析讨论、事故通报的学习讨论等多种形式的安全活动，将安全规章制度紧密的贯彻到实际工作中来。使每个人对各项安全规章都了如指掌，每一项工作都自觉地对照规章制度执行，不越雷池一步。
班组内部应探索并建立有效的安全生产防范机制，从防止异常做起，认真开展危险点分析。对每个岗位的工作及所管辖的设备和即将开始工作的危险点状况进行分析、判断和推测，有针对性地制定控制、防范措施，保证设备和工作过程的安全，分清明显的危险点和潜在的危险点，从科学的态度分析预测危险点。根据地点、环境工作条件，使用的工器具和人员情况等，预测工作中可能出现的危险点，采取措施加以控制和防范。做到工作前预防，工作中可控，工作后总结，使安全管理活动贯穿于生产活动的始终。
三、注重技术培训管理
抓好班组成员的技术培训工作是安全生产和经济运行的前提和保障。只有做好培训工作，才能全面提高人员的技术素质，促进设备的技术革新，提高全员劳动生产率，增强安全观念，有效地杜绝误操作的发生。
技术培训工作是一项具体而细致的工作，必须建立一套完整的培训制度，并严格执行。班组培训应认真搞好每月一次的《《技术问答》等。培训工作要落实到每一个成员，不能敷衍了事，班长要对培训效果进行考评。要将培训工作与生产实际紧密结合，班组培训员应从实际工作中搜集培训素材，有针对性地、有重点地讲解工作中经常遇到的问题。注意对实际技能的培训，注意理论联系实际。针对生产中出现的问题，及时地开设技术课进行讲解，从理论上给大家做出正确合理的解答，全面提高班组成员的理论水平和实际操作能力。通过定期或不定期地举行测评考试或技术比武，培养人才、发行人才、提拔人才、将合适的人才用在合适的岗位上，形成一种积极向上的学习风气，变培训工作由被动到主动，使班组成员的技术素质得到整体提高。
四、完善班组管理机制
麻雀虽小，五脏俱全，班组的基础管理工作也囊括了很多方面。要加强班组的基础管理工作首先要完善班组的各项管理制度，如班组的管理台帐、安全活动、工器具管理、民主生活会以及政治学习会、QC小组活动、合理化建议、培训工作、劳动管理、班长值班记录、生产管理等活动，都应有具体细致的规定，使班组的所有活动都有章可循。其次还要建立以岗位责任制为核心的班组管理制度，健全各项工作定额、标准、原始记录、生产日记、班组统计资料，使班组工作标准化、规范化和制度化。加强考核和督促检查，做到班组工作事事有人抓，项项有人管，千斤重担众人挑，确保班组管理各项制度的落实，使班组管理工作有章可循、有法可依、奖惩分明，促进班组管理水平跃上新台阶。
五、全面提高班组人员的素质
时代的发展，社会的进步，电力企业也将逐渐实现现代化的管理，这就要求我们电力企业队伍逐步改变以往陈旧工作方式，更新观念，跟上时代发展的需要。根据我公司的基层班组结构的特点，大多数人员没有经过正规的教育培训学习，文化程度较低，业务基础不扎实，他们都在最基层工作，所以我们要根据他们的特点，要从基础管理抓起，首先要提高他们的业务素质，加强对业务培训工作的力度。2.做好班组人员思想政治工作，培养他们做到爱岗、敬岗的工作热情。3.加强对班组人员的安全意识教育，加强安全培训工作，达到人人遵守安全，人人明白企业要安全，安全就是效益的目的。4.合理配备班组人员，根据每个人的特点，恰到好处配备适合人员担任各自的工作，使班组人员各其所能、互相配合，发挥各自最佳效能，增强班组工作效率。
总之，班组建设既是一项综合性工作，又是一项基础性工作。只要我们在工作中不断的研究和探索班组建设的新思路、新方法，保持班组建设连续性、科学性和实效性，不断改进管理方法，将现代化管理技术和管理理念运用到班组建设的各项工作中，注重管理效果，班组建设一定会取得良好的成效，从而推动企业不断地向前发展。
