如何提高工作效率？成为时间管理大师只需这5步
作者&投稿：向泡 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
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在这个快速发展的时代，时间就是金钱，甚至比金钱更宝贵。大家越来越追求高效率，人人都想在有限的时间里，尽量产出更多成果，因为工作低效的人，终究会被时代遗弃。
那么，如何才能给提高自己的工作效率呢，以下5点是个人经验的总结，可供借鉴。
01给自己定目标
导致效率低下的第一个问题，就是没有目标，想到什么就做什么。
所以， 提高工作效率的第一步，就是定好目标。
其实相信我们很多人也有这个感觉，以结果为导向去做事情，会比漫无目的去做，效率要来得高。这也就是为什么，很多企业已经在慢慢舍弃KPI，采用OKR了。
因此在开始一项工作之前，我们首先要给自己制定目标、做计划，小到日计划、周计划，大到月计划、季度计划，甚至是年计划，定好要达到什么目标、达成这些目标要对应做什么动作，以及完成期限。
不过要注意的是，这个目标不要盲目定，不要一味追求宏大，目标定的过于宏大，超乎实际，很可能做到一半的时候会很气馁灰心，然后干脆就不做了。
一定要量力而行，可以在自己的能力范围上增加一点难度，这样不会偏离实际，又具有挑战性。
02 将工作拆解成多个小任务
导致效率低下的第一个问题，就是面对繁琐复杂的工作，无从下手，一拖再拖。
对于这个问题， 我们可以将复杂的工作进行分解，变成一个个比较容易完成的小任务，然后同样也要设置完成期限。
举一个简单的例子，我今天要在公众号上发布一篇文章。这个工作主要由两个部分组成，分别是：1、写文章；2、发布文章。
写文章，又可以分成几步：（1）找素材；（2）列大纲；（3）完成初稿；（4）修饰润色，完成终稿；
发布文章，也可以分成几步：（1）找配图；（2）在后台发文；
这样，一个个小任务就拆解出来了，然后我们再给每个小任务设定完成时间。
当然具体的完成时间根据自己的实际情况而定，如果你写的文章不是自己的擅长领域，那可能需要多花点时间找素材、以及完成写作。
避免想要一口气吃成胖子，采用拆解任务的方法，你会发现，很多看似很难且不可能实现的目标，我们也是可以通过一步步、循序渐进完成的。
03 远离诱惑，调整状态，先做5分钟
导致效率低下的第一个问题，就是摆脱不了外界的干扰，无法静下心来沉浸于工作中。
虽然我们给自己设置了目标，也拆解了工作，但是我相信一定有很多人和我一样会遇到这种情况，就是总想着，我先刷一会视频，10分钟后就开始工作，结果一刷就是一个下午，什么工作都没做；或者，就算现在没有在忙任何事情，仅仅坐着发呆，或者东搞搞西搞搞，就是不想工作。
遇到这两种情况，一定要用自己成年人坚强的意志，让自己马上停下！
第一种情况，我们需要让自己远离诱惑，马上停止刷视频，把手机放在离自己远一点的地方，无法伸手可及，这样你就不会工作着工作着，总想着看手机；
第二种，你需要快速调整状态，你可以尝试洗把脸或者洗个澡，这样人马上就会变得精神，有利于从刚刚颓废的状态中摆脱。
如果还是不想工作，那就逼着自己，无论如何先工作5分钟，不管效率或效果如何，这5分钟你只工作，不要做其他事情。一旦你开始了工作，很容易做着做着就进入状态。
除非你做的这件事情非常难，已经远远超出了你的能力范围，那这里可能要反思下，自己定的目标是不是太大，急于求成，或者是工作拆解不够细致？
04番茄工作法
导致效率低下的第四个问题，就是你可能缺少科学的工作方法，只知道争分夺秒埋头苦干。
大家应该都有切身体会，当我们长时间工作之后，注意力和精神力会下降，工作效率也会大打折扣。这也就是为什么我们以前上学的时候，上课40分钟，会有10分钟的休息时间。
盲目的长时间工作或学习，虽然你一直在做这件事情，但是这并不会带来更多的产出，反而会随着时间的延长而降低效率。
这里给大家介绍一下番茄工作法，可以有效提高工作效率。
番茄工作法，一个番茄时间为30分钟，包括25分钟的工作时间，和5分钟的休息时间。
在这25分钟的工作时间内，你只能专注完成这一个任务，其他任何事情都不允许做。等到这25分结束，就休息5分钟。在这5分钟内，不要去想工作的事情，只需闭目养神或者到处走走，放松下。
当你每完成4个番茄的时候，允许自己休息的时间长一点，大概为15-30分钟。这样可以避免长时间处于工作状态，大脑疲劳，效率低下
需要注意的是，使用番茄工作法，一定要结合第一点，需要设置目标；其次，可以采用设置闹钟的方式提醒自己，严格遵守。
05 记录问题，一一解决
导致效率低下的第一个问题，就是在工作中遇到了难题，阻碍了进度。
工作中遇到问题时不可避免的，哪怕是在我们擅长的领域，也会时不时有突发状况遇到这种情况，我们应该怎么办呢？
首先， 找出阻碍你完成目标的问题，记录下这些问题；然后一一诊断，找到造成问题的根源，然后不惜一切的方法去克服它。
比如说写文章总是不知道从何下手，挤了很久都挤不出东西，那你需要多阅读一些素材找灵感，平时也要注意多读书多积累；
比如在公众号发文不知道怎么排版，那么你需要去参考那些排版好看的公众号，看看人家是怎么做的，或者去百度、知乎搜一下相关的解答，然后自己做笔记、实操，验证结果；
比如想搞副业，但是不知道自己能做什么，那么你需要先了解自己有什么特长可以加以利用，或者从自己的兴趣出发，有目的的往这方面培养自己的技能；
……
当你一一揪出这些阻碍你的问题，并且详细分析，制定出解决方案之后，你会发现，很多看似很难啃的骨头，也被你一一消化了。
那么，如何才能给提高自己的工作效率呢，以下5点是个人经验的总结，可供借鉴。
01给自己定目标
导致效率低下的第一个问题，就是没有目标，想到什么就做什么。
所以， 提高工作效率的第一步，就是定好目标。
其实相信我们很多人也有这个感觉，以结果为导向去做事情，会比漫无目的去做，效率要来得高。这也就是为什么，很多企业已经在慢慢舍弃KPI，采用OKR了。
因此在开始一项工作之前，我们首先要给自己制定目标、做计划，小到日计划、周计划，大到月计划、季度计划，甚至是年计划，定好要达到什么目标、达成这些目标要对应做什么动作，以及完成期限。
不过要注意的是，这个目标不要盲目定，不要一味追求宏大，目标定的过于宏大，超乎实际，很可能做到一半的时候会很气馁灰心，然后干脆就不做了。
一定要量力而行，可以在自己的能力范围上增加一点难度，这样不会偏离实际，又具有挑战性。
02 将工作拆解成多个小任务
导致效率低下的第一个问题，就是面对繁琐复杂的工作，无从下手，一拖再拖。
对于这个问题， 我们可以将复杂的工作进行分解，变成一个个比较容易完成的小任务，然后同样也要设置完成期限。
举一个简单的例子，我今天要在公众号上发布一篇文章。这个工作主要由两个部分组成，分别是：1、写文章；2、发布文章。
写文章，又可以分成几步：（1）找素材；（2）列大纲；（3）完成初稿；（4）修饰润色，完成终稿；
发布文章，也可以分成几步：（1）找配图；（2）在后台发文；
这样，一个个小任务就拆解出来了，然后我们再给每个小任务设定完成时间。
当然具体的完成时间根据自己的实际情况而定，如果你写的文章不是自己的擅长领域，那可能需要多花点时间找素材、以及完成写作。
避免想要一口气吃成胖子，采用拆解任务的方法，你会发现，很多看似很难且不可能实现的目标，我们也是可以通过一步步、循序渐进完成的。
03 远离诱惑，调整状态，先做5分钟
导致效率低下的第一个问题，就是摆脱不了外界的干扰，无法静下心来沉浸于工作中。
虽然我们给自己设置了目标，也拆解了工作，但是我相信一定有很多人和我一样会遇到这种情况，就是总想着，我先刷一会视频，10分钟后就开始工作，结果一刷就是一个下午，什么工作都没做；或者，就算现在没有在忙任何事情，仅仅坐着发呆，或者东搞搞西搞搞，就是不想工作。
遇到这两种情况，一定要用自己成年人坚强的意志，让自己马上停下！
第一种情况，我们需要让自己远离诱惑，马上停止刷视频，把手机放在离自己远一点的地方，无法伸手可及，这样你就不会工作着工作着，总想着看手机；
第二种，你需要快速调整状态，你可以尝试洗把脸或者洗个澡，这样人马上就会变得精神，有利于从刚刚颓废的状态中摆脱。
如果还是不想工作，那就逼着自己，无论如何先工作5分钟，不管效率或效果如何，这5分钟你只工作，不要做其他事情。一旦你开始了工作，很容易做着做着就进入状态。
除非你做的这件事情非常难，已经远远超出了你的能力范围，那这里可能要反思下，自己定的目标是不是太大，急于求成，或者是工作拆解不够细致？
04番茄工作法
导致效率低下的第四个问题，就是你可能缺少科学的工作方法，只知道争分夺秒埋头苦干。
大家应该都有切身体会，当我们长时间工作之后，注意力和精神力会下降，工作效率也会大打折扣。这也就是为什么我们以前上学的时候，上课40分钟，会有10分钟的休息时间。
盲目的长时间工作或学习，虽然你一直在做这件事情，但是这并不会带来更多的产出，反而会随着时间的延长而降低效率。
这里给大家介绍一下番茄工作法，可以有效提高工作效率。
番茄工作法，一个番茄时间为30分钟，包括25分钟的工作时间，和5分钟的休息时间。
在这25分钟的工作时间内，你只能专注完成这一个任务，其他任何事情都不允许做。等到这25分结束，就休息5分钟。在这5分钟内，不要去想工作的事情，只需闭目养神或者到处走走，放松下。
当你每完成4个番茄的时候，允许自己休息的时间长一点，大概为15-30分钟。这样可以避免长时间处于工作状态，大脑疲劳，效率低下
需要注意的是，使用番茄工作法，一定要结合第一点，需要设置目标；其次，可以采用设置闹钟的方式提醒自己，严格遵守。
05 记录问题，一一解决
导致效率低下的第一个问题，就是在工作中遇到了难题，阻碍了进度。
工作中遇到问题时不可避免的，哪怕是在我们擅长的领域，也会时不时有突发状况遇到这种情况，我们应该怎么办呢？
首先， 找出阻碍你完成目标的问题，记录下这些问题；然后一一诊断，找到造成问题的根源，然后不惜一切的方法去克服它。
比如说写文章总是不知道从何下手，挤了很久都挤不出东西，那你需要多阅读一些素材找灵感，平时也要注意多读书多积累；
比如在公众号发文不知道怎么排版，那么你需要去参考那些排版好看的公众号，看看人家是怎么做的，或者去百度、知乎搜一下相关的解答，然后自己做笔记、实操，验证结果；
比如想搞副业，但是不知道自己能做什么，那么你需要先了解自己有什么特长可以加以利用，或者从自己的兴趣出发，有目的的往这方面培养自己的技能；
……
当你一一揪出这些阻碍你的问题，并且详细分析，制定出解决方案之后，你会发现，很多看似很难啃的骨头，也被你一一消化了。
