有史以来全网最全的时间管理大师思想精华
作者&投稿:靳蕊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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学时间管理,就要拜读时间管理大师的经典,我有幸整理了有史以来全网最全的4位时间管理大师的思想精华:
第一、《 搞定1 :无压工作的艺术》,戴维·艾伦
大师思想:大脑是CPU,不是硬盘,用工具清空你的大脑。
大脑其实是一个CPU,是思考问题、做决策的器官,而不是一个硬盘,记忆的器官。但是大家往往把它用来做记忆。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
我们的大脑每时每刻都有无穷的想法,只要有事情还没有完成,我们就会感到很焦虑,正在做的事情就会被分心。
因此,我们管理自己不能靠大脑,我们需要一个可靠的系统,把脑子里的事全部收集记录下来,把一切事物赶出大脑、清空大脑,这样大脑就能放轻松,腾出精力去思考。
收集的原则:收集要全面!大到拯救地球,小到打酱油!好记性不如烂笔头。
不过本书系统过于复杂,不建议初学者使用。
第二、《高效能人士的七个习惯》,要事第一,史蒂芬·柯维
大师思想:要事第一
要事第一就是把最重要的事情放在第一位来执行。
将个人的事务分为四个象限,按照“重要”、“紧急”两个维度进行划分,划分的结果有四种:
第一类事项:重要且紧急
第二类事项:重要但不紧急
第三类事项:不重要但紧急
第四类事项:不重要且不紧急
如果你过分注重第一象限事务,它们的范围就会变得越来越大,因为你会一直处于疲于奔命的状态,各种“危机事务”永远处理不完。
而有些人则每天沉浸于第四象限事务中,麻痹自我,逃避现实。还有些人则忙于第三象限事务,却误以为自己在做着第一象限的事务。
高效能人士会避免陷入第三和第四象限事务,并且会通过花费更多时间在第二象限事务中来减少第一象限的事务。
第二象限事务包括建立人际关系、规划长期目标、增长个人知识与技能、锻炼身体等。当我们在平时的生活中多把时间花在这些事务上,我们的“危机”数量就会变少以及“危机”出现时能够更好地应对。
不过实践中大多数人总是陷入第一类日常繁杂紧急事务难以脱身,很难专注第二象限事务,因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。好比你穿着一个宽大的游泳衣,就不得不随时提着泳裤防止它掉下来,你根本无法抬头看方向是否正确。
自下而上的方法是解决问题的关键。先琐事,后理想。从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控后,再去逐步升级,去关注到重要不紧急二类事务。是先从重要紧急再到重要不紧急这样处理事件的先后过程。
第三、《 吃掉那只青蛙 》,博恩·崔西
大师思想:吃掉那只最大的青蛙
青蛙是指要事,是区别于蝌蚪而言的。这与史蒂芬·柯维的“要事第一”思想不谋而合。
每天早起吃掉3只青蛙,优先吃掉那只最大、最丑陋的青蛙。即每天早起就制订计划,先设定3件要事,并且优先完成其中最重要最有价值的事务。
如果你想专注地完成计划上最重要最有价值的任务,我们可以通过问自己三个固定的问题:
第一个问题是:我的最高价值的工作是什么?
想象一下我必须吃的那只最大的青蛙是什么?它会给我所在的组织、我的家庭、我的生活带来最大的贡献吗?
第二个问题是:我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
我们可以仔细想想,有什么事情是只有你才能做的重要事务,别人替代不了的。一旦你做了这件事,并且完成得很出色,将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。属于你的这只特殊的青蛙是什么呢?
第三个问题是:在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?此时我最大的青蛙是什么?
能否正确地回答这个问题,是一个人克服拖延、成为高效能人士的关键。
这三个问题的答案越准确,你就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化。
四、番茄工作法,弗朗西斯科•西里洛
番茄工作法简单易行,但是大道至简,简单的背后是不简单。我用这个方法,一年看完了52本书。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄钟设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后短暂休息一下(5分钟),再开始下一个番茄时间。每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法一次只做一件事,极大地提高了工作的 效率 ,还会有意想不到的成就感。
可以网上买个番茄闹钟,好处是可以避免手机干扰。也可以用番茄土豆app、Forrest、或手机自带计时功能
最后总结一下,时间管理的行动三角形就是“土豆青蛙番茄钟”——收集,分类,执行。
1、土豆:收集(to do list)——工具记录,清空大脑,专注当下
2、青蛙:分类——时间管理的核心是事件的分类
分清轻重缓急,土豆里面挑青蛙(要事)
3、番茄钟:执行(检视)——没有行动一切等于0!
利用番茄钟来吃青蛙,那么你的重要紧急事件很快会被消灭掉,腾出时间去处理重要不紧急的事情。
心法口诀:全面收集,聚焦重点,要事优先
第一、《 搞定1 :无压工作的艺术》,戴维·艾伦
大师思想:大脑是CPU,不是硬盘,用工具清空你的大脑。
大脑其实是一个CPU,是思考问题、做决策的器官,而不是一个硬盘,记忆的器官。但是大家往往把它用来做记忆。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
我们的大脑每时每刻都有无穷的想法,只要有事情还没有完成,我们就会感到很焦虑,正在做的事情就会被分心。
因此,我们管理自己不能靠大脑,我们需要一个可靠的系统,把脑子里的事全部收集记录下来,把一切事物赶出大脑、清空大脑,这样大脑就能放轻松,腾出精力去思考。
收集的原则:收集要全面!大到拯救地球,小到打酱油!好记性不如烂笔头。
不过本书系统过于复杂,不建议初学者使用。
第二、《高效能人士的七个习惯》,要事第一,史蒂芬·柯维
大师思想:要事第一
要事第一就是把最重要的事情放在第一位来执行。
将个人的事务分为四个象限,按照“重要”、“紧急”两个维度进行划分,划分的结果有四种:
第一类事项:重要且紧急
第二类事项:重要但不紧急
第三类事项:不重要但紧急
第四类事项:不重要且不紧急
如果你过分注重第一象限事务,它们的范围就会变得越来越大,因为你会一直处于疲于奔命的状态,各种“危机事务”永远处理不完。
而有些人则每天沉浸于第四象限事务中,麻痹自我,逃避现实。还有些人则忙于第三象限事务,却误以为自己在做着第一象限的事务。
高效能人士会避免陷入第三和第四象限事务,并且会通过花费更多时间在第二象限事务中来减少第一象限的事务。
第二象限事务包括建立人际关系、规划长期目标、增长个人知识与技能、锻炼身体等。当我们在平时的生活中多把时间花在这些事务上,我们的“危机”数量就会变少以及“危机”出现时能够更好地应对。
不过实践中大多数人总是陷入第一类日常繁杂紧急事务难以脱身,很难专注第二象限事务,因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。好比你穿着一个宽大的游泳衣,就不得不随时提着泳裤防止它掉下来,你根本无法抬头看方向是否正确。
自下而上的方法是解决问题的关键。先琐事,后理想。从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控后,再去逐步升级,去关注到重要不紧急二类事务。是先从重要紧急再到重要不紧急这样处理事件的先后过程。
第三、《 吃掉那只青蛙 》,博恩·崔西
大师思想:吃掉那只最大的青蛙
青蛙是指要事,是区别于蝌蚪而言的。这与史蒂芬·柯维的“要事第一”思想不谋而合。
每天早起吃掉3只青蛙,优先吃掉那只最大、最丑陋的青蛙。即每天早起就制订计划,先设定3件要事,并且优先完成其中最重要最有价值的事务。
如果你想专注地完成计划上最重要最有价值的任务,我们可以通过问自己三个固定的问题:
第一个问题是:我的最高价值的工作是什么?
想象一下我必须吃的那只最大的青蛙是什么?它会给我所在的组织、我的家庭、我的生活带来最大的贡献吗?
第二个问题是:我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
我们可以仔细想想,有什么事情是只有你才能做的重要事务,别人替代不了的。一旦你做了这件事,并且完成得很出色,将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。属于你的这只特殊的青蛙是什么呢?
第三个问题是:在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?此时我最大的青蛙是什么?
能否正确地回答这个问题,是一个人克服拖延、成为高效能人士的关键。
这三个问题的答案越准确,你就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化。
四、番茄工作法,弗朗西斯科•西里洛
番茄工作法简单易行,但是大道至简,简单的背后是不简单。我用这个方法,一年看完了52本书。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄钟设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后短暂休息一下(5分钟),再开始下一个番茄时间。每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法一次只做一件事,极大地提高了工作的 效率 ,还会有意想不到的成就感。
可以网上买个番茄闹钟,好处是可以避免手机干扰。也可以用番茄土豆app、Forrest、或手机自带计时功能
最后总结一下,时间管理的行动三角形就是“土豆青蛙番茄钟”——收集,分类,执行。
1、土豆:收集(to do list)——工具记录,清空大脑,专注当下
2、青蛙:分类——时间管理的核心是事件的分类
分清轻重缓急,土豆里面挑青蛙(要事)
3、番茄钟:执行(检视)——没有行动一切等于0!
利用番茄钟来吃青蛙,那么你的重要紧急事件很快会被消灭掉,腾出时间去处理重要不紧急的事情。
心法口诀:全面收集,聚焦重点,要事优先