计算机环境下的财务处理与手工财务处理有何不同? 急! 与手工会计信息系统相比,计算机环境下的会计信息系统具有...
信息技术的广泛应用为改变手工处理方式所造成的缺陷提供了条件。计算机与手工相比,不仅处理速度快,数据存储能力也是手工无法比的,而且不会因为工作时间过长或疲劳而引起计算错误和抄写错误。
因此IT环境下账务处理流程不能照搬手工环境下的账务处理流程,而应突破长期手工处理所形成的定式,进行流程再造,设计出更适合计算机处理的、效率更高的系统。
1、相同点:计算机环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表,处理过程都是实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。
2、不同点:
数据处理的起点与终点不同
数据处理方式不同
数据存储方式不同
对账的方式不同
会计资料的查询统计方式不同
共同点:
(1)系统的目标是一致的。它们都是要进行会计核算,为管理人员提供财务信息,为加强经营管理,提高企业管理水平服务的。
(2)遵循基本的会计理论和方法。
(3)遵守国家的会计法规和财政制度。
不同点:
1.运算工具和信息载体不同
手工会计系统的运算工具是算盘或计算器,会计信息系统的主要运算工具是计算机。
手工会计系统是以纸张为信息的载体,而会计信息系统除了必要的记账凭证外,都以电子数据的形式存储在磁盘或光盘中,它的好处是占用的空间小,信息查找十分方便。
2.数据处理流程和处理方法不同
看教材中的图1-5表示手工会计数据处理流程,图1-6表示会计信息系统数据处理流程。
3.系统内部控制方式不同
在手工会计系统情况下,根据会计准则,有一套完整的控制方法,主要是依靠账簿之间的相互核对来保证会计数据的正确性和有效性。在会计信息系统情况下,仍然需要有严格的系统内部控制方法来保证数据的正确完整和安全,但由于数据的处理流程、处理方法、组织机构和人员的分工等都发生了变化,所以会计信息系统的控制方法与手工会计系统的控制方法不同,它采取计算机系统控制、人工控制和组织管理措施相结合的方法。要求严格执行。
4.组织机构和人员的组成不同
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子计算机,数据处理过程由电子计算机完成。
2、信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外,均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体,占用空间小,查找方便,保管容易。
3、记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册,明细账可用订本式或活页式账册;账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正;账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的,与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法,比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断,会计电算化规定:凡是已经记账的凭证数据不能更改,只能采用红字冲销法和补充登记法更正,以便留下改动痕迹。
4、账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种,但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的经济善与开发水平,可采取第一方案,即基本上按手工核算的方式进行移植,但过程却发生了变化,且允许同时采用多种核算形式。
5、会计工作组织体制不同
在手工系统下,会计部门一般分为若干会计工作,如工资、材料、固定资产、成本等岗位,进行专门的业务核算,设专人负责记账、编制报表工作。在会计电算化中,会计工作岗位的划分已经发生了,如设置了数据录入、审核、维护等岗位。
6、人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员,会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。
7、内部控制方式不同
在会计电算化中,原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本上已经不复存在,代之以更加严密的输入控制;又如除保留了签字、盖章等控制外,还增设了权限控制、时序控制等。笑望采纳,谢谢!
我觉得计算机比手工方便快捷,省略了手工登账的过程,只要点击快捷键计算机可以自动帮你完成。报表也是一样,只要设置好公式,计算机也自动帮你编完。
传统做账模式建账不连续、查账工作量大、对账繁琐;存货模块需要单独付费添加;没有税务模块,需要自行算税,手工填写报表;没有财税风险监测、全靠经验分析;
目前在做账上更流行的是智能财税SaaS软件系统:
1、自动连续建账,查账高效便捷;
2、自带存货模块(进销存单据自动生成会计凭证,采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成,一体化操作高效省心);
3、自动生成税务报表(一键取数、自动算税、生成税表)全税种一键批量申报,弹性报税;
4、税务风险点检测,风险问题智能预警;