感悟网 导航

采购价格审计涉及到更换供应商会带来什么影响和后果 供应商审计有什么特点

作者&投稿:邢程 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购风险对企业有什么影响~

企业物资采购存在的主要风险
  (一)价格风险
  一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通,透露标底,使企业采购蒙受损失。二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购,造成价格风险。
  (二)采购质量风险。
  一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致企业不能正常生产,给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好.直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。
  (三)计划风险
  因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性;采购计划编制不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。
  (四)合同风险
  一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;签证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位。往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。
  (五)验收风险
  在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求等等。
  (六)存量风险
  一是采购量不能及时满足生产之需要,生产中断造成损失而引发的风险。二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀于库存中,降低了资金周转率,形成存储风险。
  企业物资采购防范措施
  (一)建立完善物资采购管理流程
  要从建立完善物资需求提出,到采购计划、合同签订(采购方式、采购渠道、采购价格)、货物运输、产品验收入库等环节的管理制度入手,完善《物资采购管理办法》,通过强化采购策略研究,采取科学、理性的采购方式,加大过程控制等管理措施,实现物资的“安全、及时、经济”供应,堵塞各种漏洞。重点做到三个明确:明确采购目的。采购的物资必须是企业所需要的,采购部门在采购过程中不应一味的追求价格最低化,应对所要采购的物资的质量和效用进行通盘考虑,在为企业节约资金的同时,保证采购质量。明确供应商资格。订立采购合同前,须对参加投标的所有供应商进行资格审查,包括资格预审、资格复审和资格后审,以便在采购初期就能把由供应商方面的不确定因素带来的采购风险控制在最小。明确保证金制度。设立投标保证金,防止投标方在开标后撤回其投标,设立履约保证金,防止供应商不能履行合同而给企业带来损失等。另外,还要建立和完善采购信息公开制度和程序公开制度,方便供应商及时了解情况。
  (二)切实加强物资采购的管理监督
  防范物资采购风险,重点要强化管理和监督。首先,建立物资采购人员绩效考核办法,完善考核和激励约束机制,修订完善《物资采购业务监督办法》,采取定期开展工作检查、专业化分工、岗位轮换等有效措施,强化对采购人员的管理,增强企业内部的风险防范能力。其次,加强对物资采购招标和签约监督。检查采购招标是否按照程序进行,是否存在违反规定的行为;是否每年对供应商进行一次复审评定;合同条款是否有悖于政策、法律。合同条款是否齐全、权利义务是否正确、手续是否具备等。其三,对物资采购全过程、全方位的审计。重点加强对物料需求计划、物资采购计划、合同签证、合同台账、合同汇总、合同执行及信息反馈的审计。依据审查程序和要求,了解采购工作是否规范、措施是否到位、是否存在偏离实际等情况,通过审计鉴定,及时发现和纠正在物资采购过程中出现的问题,确保采购过程有序高效运行。
  (三)加强现代信息技术在采购决策中的应用
  信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,降低决策风险。信息资料常常分布在不同的时间和空间中,作为采购人员要有敏锐的洞察能力。首先,充分利用互联网等现代信息技术,并与现行的ERP管理模式相结合搜寻、收集各种与风险有关的信息资料,要按照及时、完整、准确的原则进行,尽可能拓宽信息渠道,保持信息畅通。其次,对掌握的信息进行分析处理,找出其中有用的部分,为正确决策提供参考,为采购风险控制打下坚实基础。
  (四)制定科学合理的供应商评估、准入和淘汰制度,建立并适时更新供应商管理系统
  企业必须建立供应商评估、准入和淘汰体制,由采购部门牵头组织质量、技术、财务、法律等专业部门根据公平、公正和竞争的原则,对供应商资质的真实性和合法性进行审查,对其履约能力及财务状况进行评估,择优选定供应商;新增供应商由采购部门根据需要提出申请,并按规定的权限和程序审核批准后,纳入供应商管理系统。建立供应商管理信息系统,将合格供应商划分等级,采取灵活的等级升降机制进行动态管理,定期从提供物资的质量、价格、供货及时性、售后服务及经营状况等方面对供应商进行考核评价,根据考评结果适时更新和淘汰供应商。
  (五)强化合同全过程管理,规范合同审签,提高合同履行效力
  合同全过程管理包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中应实行合同审签,合同审签可以及时发现和纠正合同订立过程中不合理、不合法的现象。企业各部门应按照规定的权限签署采购合同,对于影响重大、专业性较强的合同,应当实行技术、财务、法律等专业部门的联合审签,以最大限度地规避合同风险。企业应建立严格的采购合同跟踪制度,依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况,及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理,进行合同登记汇总,向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息。
  总之,物资管理风险控制,离不开完善、的规章制度和科学先进的管理手段,但关键点仍在人的廉洁自律与品德修养和严格的监管。只有规范有资源支配权人的用人机制,加大规章制度的执行力度,实行融入式和全过程监督,推进权力运行的程序化和公开化,让设备物资管理的每一项工作都在阳光下操作,才能真正有效防范企业物资管理风险,促进企业物资管理工作水平的提高。
  参考文献:

1.供应商审计的目的。
供应商审计的主要目的是通过审查被审供应商的成本资料,验证其提供的产品报价是否真实反映了企业的实际生产成本;通过询价等方式,验证供应商的报价是否高于市场同类企业的产品价格。也就是说,供应商审计主要是防止企业被“欺骗”,避免原材料的进价过高,从而能够有效地控制外购材料的成本,减少和避免价格风险。需要明确的是,被审企业会计资料的真实性和完整性由其自己负责。企业对供应商进行审计只是为了知道供货企业有没有提供过高的产品报价。

2.供应商审计的主体。
供应商审计的主体是企业内部审计部门。材料采购业务主要由企业的采购部门负责,显然,从内部控制的角度出发,采购部门不适合执行供应商审计业务。企业的内部审计部门地位相对独立,又有必要的专业技能,因而承担供应商审计业务z为合适。就现实的情况来说,大多数企业的供应商审计就是由内部审计部门执行的。当然,有些企业没有专设的内部审计机构,供应商审计的主体也可以是专业的第三方审计公司。

3.供应商审计的对象。
供应商审计的对象由供应商审计的目的决定。为了控制材料采购的成本,供应商审计主要是审查供货企业的成本资料。即根据材料采购订单上的产品型号、规格等资料审查被审单位相应产品的成本资料,例如有关生产成本、制造费用的总账和明细账,以及成本报表等。对于医药企业的供应商,还要审计他们的合规性。

1、一般地,企业为规范管理,对购销环节进行必要的内部审计,以及时发现问题并予有效解决;
2、如题所述,对采购环节进行审计,重点针对采购价格及材料商品品质方面,那么,势必影响到所涉供应商的审核及评估,当发现供应商存在不合规范而有损企业利益事项的,审计意见一般会涉及供应商的去留问题;
3、通常情况下,审计部门会召集采购部门及相关的诸如财务等部门进行沟通,对供应商存在问题予以剖析,以企业利益置于第一位为原则,综合各方意见提出与供应商协调解决问题甚至更换供应商的审计建议;
4、可见,如审计意见真实可靠,其影响是重新选取供应商,短期内材料供应的持续及时性及价格稳定性存在波动,但从长期考虑,是有利于企业自身经营利益及发展的;
5、当然,如审计意见虚夸不切实际的,那么,影响企业供应环节直接阻碍生产经营相应环节,严重不利企业发展。

《政府采购审计的政府采购审计的主要内容》
答:政府采购审计的对象包括采购方、采购主管部门和政府采购中心,延伸审计对象为政府采购中介代理机构,审计调查对象有供应商、服务商、公证人员及评标专家,等等。政府采购审计的主要内容包括:1、政府采购预算的合法性。政府采购预算是部门预算的组成部分,它的编制和确认要遵循一定的程序并办理一定手续,否则就是...

《政府采购审计的内容与重点有哪些》
答:因此,审计人员在审计时要紧紧关注采购项目和供应商业务上的关联性,通过网上查阅,是否属于独家经营的行业,同时进行网上价格查询,保障采购价格的合理性和采购方式的合规性。七是以资金管理为重点。采购资金的管理方式严格意义上来说是必须纳入统一预算管理,特别是在拨付过程中,应该直接由财政部门通过国库...

《如果采购价值高于市场行情,如何根据这个进行审计检查- 问一问》
答:如果采购价值高于市场行情,如何根据这个进行审计检查【提问】亲😊您好,请稍等一会儿哦,我是百度这边的专业人员,这边需要帮您找一些资料和做一个数据对比,可能会花费几分钟的时间,请您耐心等待一下哦😊望您见谅呢【回答】采购定价审计:通过供应商的报价、比价,审查是否根据采购管理制度...

《物资采购审计的程序是什么》
答:是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应单位的正确决策,以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。3、价格的确定。审查是否根据采购物资的数量金额的多少,采用比价、议价或招标的方式来确定;是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。4、合同或协议确认。审计...

《如何对价格不透明的服务类采购进行审计》
答:3.如何知道物料的价格呢?这里价格渠道很多:①网络信息:阿里巴巴(最常用较全的物料平台)厂家较多较杂,各地都有,比较全面/百度:原厂家,因为往往现实采购员采购的物料是从经销商或者代理商处采购的,这就存在中间成本,如果直接联系到本厂家,就相同物料、数量进行询价,往往你会得到意想不到的惊喜;...

《审计查到采购物品价格怎么办》
答:您要问的是审计查到采购物品价格高怎么办吗?进行罚款或扣减绩效工资。根据查询法律网显示,如果公司审计查到采购物品价格高,会采取罚款或扣减绩效工资的方式对相关责任人进行经济处罚,以达到惩戒作用。相关责任人进行调整或降职并取消晋升资格。对于严重的违规行为,公司可以采取调整或降职等行政措施,同时...

《供应商的审计内容包括?》
答:采购合同签订的合规合法性。主要内容包括:1、审查供货商是否具有签约资格。2、审查合同的签定程序是否合规。合同的签定需经市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行以及合同变更、解除或终止等过程。内部审计人员应审查在市场调查阶段是否按“货比三家”的原则进行市场调查,是否取得了供货商完整的...

《采购合同审计的采购合同审计的主要内容》
答:价格变动趋势、供应渠道、运输方式等等。审计人员平时应加强这方面的知识积累,做好市场调查,通过亲临市场、电话查询以及网上询价等途径,了解各种物资材料的来源和供销价格,并建立对应的市场信息库。2.充分运用信息化管理手段。企业生产经营所需大宗物资的采购,一般具有重复性,...

《采购招标中审计如何监督》
答:2. 利益输送:在采购招标的过程中,公司的员工可能会受到供货商或其他利益相关方的贿赂,以换取利益。3. 操作失误:由于采购招标需要处理大量纸质文件和其他电子文件,如果操作不当或信息不全,可能会导致数据失真。二、审计监督的方法 1. 依赖于内部审计:公司内部审计人员可以对采购招标中的流程进行检查...

《政府采购审计的重点》
答:法律分析:政府采购审计的对象包括采购方、采购主管部门和政府采购中心,延伸审计对象为政府采购中介代理机构,审计调查对象有供应商、服务商、公证人员及评标专家,等等。政府采购审计的主要内容包括:1、政府采购预算的合法性。2、政府采购计划的合理性。3、招投标过程的合法性。4、政府采购中介代理机构的...

   

返回顶部
本页内容来自于网友发表,若有相关事宜请照下面的电邮联系
感悟网