感悟网 导航

劳动合同怎么存档,在职和离职的要分出来吗? 离职后单位不给档案怎么办

作者&投稿:祁友 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
过期的劳动合同应保存多久?分在职人员和离职人员两种情况~

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

劳动合同,正常个人一份、公司存档一份、档案一份,一共一式三份。
企业有义务给员工建立劳动档案,譬如:员工入职时,招用人员登记表、劳动合同等资料都应该放入个人的劳动档案。
员工离职后需要把档案送到社保备案。

上记参考,希望对你有所帮助。

  1、公司职工花名册记载个人基本情况以及劳动合同期限供平时工作中查阅,每年存入文书档案保存。
  2、劳动合同一式两份,劳动者和公司个一份,公司的一份保存在个人档案,解除劳动关系后随档案移交就业服务中心。

你是做人事的吗?
如果是的话,我建议是分开存放比较好点,也是个人习惯,后期找的话,会比较方便点。

电子的东西,保存非常困难,看似签订保存简单,实际大家忽略了个东西,就是电子的能被人为修改,,还有经过一段时间后数据出错,锤子🔨了。保存数据的东西坏了就无从考证了,带来很多意想不到的麻烦,实际作为凭证的东西最好是纸质的,金融方面,合同方面,最好是纸质凭证。几百年都在,而且不安好心的人做不了手脚,凭证电子化是为了一小撮人的利益,损害大众的利益。这里面水很深。

目前只有人事档案要存档,而劳动合同不用存档,也不用备案的.个人保管好劳动合同即可.

《辞职要注意哪些问题》
答:1、需要提前30日写书面辞职报告,按照单位的规章制度逐级进行审批;2、单位同意离职后,办理交接手续;3、要求单位结算未支付的工资;4、单位还要向劳动者出具离职证明、办理档案和社会保险关系转移手续。【法律依据】《劳动合同法》第三十七条,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内...

《什么是举证责任?要注意保存哪些证据》
答:关键词:劳动合同纠纷 举证责任 证据 懂法背景: 具备一定法律知识的朋友,很可能都知道一句俗话:“打官司,打的就是证据”。那什么是举证责任?职场中,打工人要怎么培养证据意识?哪些证据必须保存好? 懂法重点: 1.什么是举证责任? 所谓举证责任,是指当事人对自己提出的请求,有提出证据加以证明的责任,如果当事人提不...

《离职一定要带走的四个证明》
答:不管是主动还是被动离职都要止公司给你开。后期你办理社保业务。还有入职新公司都需要用到,所以,务北要在离开公司之前,让公司出具离职证明。 2.新资证明 薪资证明,中大型公司对求职者会进行入职背调。要求准备薪资证明或银行流水,按模板打印出来,找公司盖章就好。 3.解除劳动合同证明 解除劳动合同证明,这个和离职证明...

《劳动合同法规定辞职和离职的手续有哪些》
答:如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。 (6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。 (7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定第...

《人事管理工作中,怎么有效的分析员工档案进行归类?》
答:二、手动整理 1、纸质档案 1)需要归入员工档案的文件:入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。2)外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。3)编号可直接按工号,没有工号可按流水号001、002。。020,但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。

《提离职要交什么材料》
答:办离职手续需要拿到离职证明、人事档案(事业单位)、养老关系和住房公积金转移文件。一般来说辞职分为主动离职和被动离职两种,都需要按照劳动法相关规定解除劳动合同。同时,用人单位需要为离职员工开具离职证明。下一家公司办理入职是需要审核你的离职证明,来证明是否与上家公司解除了劳动关系。人事档案一般...

《离职证明有什么用,用人单位必须要吗(大全)》
答:离职证明有什么用,用人单位必须要吗(大全)【篇四】   离职证明基本信息   我国法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定,只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度,规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的...

《工厂没有劳动合同,要去劳动局,在职去劳动局和离职去劳动局有什么不同...》
答:都是一样的,不过离职后交涉,可能就和你协商解决了。如果用人单位未与员工签订劳动合同,或者劳动合同不给员工一份,单位都是违反我国劳动合同法的,需要承担法律责任。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付...

《一般正规单位办离职手续需要什么过程?离职员工有什么证件之类的要取回...》
答:一般正规单位办离职手续需要正常的离职程序,办理离职时,员工的证件也要按照单位的有关规定归还单位,而当事人的医保,社保,公积金等采取办理封存或者转移的手续。我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移...

《...劳动合同,但是我没有与原单位签订劳动合同怎么办》
答:这在司法实务中称为特殊时效,即在职期间劳动报酬争议不适用时效限制,在司法实践中,对于没签劳动合同的情况下,应当由司法机关结合实际来进行认定和处理,如果是用人单位不与劳动者签订合同的,则属于用人单位的违法行为,劳动者不仅可以直接辞职走人,还可以按照相关的规定要求双倍工资的赔偿。法律依据《...

   

返回顶部
本页内容来自于网友发表,若有相关事宜请照下面的电邮联系
感悟网