审计项目准备阶段的管理指的是什么? 审计项目准备阶段的管理指的是什么?
审计项目准备阶段的管理
1.审计项目实行招标制和合同制
按以下步骤实施:成立领导小组;选定审计项目;制订、发布招标公告和招投标实施方案;投标报名,资格审查,递交投标申请书;评标,确定中标人;签订项目合同;兑现项目合同。
2.进点前的组织管理和人员配备
审计项目实行审计组组长全程负责制,审计组组长指定主审具体负责。审计组组长负主要责任,主审负分管责任。实行项目主审资格认证制,要求主审具有相应的执业资格。要打破审计机关的职能部门机构设置的界限,由主审在全机关内自由选择审计组成员。
3.审前调查、审计方案和审计项目目标管理
对情况复杂的项目,采取试审方法。发现重大问题应及时取证。对于年年审或经常审的项目做审前调查,重点是对已经发生变化的被审计事项予以关注。制定审计方案时,就要基本明确将来审计结束后要形成几个“审计产品”,解决哪些问题。项目目标一定要结合被审计事项的具体情况进行一步步的分解,使之明确、清楚。
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审计项目准备阶段的管理
1.审计项目实行招标制和合同制
按以下步骤实施:成立领导小组;选定审计项目;制订、发布招标公告和招投标实施方案;投标报名,资格审查,递交投标申请书;评标,确定中标人;签订项目合同;兑现项目合同。
2.进点前的组织管理和人员配备
审计项目实行审计组组长全程负责制,审计组组长指定主审具体负责。审计组组长负主要责任,主审负分管责任。实行项目主审资格认证制,要求主审具有相应的执业资格。要打破审计机关的职能部门机构设置的界限,由主审在全机关内自由选择审计组成员。
3.审前调查、审计方案和审计项目目标管理
对情况复杂的项目,采取试审方法。发现重大问题应及时取证。对于年年审或经常审的项目做审前调查,重点是对已经发生变化的被审计事项予以关注。制定审计方案时,就要基本明确将来审计结束后要形成几个“审计产品”,解决哪些问题。项目目标一定要结合被审计事项的具体情况进行一步步的分解,使之明确、清楚。
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1. 自我学习
(1)根据年初审计计划的安排,在日常工作闲暇时间通过网络这一强大的信息搜索平台,有意识地收集即将开展的审计项目相关知识的收集,进行必要的知识储备。
(2)通过被审计单位的门户网站,收集相关信息,了解被审计单位诸如公司简介、组织架构和公司重大经营动向等,形成对被审计单位的感性认识,减少陌生感。
2. 向专家取经
利用审计团队这一平台,通过认真听取内部专家和外聘专家的精辟讲解,迅速提升自己。特别是在听课前要做好准备工作,准备好要解决的问题,带着问题听课,才能在海量知识中捕捉对自己最有用的,让我们事半功倍,提高效率。
2
规章制度的收集
任何审计,都离不开法律、法规与规章制度,不了解相关的法律、法规和制度,就无法进行审计。通常而言与我们审计工作相关的法律规范有成千上万条,要熟悉并会用绝非短时间内能做到的,要靠不懈地努力和坚持。下面将制度收集的方法与内容归纳整理如下:
1.收集的方法:
一是形成自我积累意识。平日工作中就要注重积累,养成记录常用法律法规的好习惯,不断进行归类整理,建立自己常用的法规库。
二是自我案例积累。每个审计项目都会有相同或近似的问题,为此借鉴以往优秀审计项目的审计档案,尽量了解更多的审计案例,把案例中的问题、定性依据、法律适用摘录下来,逐条对照,思考分析其中的联系和逻辑关系,形成自我的档案库,并运用到类似的项目中去,就可以获得事半功倍的效果。
三是向身边的业务骨干取经。在我们身边有很多经验丰富的业务能手,他们有自己多年来积累的法规库,更重要的是有更准确的职业敏锐度,往往能更快判断哪条法规是最恰当、最适用,通过与他们的交流,就可以大大缩短寻找法规的时间,增加运用法规的准确度。
2.收集的内容:
(1)行业法规:必须收集与仔细阅读国家或部委对审计行业的一些法律、法规和规章制度,通过各种渠道了解被审单位的行业特点,搜集相关行业的法规条例及约束性规范,对被审单位哪些活动合法、哪些不合法做到心中有数,从外部审计的角度防范企业风险。
(2)上级部门的规章、制度:每一个大型企业都有财务核算、规划计划、资本运营等方面完备的一套制度体系来指导下属企业的经营、管理与运作,为此,审计人员务必须要做好相关规定与制度的收集,结合所审企业的特性和审计人员职业专长,迅速入门。
(3)内部规章:每个企业一般都会根据本企业的实际运作和情况,参照上级单位下发的规章制度制定适合本企业的操作性更强、更加细化的规章与制度,被审计单位的规章制度成为审计人员进入审计角色的一个切入点和捷径。
3
了解企业财务与经营管理情况
首先,浏览企业网站上的一些版面与信息,了解被审计单位的经营与运作,形成总体与初步印象,减少陌生感;其次,适当时索要诸如财务、合同等管理系统口令,先行了解企业的运作;最后,仔细阅读审计实施方案,关注已明确的审计重点和疑点,做到心中有数。
4
研读审计实施方案,形成自我实施方案
经审批的审计实施方案是审计实施的大纲和指南,是每个审计人员必须严格执行的。
为此,审计人员首先必须仔细阅读审计实施方案,明确审计重点和审计分工,避免漏审;
其次,根据审计分工,对已收集到的相关资料进行梳理,形成自我分工资料包,列出所需资料清单;
最后,确定分工要点的审计实施方法,拟定审计要点实施方案,以便到达审计现场后及时取得所需资料和看展审计工作,提高审计效率。
5
资料的归纳与整理,形成摘要或集锦
仔细研读收集的审计资料,进行归纳、整理与精选,形成文件、资料或概念的剪辑,以便工作时及时调用。如首先对被审计单位提供的报表、汇报等资料,审计组收集的以前年度审计报告、底稿和同类型单位审计报告等资料进行分门别类地整理和打包;其次,对收集到的资料进行归纳,通过检索等方法,形成法规摘要和问题汇总;最后,根据上述资料进行分析,找出被审计单位的薄弱环节,增强对被审计单位情况把控的同时,增强审计人员的自信。