合同管理系统有哪些好处_合同管理的作用
直入主题,合同管理系统可以为企业管理所带来的好处:
1.合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.合同管理系统的好处二:提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。
3.合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息
合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。
5.合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险
合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。
传统合同面临着文本量大、线上线下一致性、合同用时难查找等问题。
如何建立统一的合同规范标准?如何将合同与业务深度融合?是组织业务高效运营、防范风险的重点之一。
合同管理系统功能主要包括以下几点:
一、合同关联供应商信息
通过供应商新增申请流程,准入后形成的供应商数字化台账,并且可进行业务分类,自动形成供应商卡片,供应商状态随着流程的流转自动更新。
发起合同时,快速关联供应商信息。通过企业认证、合同多方人员可信数字身份认证后,与供应商的交流、传送文件,通过真实身份传递,从而保障数据真实有效,不被篡改。
二、合同起草统一入口
通过统一入口快速发起、管理经济类、科研类、人事类等合同,关联不同合同模板及审批流程。
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自动落地法务和财务条款,定期更新和审核,降低文本风险,快速便捷发起,减少后续审核工作量。
三、合同智能审批
合同审批单关联相关项目和供应商,不用反复查询就能获取合同关联全部信息。
根据合同类型,智能预测审批环节和人员,明确各岗位职责。合同审批中,让合同正文、表单内容、协同信息一屏展示,可在线预览,多版本电子合同文本内容比对,快速定位差异,方便合同审阅。
将合同审批制度嵌入审批流程中,包括资金审批制度、采购管理制度、合同管理制度等。例如,根据合同金额的不同,流程的审批对象、审批权限也不同,系统智能设置,让制度落地更高效。
四、合同电子化签署
所有供应商和个人,在合同签署之前,通过可信身份认证及核验技术,为签约的各方建立可信的身份体系,确保合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。
为组织建立全生命周期的统一印章管控平台,根据不同合同类型,可以调用不同印章,支持分级分权管理。
五、合同数据分析
今承达通过汇集合同的各种数据,为提供多维度合同数据报表,可以随时了解合同审批、签约、执行、风险等情况。并且可通过整合、分析,可进行年度、金额、效率等多维度对比分析;可根据各个科室、各类合同,提供侧重点不同的数据分析报表,满足各岗位需求。
使用合同管理系统好处:
1、起草审核不出错,更方便;
2、合同审批签署高效;
3、合同履约执行,清晰明了;
4、合同数据与项目、采购、客户、流程等能够有效协同;
5、相关风险能够自动预警,供应商、客户的工商信息发生了变更,第一时间提醒;
6、查找合同相关文件数据方便;
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《房地产合同与变更管理系统有什么作用》
答:1.合同变更 在线审批大幅提升效率 2.规范变更指令,保证合同 合规性 3.变更数据实时汇总能更新控 动态成本 4.系统中直接实现变更的总额控制