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合同管理系统有哪些好处_合同管理的作用

作者&投稿:呼彩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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直入主题,合同管理系统可以为企业管理所带来的好处:

1.合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.合同管理系统的好处二:提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

3.合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。



传统合同面临着文本量大、线上线下一致性、合同用时难查找等问题。

如何建立统一的合同规范标准?如何将合同与业务深度融合?是组织业务高效运营、防范风险的重点之一。

合同管理系统功能主要包括以下几点:

一、合同关联供应商信息

通过供应商新增申请流程,准入后形成的供应商数字化台账,并且可进行业务分类,自动形成供应商卡片,供应商状态随着流程的流转自动更新。

发起合同时,快速关联供应商信息。通过企业认证、合同多方人员可信数字身份认证后,与供应商的交流、传送文件,通过真实身份传递,从而保障数据真实有效,不被篡改。

二、合同起草统一入口

通过统一入口快速发起、管理经济类、科研类、人事类等合同,关联不同合同模板及审批流程。

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自动落地法务和财务条款,定期更新和审核,降低文本风险,快速便捷发起,减少后续审核工作量。

三、合同智能审批

合同审批单关联相关项目和供应商,不用反复查询就能获取合同关联全部信息。

根据合同类型,智能预测审批环节和人员,明确各岗位职责。合同审批中,让合同正文、表单内容、协同信息一屏展示,可在线预览,多版本电子合同文本内容比对,快速定位差异,方便合同审阅。

将合同审批制度嵌入审批流程中,包括资金审批制度、采购管理制度、合同管理制度等。例如,根据合同金额的不同,流程的审批对象、审批权限也不同,系统智能设置,让制度落地更高效。

四、合同电子化签署

所有供应商和个人,在合同签署之前,通过可信身份认证及核验技术,为签约的各方建立可信的身份体系,确保合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。

为组织建立全生命周期的统一印章管控平台,根据不同合同类型,可以调用不同印章,支持分级分权管理。

五、合同数据分析

今承达通过汇集合同的各种数据,为提供多维度合同数据报表,可以随时了解合同审批、签约、执行、风险等情况。并且可通过整合、分析,可进行年度、金额、效率等多维度对比分析;可根据各个科室、各类合同,提供侧重点不同的数据分析报表,满足各岗位需求。

使用合同管理系统好处:

1、起草审核不出错,更方便;

2、合同审批签署高效;

3、合同履约执行,清晰明了;

4、合同数据与项目、采购、客户、流程等能够有效协同;

5、相关风险能够自动预警,供应商、客户的工商信息发生了变更,第一时间提醒;

6、查找合同相关文件数据方便;

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《电子合同平台的合同管理系统有哪些优势?》
答:将分散在销售人员手里的合同、审批任务附件、报价等各种文件集中归档管理 一键归档系统中的所有附件还可以上传本地文件统一归档无限级目录分类,多标签自定义属性想查找5年前某公司的合同? 1秒找到!文件的上传、查看、修改、删除的权限管控 综上,微签是一个比较特殊的电子签章平台,因为他的合同管理功能...

《一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能?》
答:4)法务管理:构建合同风险管理、案件和纠纷管理等,连接法务管理系统,减轻法务压力,降低履约风险。5)合同档案:建立统一的合同台账、报表中心等,实现对企业所有合同的类别、金额等各项信息的统一管理,用数据支撑业务决策。蓝凌智慧合同管理具备以上功能,可以大大帮助企业进行合同全生命周期管理。

《房地产合同与变更管理系统有什么作用》
答:1.合同变更 在线审批大幅提升效率 2.规范变更指令,保证合同 合规性 3.变更数据实时汇总能更新控 动态成本 4.系统中直接实现变更的总额控制

《企业管理为什么要使用电子合同?有什么好处?》
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《房地产行业使用电子合同有哪些优势?》
答:2、电子+实体印章同步管理,印章管理更安全 针对房地产企业印章管理难题,我平台提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案,支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性,确保房地产企业印章使用高效合规。3、合同智能管理,解决管理难题 我们的合同智能管理系统包含合同...

《合同管理系统有哪些?》
答:数据集成和共享:该平台支持与其他系统的数据集成和共享,可以与企业的ERP系统、CRM系统等进行数据交互,实现数据的一致性和集中管理。这有助于提高信息的准确性和可靠性。安全性和合规性:蓝凌合同管理平台注重数据安全和合规性,通过安全防护措施保护合同数据的安全性和机密性。此外,平台根据相关法律法规...

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答:法律分析:合同管理办法的优点:1、提升企业运作效率;2、使合同信息、交付信息透明,实时掌握交付进展;3、减少不增值变更、执行损失;4、可有效提升合同管理相关流程的合规性。法律依据:《中华人民共和国合同管理制度》 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是...

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答:采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。2. 电子签约对企业的好处二:合同管理更便捷 传统纸质合同签署完成后需归档存储,而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份...

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答:致得合同管理系统,全面实现谈判记录,合同起草、建立模板、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能。根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全,可以做到合同全生命周期的管理。

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答:工作效率高:只需网络、手机和电脑即可在线完成,省掉繁琐的审批和邮寄等步骤。节省人力成本:一份合同只需一人操作即可完成,充分利用人力资源,拒绝浪费时间。管理有序:所有合同均由第三方平台存管,安全便捷的操作系统,点击搜索栏即可轻松查找文件。安全性高:金融级别的安全保障,防伪CA数字证书、人脸...

   

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