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投标时这样做,不中标都难

作者&投稿:藏徐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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众所周知,丢单是在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。那么如何最大限度的提高自己的中标几率呢?今天就跟保标招标网小编一起来看看。

首先就是要抓住核心因素从保证中标的因素来看,三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。

为什么用户关系是最重要的因素呢?
相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。其实真正的原因在于用户关系做的深。就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证利润。

攻关对象又是谁呢?
请大家记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。
1.最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
2.招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
3.评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。

能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。
职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目最后的总结整个环节,项目运作的职业化水准,为保证中标添上了重重的砝码。有时候意外胜出。

而价格就是如何最进行投标报价,这一点也要十分注意。

投标报价要遵守什么原则?
(1)投标报价由投标人自己确定,但是必须执行《建设工程工程量清单计价规范》的强制性规定。
(2)投标人的投标报价不得低于工程成本。
(3)投标人必须按工程量清单填报价格。
(4)投标报价要以招标文件中设定的承发包双方责任划分,作为设定投标报价费用项目和费用计算的基础。
(5)应该以施工方案,技术措施等作为投标报价计算的基本条件。
(6)报价方法要科学严谨,简明适用。

投标报价的技巧与策略
投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签定承包合同的依据。报价是工程投标的核心,是根据工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等计算出的投标价格。因此,投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,施工企业应从多方面进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。
(1)充分理解招标文件及设计图纸。工程招标作为业主选择施工队伍的手段,要求投标文件全面响应招标文件。投标人应认真阅读招标文件,明确清单项目的组成规定、定额选择的要求,特别要清楚技术规范的要求。同时,要充分审查施工招标图纸,列出图纸中项目并重新计算工程量后与清单核对。将发现问题汇总后,标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。
(2)做好现场调查工作。投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。这样,投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。
(3)分析计算单价和合价。
A.定额的选用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其他因素。熟练掌握定额各章节的工作要求及换算方法,对定额的缺项部分,可借用类似项目或用相近项目换算,对无类似项目的可编制补充定额。
B.进行单价分析:根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价,套用相应定额得出工程基本直接费,摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费,相加得出直接工程费,直接工程费参与取费,将现场经费、间接费、利润及税金等摊入,合计以上便得出此项工程的单价。填入工程量清单表,乘以工程量得出合价。
(4)确定投标报价策略。投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署,是参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方法和艺术,贯穿于竞标始终,内容十分丰富。常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等等。
A.不平衡报价法。在不提高总报价的前提下,通过调整项目内部的部分报价(调整范围不能过大),不影响中标而谋求结算时提高经济益的方法。
B.多方案报价法。有时招标文件中规定可以提一个建议方案,或发现招标文件中的工程范围不明确、条款不清楚或很不公正、技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,再提出如果基本条款做某些变动,报出报价可降的低额度。这样可以降低总价,吸引业主。设计和这时投标者应组织一批有经验的施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更理想的方案以吸引业主,促进自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供业比较。
C、无利润竞标法。投标人在可能中标的情况下拟采取将部分工程转包给报价低的分包商;或对于分期投标的工程采取前段中标后段得利;或为了开拓建筑市场扭转企业长期无标的困境时采取的策略。
D、突然降价法。报价是一件保密的工作,但是对手往往通过各种渠道、手段来刺探情报,因此在报价时可以采用迷惑对手的手法。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,投标人在充分了解投标信息的前提下,通过优化施工组织设计、加强内部管理、降低费用消耗的可能性分析,提出降低报价方案,突然降价。采用这种方法时,务必做好充分准备。采用突然降价法而中标,因为是只降总价,在签定合同后可采用不平衡报价的思想调整各项单价或价格,以期取得更高效益。
(5)报价分析、最终报价
现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价,报价的确定包括对业主标底价的分析、对其他投标人的报价分析和对保本红线价的分析。对业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法确定该工程业主采取可能的下浮率作为标底价;对其他投标人的标价分析主要根据以往的投标记录或通过搜集有关资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,将业主可能的标底价、其他投标人可能的报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价。

及时捕捉项目信息
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。

留意哪些竞争对手
不能只掏钱买标书,还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?
我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。
一般标书买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
根据竞争对手采取不同的策略,要和名牌比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。

研读标书
逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。

编写标书
编写标书要针对招标文件,而不是用已有的通用设计方案,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应,让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!

低级错误不能犯
1)投标价格千万要正确!
2)签字盖章不能漏!
3)投标书中避免错别字!
4)交标书一定不要迟到!
5)投标保证金别忘了交!
6)投标书一定要密封!
7)严防恶意破坏!

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4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。

1、项目要合适

首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。

2、标书要定制

①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。

3、报价要灵活

①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。

4、细节要到位

①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。



《工程投标应该注意哪些事项?》
答:招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。...

《如何做好招投标工作?》
答:6、做好招标相关资料的归档工作:招标工作完成后,要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。归档时注意设置归档分类的方法,对不同的招标项目划分不同的存储区域,并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识,方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及...

《怎样可以提高标书的中标率》
答:潜在业主、中标金额、竞争程度等一览无余,在这个区域投不投标或是如何更好地投标就有了把握。同时想投标、想中标,甲方是我们永远绕不过的话题。甲方一年能招多少次标?一般什么时候招标?在哪些省市招标次数多、金额高?有无高峰低谷周期可循?都和哪些代理机构合作过?往期投标企业都有哪些、实力如何?...

《如何设置投标报价才能更容易中标?》
答:投标人要想在竞争中脱颖而出,就必须了解招标采购与普通采购的区别。2、掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。3、除国际招标必须公示不中标原因外,其他形式的招标并没有强制规定必须向投标人公布不中标原因。

《建筑施工企业如何在投标报价中提高中标能力》
答:工程招标开标前,施工企业应提高警惕,充分做好开标前的准备工作。开标前的投标技巧:(1)不平衡报价。在总报价不变的前提下,调整内部各子项的报价,从而增加中标几率,并在施工过程中获得更好的经济效益。针对施工中有可能变更的项目、能早期结账收回工程款的项目、施工时程量可能增加的项目、图纸内容不...

《新手如何做标书?》
答:招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。 一、阅读标书 认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,...

《如何掌握投标的成功率》
答:这样在开拓业务时选择哪些甲方、怎么报价、怎么制作标书也就有的放矢了。摸着友商过河,虽然保守但是稳妥。看到这里有的朋友可能会说这些招标中标数据太过庞杂,无从下手,不知怎么处理。不要着急,给你推荐一个专业的招投标数据分析平台:元博网-最新招标信息+中标数据分析!让你了解市场、了解甲方、了解...

《承包商投标中的违规行为有哪些,投标有何技巧?》
答:这些严重违规投标的行为,是合格的承包商所不齿的,过去行的通,现在和今后就难行通了。因为招投标法对这种不规范市场行为的法律责任界定十分清楚,招投标法第53条和54条,对串通投标和弄虚作假骗取中标,不仅规定中标无效,而且还要给予经济处罚以及追究行政责任或刑事责任。切忌广种薄收 投标之所以不能广种薄收,原因有...

《什么是低价中标?怎么避免低价中标?》
答:在对需求准确描述的基础上,招标文件不应过度关注价格,而应加强对重要功能指标的考量,将能效比、产品稳定性、返修率等重要指标量化,并细化评分标准。希望国家层面出台相关技术标准和评标细则,使厂家有明确的努力方向,这样有利于行业的良性发展。总之来说,低价中标,其最大的隐患就是低价低质。在日益...

《详解投标文件编制三大步骤决定你的中标率!》
答:因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。投标文件编制可分以下三个步骤1、准备工作投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。2、解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件...

   

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