如何避免Word文档和数据的丢失
作者&投稿：博珍 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
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有时在断电或者电脑突然死机的情况下，word文档以及数据尚未保存则可能会丢失，为了最大可能的避免此类问题的发生，Word 2000/XP 有自动恢复尚未保存的数据的功能。只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多。 经过设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，用户可以对恢复文件进行保存。
除了设置office软件的自带功能，对需要保存的文档可以再保留一个备份。在Word 2000/XP中就可以进行设置， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。
注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。 该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。
如果文档中的.文本已经损坏，同样再次启动Word 2000/XP时，会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。操作方法为单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
通过设置就可大大避免word文档和数据的丢失，会提高工作效率带来许多便捷。
数据是信息化潮流真正的主题，不论是对单位，还是对个人，都是至关重要的，一旦不慎丢失，都会造成不可估量的损失。
文档丢失的隐患：
1.计算机硬盘损坏，电脑丢失，导致文档丢失或外泄。
2.员工离职恶意删除文件，无法恢复被删除的文档。
3.电脑中勒索病毒或其他病毒，文件遭到破坏，无法还原。
4.重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏，导致无法恢复文件。
天锐绿盘可以为用户提供完善的文档备份服务，在不影响员工正常工作的前提下，通过简单便捷的方式把文档存储到特定的地方进行管理保护。
（一）智能备份
传统备份往往需要用户手动操作备份，经常会出现忘备或漏备情况。天锐绿盘可根据管理员配置的备份策略，系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份，且备份文件的路径和备份数据保持和源数据一致。
（二）一键恢复
当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，用户可通过备份文件快速一键恢复文档，或选择下载备份文件到本地任意目录下。
（三）版本管理
管理员可以自定义指定员工、指定文件类型需保存的版本数，防止大量不必要的存储占用服务器空间。
（四）备份策略
支持按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。
天锐绿盘依据当前的海量数据、安全存储的需求，为终端用户在本地提供一个独立的、隐私的、安全的存储空间，并自动同步重要数据到单位的云存储服务器，自动备份重要数据文件，真正意义上解决客户的各种安全问题。
除了设置office软件的自带功能，对需要保存的文档可以再保留一个备份。在Word 2000/XP中就可以进行设置， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。
注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。 该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。
如果文档中的.文本已经损坏，同样再次启动Word 2000/XP时，会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。操作方法为单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
通过设置就可大大避免word文档和数据的丢失，会提高工作效率带来许多便捷。
数据是信息化潮流真正的主题，不论是对单位，还是对个人，都是至关重要的，一旦不慎丢失，都会造成不可估量的损失。
文档丢失的隐患：
1.计算机硬盘损坏，电脑丢失，导致文档丢失或外泄。
2.员工离职恶意删除文件，无法恢复被删除的文档。
3.电脑中勒索病毒或其他病毒，文件遭到破坏，无法还原。
4.重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏，导致无法恢复文件。
天锐绿盘可以为用户提供完善的文档备份服务，在不影响员工正常工作的前提下，通过简单便捷的方式把文档存储到特定的地方进行管理保护。
（一）智能备份
传统备份往往需要用户手动操作备份，经常会出现忘备或漏备情况。天锐绿盘可根据管理员配置的备份策略，系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份，且备份文件的路径和备份数据保持和源数据一致。
（二）一键恢复
当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，用户可通过备份文件快速一键恢复文档，或选择下载备份文件到本地任意目录下。
（三）版本管理
管理员可以自定义指定员工、指定文件类型需保存的版本数，防止大量不必要的存储占用服务器空间。
（四）备份策略
支持按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。
天锐绿盘依据当前的海量数据、安全存储的需求，为终端用户在本地提供一个独立的、隐私的、安全的存储空间，并自动同步重要数据到单位的云存储服务器，自动备份重要数据文件，真正意义上解决客户的各种安全问题。
要知道一些核心文件的丢失，对某些公司而言，是知名的打击。
所以啦，我们要随时做好数据备份的方案：
先看下能实现哪些效果吧：
1、电脑全盘数据备份
可以对某一电脑上的所有文件进行全部的备份，并且还可以自定义想要备份的文件类型，这里的是根据文件及文件的后缀进行的备份哦。
2、文档备份日志
可以自行看到都备份了哪些文件，并且支持查看。
3、文档何时备份
可以支持文档删除时备份、文档修改时备份、自定义备份的数量等等
当然，这些功能都是可以通过域之盾软件、安企神软件、中科安企软件、网管家软件、助企安软件等等来实现的。
好啦，就简单说这么多吧，应该能解决你的问题了吧~
