用Excel编制利润表可分为哪几个步骤? excel怎么做利润表
要先编制利润表,然后才能编制资产负债表!利润表是一个时期的数据,资产负债表是一个时点数据!
利润表是反映企业一定时期生产经营成果的会计报表,利润表把一定时期的营业收入与其同一会计期间相关的营业费用相配比,以计算出企业一定时期的净利润(或净亏损)。以下是制作利润表的具体操作步骤。
(1)新建Excel 2010工作表,命名为“利润表”。
(2)按照如图7-117所示输入文本、设置单元格格式并添加边框。
(3)打开‘旧记账”工作表,选中单元格区域A2:1 10,参照前面有关步骤,建立一个数据
透视表。其中“行标签”选择“科目代码”和“科目名称”,“列标签”设置为“求和项:借方金
额”和“求和项:贷方金额”,数据透视表的名称设置为“日记账汇总表”,结果如图7-118所示。
(4)返回“利润表”,编辑“主营业务收入”的“本期数”,选中单元格B5,输入公式
“=SUMIF([日记账.xls]日记账汇总表!A:A,5001,[日记账.xls]日记账汇总表!D:D)”,按【Enter]键确认,在B5单元格显示计算结果,如图7-119所示。
(5)用同样的方法编辑“主营业务成本”和“主营业务税金及附加”的“本期数”公式。
选中B6单元格,输入公式“=SUMIF([日记账.xls]日记账汇总表!A:A,5002,[日记账.xls]日记账
汇总表!C:C)”;选中B7单元格,输入公式“=SUMIF([日记账.xls]日记账汇总表rA:A,5004,[日记账.xls]日记账汇总表!C:C)”。分别按【Enterl键确认,计算结果如图7-120所示。
(6)编辑“营业费用”、“财务费用”和“管理费用”的“本期数”公式。选中B9单元格,
输入公式“=SUMIF([日记账.xls]日记账汇总表!A:A,5003,[日记账.xls]日记账汇总表!C:C)”;选中Bl0单元格,输入公式“=SUMIF([日记账.xls]日记账汇总表!A:A,5012,[日记账.xls]日记账汇总表!C:C)”:选中B11单元格,输入公式“=SUMIF([日记账.xls]日记账汇总表!A:A,5011.[日记账.xls]日记账汇总表!C:C)”。分别按【Enter]键确认,计算结果如图7-121所示。
(7)编辑各项利润公式的“本期数”,选中单元格B8,输入公式“-B5-B6-B7”:选中单元格B12,输入公式“=B8-B9-BlO-Bll”;选中单元格B16,输入公式“=B12+B13+B14-B15”;选中单元格B18,输入公式“=B16-B17”。分别按【Enter]键确认,计算结果如图7-122所示。
(8)编辑“主营业务收入”的“累计数”,选中C5单元格,输入公式“=SUMIF([总账.xls]
总账!A:A,5001,[总账.xls]总账!E:E)”,按IEnter]键确认,在C5单元格显示计算结果,如图7-123所示。
(9)用同样的方法编辑“主营业务成本”和“主营业务税金及附加”的“累计数”公
式。选中C6单元格,输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A,5002,[总账.xls]总账!D:D)”;选中B7单元格,输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A,5004,【总账.xls]总账!D:D)”。分别按【Enterl键确认,得到的计算结果如图7-124所示。
(10)编辑“营业费用”、“财务费用”和“管理费用”的“累计数”公式。选中C9单
元格,输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A,5003,[总账.xls]总账!D:D)”:选中Cl0单元格,输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A,5012,[总账.xls]总账!D:D)”;选中Cll单元格,输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A,501 1,【总账.xls]总账!D:D)”。分别按【Enter]键确认,得到的计算结果如图7-125所示。
(11)编辑各项利润公式的“累计数”,选中荜元格C8,输入公式“=C5-C6-C7”;选中
单元格C12,输入公式“-C8-C9-ClO-Cll”:选中单元格C16,输入公式“=C12+C13+C14-C15”;
选中单元格C18,输入公式“=C16-C17”。分别按【Enter]键确认,得到的计算结果如图7-126
所示。至此,利润表设计制作完成。
(1) 将“6 章.xls”工作簿中的工作表Sheet2 重命名为“利润表”。
(2) 选择A1:D1 单元格,单击“合并及居中”按钮。在A1 单元格中输入“利润表”,并单击“加粗”按钮。
(3) 使用同样的方法参照利润表的基本格式,在每个单元格中输入特定的项目。
(4) 选中单元格A4:D18,设置如图6-8 所示的边框样式,利润表建立完成。
用Excel编制利润表--本月数的填制
(1) 打开“6 章.xls”工作簿中的工作表“利润表”。
(2) 选中“利润表”工作表中的C4 单元格。
(3) 选择“公式”|“查找与引用”,选择VOOLKUP()函数。
(4) 在VLOOKUP()函数的Lookup_value 自变量位置输入“"主营业务收入"”,在Table_array 自变量位置输入范围“科目余额表!$B$4:$H$52”(直接选取该工作表相应区域即可),在Col_index_num 自变量位置输入5,在Range_lookup 自变量位置输入FALSE,如图6-9 所示。
(5) 单击“确定”按钮完成函数参数的设置。
(6) 按照步骤(4)的方法,在编辑栏中输入“+VLOOKUP("其他业务收入",科目余额表!$B$4:$H$52,5,FALSE)”,C4 单元格中显示的“营业收入”为16000,如图6-10 所示。
(7) 选中C5 单元格,输入“=VLOOKUP("主营业务成本",科目余额表!$B$4:$H$52,5,FALSE)+VLOOKUP("其他业务成本",科目余额表!$B$4:$H$52,5,FALSE)”,然后按Enter 键。
(8) 分别选中C6、C7、 C8、、C9、C10、C11、C12、C14、C15、C17 单元格,参照步骤(4)~(5)完成数据的链接引用。
(9) 选中C13 单元格,输入“=C4-C5-C6-C7-C8-C9-C10+C11+C12,然后按Enter 键,结果如图6-11 所示。
(10) 选中C16 单元格,输入“=C13+C14-C15”,然后按Enter 键,结果如图6-12所示。
(11) 选中C18 单元格,输入“=C16-C17”,然后按Enter 键,结果如图6-13 所示,完成利润表本月数的填制。
可以先编制成本,然后再把利润做在旁边,这个比较简单的