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什么是采购结算 请问一下,采购结算后退货流程是什么

作者&投稿:竹凭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
什么叫采购结算?简单点的~

就是对采购业务中的往来款项进行清算和支付的活动。
采购了多少货物,要支付多少钱,什么时候支付,如何支付,是不是有返利,有没有什么货物损毁赔偿等等相关问题。

ERP中一般采购订单结算后会将订单的各个业务链条单据关闭,如到货单、入库单;但是我们仍然可以进行退换货流程;
一、简介:企业采购业务中可能针对已入库的货物由于质量、合同等问题会进行退库,ERP中针对已入库材料的退库通常有三种解决思路。
二、所需工具:ERP系统,已做入库处理的业务单据
三、步骤:
1、直接新增红字退库单,填写供应商、物料及数量信息后签字;财务对红字入库单进行发票结算。优点:操作简便。缺点:系统中无法溯源原订单进行业务的跟踪。
2、在采购入库单中基于原订单进行退货,选择退货-采购订单,选择原订单,系统基于原订单生成一张红字入库单,财务做红字入库单结算。
优点:业务可追溯,补货时直接参照原订单即可做到货或者入库。缺点:大批量的入库要分拣出退货的物料所属的采购订单,操作繁琐。
3、新增红字采购订单,到货或者入库,财务做结算。
优点:流程清晰,便于理解;缺点:原订单上没有追溯性,且不同供方的材料要通过不同的订单区分,操作繁琐。
四、注意事项:
不同的ERP处理思路不同,但基本都是这三种方式的延伸,注意结合企业ERP特点选择实用的解决方案。

采购结算是企业供应部的基本职能。它负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作,并对不合格产品及时退货。
一、采购部在职人员行为规范:
1.职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2.职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3.与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4.采购人员成功的要素:
(1)
操守廉洁
(2)
掌握市场
(3)
积极认真
(4)
适应性强
(5)
精打细算
(6)
精打细算
二、采购程序
:
1.采购工作以"采购计划"和"认证结果"为依据。
2.采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
3.在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
4.采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
5.根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中"采购什么?采购多少?何时到货?"的基本依据。
6.采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
7.采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
8.采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。
9.采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
10.签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
11.采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
12.订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
13.货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
14.采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
15.当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
16.外协加工控制
a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;
b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;
c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
三、验货控制程序
1.供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
2.暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行"直接接收"操作。

采购结算是企业供应部的基本职能。它负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作,并对不合格产品及时退货。

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采购结算是企业供应部的基本职能。它负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程

你指的是职位的话,是采购结算员,楼上说了职责;定义的话,一般是指完成原材料、销售品,日用品等采购,检验,存储等职责的过程。

采购结算是企业供应部的基本职能。它负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作,并对不合格产品及时退货。

《什么是采购?采购与采购管理的区别是什么?》
答:从定义上分析采购与采购管理区别:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动,属于供应链中一个重要环节。采购管理,是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对...

《请教:供应链中的“结算”是什么意思?》
答:结算就是入库与发票同时到达的即刻处理,先入库后来发票的为暂估业务,发票来后在结算,是软件处理上的术语

《采购结算的会计分录怎么做?》
答:企业生产过程中一般需要采购原材料,对于采购结算的会计处理,一般用原材料、在途物资、应付账款等会计科目进行核算,具体的会计分录怎么做?采购结算的会计分录 1、原材料按实际成本核算 (1)材料已验收入库,货款已支付或商业汇票已开立或承兑(付款+交货)借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额...

《政府采购项目的政府采购项目的验收与结算》
答:采购金额较小或货物技术参数、规格型号较为简单明确(标配产品)的也可以采用比较灵活的方式来验收。验收结束后,验收小组或者行业质量检测机构要作验收记录,并分别在验收证明书和结算证明书上签字;此外,供应商、采购机构或采购人认为有必要,可以在合同履行过程中,对履约程度进行核验,并作为交付或验收的...

《采购发票已结算代表什么意思》
答:代表你们公司材料采购手续已经完成,材料已经验收入库。 采购入库单会生成采购发票,入库结算以后,你的库存原材料就增加了,资产负债表里面资产也就增加了。

《采购结算的付款方式有哪些》
答:采购结算的付款方式主要包括现金付款、银行转账、支票支付、信用卡支付、第三方支付以及延期付款等。这些付款方式各有特点,适用于不同的采购场景和需求。首先,现金付款是最直接、最简单的付款方式。在采购过程中,买方直接以现金形式支付给卖方,完成交易。这种方式适用于小额交易或紧急采购,但对于大额交易...

《普通采购业务进行采购结算的单据是什么》
答:普通采购业务进行采购结算的单据是结算凭证。根据查询相关信息显示:普通采购业务中的采购结算单是由采购发票和采购入库单单据结算生成。

《采购结算的会计分录怎么做?》
答:企业生产过程中一般需要采购原材料,对于采购结算的会计处理,一般用原材料、在途物资、应付账款等会计科目进行核算,具体的会计分录怎么做?采购结算的会计分录1、原材料按实际成本核算(1)材料已验收入库,货款已支付或商业汇票已开立或承兑(付款+交货)借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷...

《在进销存中什么是结算,为什么要做结算,采购结算和付款结算有什么区别...》
答:结算是你业务的不可少的一部分,比如你从供应商那儿进了货,是不是要付款给供应商呢?系统就可以设计一个功能模块(付款管理或是别的名称)来计录付款的情况,到时就可以查询到哪些款已经付了,哪些款未付,未付款总额是多少,这些在系统中都是可以查得到的,结算跟付款是差不多原理,只是我们跟客户来结算,...

《用友软件为什么要做采购结算单》
答:公司的运营也是买进卖出这个流程。软件也是如此,做这个单据可以知道进货的数量以及价格可以去算成本。

   

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