如何加强基本公共卫生服务专项资金审计 专项资金审计的加强措施
(一)加强宏观政策把握,充分做好审前准备工作。
(二)坚持真实性为基础,做好财务收支审计。
(三)促进专项资金审计重心转变,探索开展效益审计。
(四)注重审计调查,加大审计延伸力度。
“免疫系统观”审计体系的要点.就是提前介人被审计者的业务流程,通过对控制环境的了解。识别控制风险并进行风险评估。及时掌握风险反应进而提高监控能力。在此条件下专项资金审计可以尝试以下途径:(一)先行试审,取得经验再全面推开审计。审计要对政府决策的执行和实施控制过程进行评价。提出改进建议,但一个好的具备合理性和可操作性的审计建议,需要花费更多精力去分析被审计单位的整体情况。审计任务和难度随之大幅度增加。鉴于审前调查时间太仓促。可以选择某个地区作为前期样本进行相对完整的试审,以熟悉整体运作流程为基础, 以专项资金预期目标实现程度为关注核心.深入到专项资金涉及的主要业务环节,对其管理模式、作业组织、业务布局进行风险和收益的权衡.确定运作质量和维护运作的管理制度是否完整、合理及有效。经过试审,可以达到以下目的:1.绘制专项资金运作程序图、工作流程图.制强弱程度,风险所在,初步确定符合实际的重要性水平。2.经过对某个样本进行完整的符合性测试和实质性测试程序,我们已等同于进行过一次专项资金的业务流程实操训练。可以比较准确地查找漏洞和风险源,确定审计重点,据此而编制的审计实施方案更具执行性、专业性和指导性。对审计报告和综合报告的撰写提供系统指引。3.提供经验案例再全面推开审计, 改变边审边摸索边调整的状况,迅速找准切入点。提高审计效率,让审计人员有更多时间深入到运作程序,对政策执行情况及各部门的职责履行情况进行检查, 评价政策的有效性,查找潜在问题,做出充分科学,定性准确的评价。有更多时间征求各层次各方面意见,提出具有说服力操作性强的审计建议。(二)改变习惯观念,优化审计手段。政府运作的专项资金管理,没有统一的内部控制评价指南和操作办法,主要依靠各部门按其管理职责制定监管细则,但是任何一种监管制度都是循序渐进不断完善的,任何一种完善的制度也会出现执行偏差。政府审计“提前介人”,“全程跟踪”的改革,使工作重点从“查错纠弊”转移到为改善管理。提高效益服务,而改善管理涉及经济活动全过程,因此以往的着重会计资料事后审计也应扩展到经营活动基础资料的事前事中审计,从数据产生的源头查起。1.在审计方法上引进风险基础审计模式和系统审计模式。以风险的分析与控制为出发点.把审计对象的经济活动作为一个整体来研究,观察判断系统整体的效能和协调性,分析系统各要素的优劣程度,在信息技术支持下建立最优化模型。2.突破审计的“外部性”牵制.深入和扩大交流范围。建设性和免疫性使得审计越来越专业化,更加重视审计职业判断水平方面的专业和能力,审计不只与被审计单位财务部门接触,更要扩大与业务管理部门和内部审计部门的交流,在内部控制和监管方面他们具有丰富的经验和管理水平,比审计人员更清楚问题产生的根源在哪里, 应从哪个方面控制才有效果。同时还可加强与评审组、论证组、验收组的专家交流,充分借鉴利用行业专业标准和专业人员的判断。通过各类资源的相互配合, 优势互补.优化各自工作成本。如在实践中我们与被审计单位共同设计审计表格, 对其在管理中发现的控制弱点和改进意向进行充分沟通.其优点是审计表格更切实际。更利于基层操作,更利于信息点的准确统计和综合分析利用。 又如在现场验证时观察被审计单位专业人员的操作,对其结果的专业性虽不能发表意见,但控制结果形成的程序履行是否有效,可以与对方监管部门商讨从而形成审计人员的思路和判断。 3.审计立项应更倾向于内控制度考核状况。一个良好有效的控制,需要运行多年才能逐步有效完善。审计建设性的发挥。 更高层面也在于从制度的源头发现对全局有重要影响的因素。提早防范,应对危机。因此我们选择审计项目时,应考虑视各单位内部控制的总体状况和其健全有效程度安排审计计划。对专项资金的审计,可以建立项目审计库,甚至细化到项目内部控制审计库.将历年审计情况加以信息管理,对项目内部控制的建立情况、修改情况、运行状况及相应的审计评价都进行计算机管理, 提取审计需要的信息加以利用,经过连续性的追踪和管理,相信我们提出的意见会更具利用价值。风险预警、控制和消除机制,成为国家治理的重要工具,社会经济的环境变化催生审计转型发展,专项资金审计的功能必须深化为查错纠弊与预警预防并重.已不仅仅是“对症下药”,而应上升到帮助设计特定规则以获取最大效益.从而实现自我约束,形成良性循环。
一般来说,基本公共卫生资金使用的源头是各地财政和卫生主管部门,其掌握项目计划和资金的分配权力,必须突出这些部门加强审计。
(一)突出财政部门审计重点。一是摸清基本公共卫生服务专项资金规模。根据财政部门与卫生主管部门联合下达的专项资金的指标文件,审核中央、省、本级财政安排、配套和拨付专项资金是否按照规定及时到位,有无少拨专项补助资金,是否存在虚假配套的问题,财政部门将此资金实行专户存储,有无挪作他用的现象。二是摸清基本公共卫生服务资金的拨款方式。是否存在未将基本公共卫生服务资金直达基层医疗机构,而是由财政部门将资金打包拨付给卫生部门,再由卫生部门向基层医疗卫生机构转拨资金。三是摸清资金的拨款情况。是否存在长期滞留资金的现象。
(二)突出卫生主管部门审计重点。一是摸清卫生主管部门在年初制定公共卫生资金分配计划时,是否存在超范围安排服务项目的问题。比如是否将基本公共卫生资金用于重大公共卫生服务或是用于村医务室建设等问题。二是摸清建立考核制度情况。卫生主管部门在年初是否制定详细的项目绩效考核方案,明确各服务项目的数量、内容和补助标准,是否合理确定每个机构的责任区域、服务人群和任务分工。三是摸清开展考核情况。卫生主管部门是否根据考核情况进行拨付基本公共卫生资金。四是摸清资金拨付情况。看卫生主管部门是否存在挤占挪用,迟拨缓拨,超范围拨付的违规行为。
(三)突出定点医疗机构审计重点。一是审查被审计医院是否建立健全财务会计制度和内部财务管理办法,专项补助资金是否单独设置帐页核算、实行专户管理。有的基层卫生机构对专项资金不设立专账进行管理,对于应开展的公共卫生服务敷衍了事,对于应免费提供的项目借机搭车收费,甚至挤占挪用专项资金进行单位设备购买和基本建设。
(四)突出调查政策落实情况。主要对建立居民、村民健康档案、慢病管理、儿童保健、孕产妇健康在内的9类公共卫生服务内容、数量和质量是否达到预期目标;专项资金有无损失浪费,或资金闲置未发挥效益。同时重点解剖“孕产妇、儿童、高血压患者、糖尿病患者、65岁以上老年人和重性精神病患者”6种重点人群基本公共卫生服务等项目政策执行落实情况。如在对高血压患者、糖尿病患者、65岁以上老年人这三类重点人群管理上,要重点关注基层医疗机构的每年规定的体检以及随访情况,看是否进行了体检,是否对查血糖、量血压、心率等项目进行了免费检测;看是否按规定每年进行了四次随访记录,其随访的记录是否真实、是否完整、记录是否达到要求。居民健康档案的管理上重点关注管理率是否达标,个人基本信息、健康体检信息、老年人和儿童等重点人群健康档案内容是否完整,是否存在体检记录空项、漏项多,甚至不合逻辑的错误。儿童和孕产妇重点关注项目服务落实情况,如0-3岁儿童免费检查血红蛋检查是否落实,辖区内孕产妇享受是否全部享受了免费产前、产后检查的较低,特别是少数机构项目免费执行情况不明确,在对辖区孕妇进行产前检查时有关服务与收费项目混在一起,未告知服务对象哪些是免费项目哪些是收费项目。同时要广泛听取群众的意见和建议,把群众的关注度,对公共卫生服务项目政策执行的满意度,纳入审计调查视野,从政策执行的效果看其绩效。
二、掌握公共卫生资金审计基本方式方法
加强公共卫生资金审计,应综合采用各种方式方法,做到“四个结合”:
(一)跟踪审计与财务收支审计相结合。从审计调查情况来看,基层医疗机构在财务核算上,未将专款设专门的科目进行核算,而是与经费账混为一体。只有将财务收支相结合进行审计才能区别专项资金的用途。
(二)规性审计与绩效审计相结合。要以评价项目绩效为目标,注重评估政策执行情况及效果,要以项目为载体,以资金流向为主线,从基本公共卫生体制和机制上揭示存在的漏洞,分析原因,提出有建设性的意见,为进一步完善基本公共卫生制度发挥积极作用。同时要深入项目单位和基层群众,通过走访调查,了解群众的愿望和建议看项目投入资金是否能满足人民群众需求,资金使用是否真正体现社会效益,针对群众期望,进一步的修定目标,完善制度。
(三)传统审计与计算机审计相结合。计算机 运用是审计效率提高的倍增器。通过运用计算机开展审计,在提升审计效能、规避审计风险和查深查透重大问题中可以发挥重要作用。如在农村孕产妇专项补助资金审计中,涉及的补助对象多,资金散,定点医院多等特点,就可以充分利用计算机强大的查询及分析功能,及时发现疑点线索,有效的降低成本,减少时间,弥补传统审计不足,从而促进审计效率和质量的提高。
《如何管理和使用好基本公共卫生服务资金?》
答:卫生部就使用公共卫生服务项目经费下过一个文件,服务经费主要用于在公共卫生服务中的支出(材料,人员补助,办公用品等等)。