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怎样当好领导助理 怎样当好老板助理

作者&投稿:钦胖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样做好助理的职位?~

当好总经理助理,主要应从以下8个方面努力:

1、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

2、要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

3、要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

5、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

6、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

7、要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

8、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境

了解和掌握公司的现状和前景,协同老板做好发展规划并监督执行;协调好公司内部和外部的关系;了解生产和销售的状况,及时向老板提供准确的信息;及时向老板提供市场动向信息和公司运营情况;为老板打理好日常事务……。

第一,要有能力。这要根据你从事的工作来看,你必须达到懂(就是知道)、会(就是知道该怎么做)、精(就是要比别人要出色),当领导需要掌握某些方面的工作的时候,你必须能够高速地给他提供准确、详细的资料。
第二,要有精力。领导向来是不分工作时间和非工作时间的,工作期间你保持饱满的工作精神状态是应当的,当非工作时间时,你也要时刻绷紧一根弦,随时准备应对领导的工作安排,决不能因为休息、休假就忽略了这项比正常工作期间还重要的内容。
第三,知识面要广。除了知道从事的一切工作之外,还要懂得工作之外的东西,特别是当领导和其他领导洽谈、闲谈的时候,你适当的补充可以提高领导的层次和水平,给领导有时的无知填补空白。当然,这需要高超的技巧,不能弄巧成拙,出现聪明反被聪明误的情况。
第四,要有适当的圆滑。领导毕竟不是爹娘,即使是爹娘你也不可能完全了解,何况领导。因此,当有一些敏感、尴尬的场景出现的时候,你要及时抽身脱离险境,不能有替领导堵枪眼、勇于献身的傻冒精神,我说的是一些敏感、尴尬的场景,而不是一些危急、危难时刻。
第五,要了解领导的业余爱好。对于部分领导,这一点尤其重要,他们工作干得不怎么样,其他的花花肠子可真不少,你要是不了解这些,只能早早滚蛋了。

首先的不是你能不能干,而是你和领导是否合拍

会说能干

会说能干

称职

《做一个让老板满意的助理,都需要具备哪些点?》
答:你可以巧妙地表示自己的不满但绝不可抗拒。坚持服从第一,做好上司的助手这一原则是聪明之举。这样做,使上司心里有个数,你在情感上怀着极大的不满,但理智地执行了他的决定。虽然上司可能会觉得是理所当然,但对你的气度胸怀,他是会佩服的。当一个好助手,服从应该大力提倡,但如何表现也是一个...

《做好一个总经理助理需要的素质》
答:无论是客户、供应商、董事长、部门经理、兄弟企业的主管或助理,你都要记得,最好看到来电或听到声音就知道是谁,当然更重要的是让他们也都记得你;即使不能见面,也要他们记得你的名字和电话中的声音;3、公司运作 主要是熟悉公司组织架构和各种流程,认识人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也...

《做为一个总经理助理,应该做些什么?要注意什么?》
答:在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。做好总经理办公会议和其他...

《怎么样做好总经理助理工作?》
答:他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

《怎样才能做好一个行政助理?》
答:”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、...

《成为一名优秀总经理助理的方法》
答:总经理助理职责 1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。从HR的角度来说,总经理助理,首先是一些专业上的技术比如流利的英文,很...

《怎么当好一个董事长助理?》
答:我来谈一些浅见,如有不对,还望海涵,董事长助理一职是个非常特殊的位置,好的话可以一人之下万人之上,不好的话就是个打杂的,所以能做到什么样要看你的老板的想法和你的表现,要把握好你和秘书的区别,二者有明显区别。关于另一个经理,她资格老,能力强,那么你老板肯定赏识她,对于刚毕业的你...

《如何做好助理工作》
答:作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫:1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很...

《做一个总经理助理需要在那些方面提高自己?》
答:他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。 没有团队精神 有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。 不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。 竟聘总经理...

《如何做好经理助理的工作?》
答:总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)\x0d\x0a忠诚的总管家---总经理的代言人和执行官。\x0d\x0a总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。\x0d\x0a一大态度:\x0d\x0a忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)\x0d...

   

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