数据流程图如何制作-流程图制作方法
如何做流程图
流程图在各单位应用比较广泛,但大多是手工制作或利用割字机割出字后,按草图粘贴而成,这样,势必就要求人制作。
其实,利用手中常用的电脑软件,不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图。不信?那就跟我来做一做,看是不是很简单很美妙。
流程图的制作利用word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。
掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:1.先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2.先框后线先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。3.先图后文先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。
当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。
1.使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。2.制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[crtl+d]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
3.利用格式刷使所有图形格式保持一致。4.调整图形和线条时,利用[ctrl+方向键],可以精确定位。
图1完成的流程图5.如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
怎么样,流程图已经制作出来了吧?是不是很简单?流程图的打印如何打印?你可能要说了,单位里只有激光或喷墨打印机,最大可打a3或a4幅面,而头儿要的是几倍于它的大型图幅,要挂上墙的。没问题,利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说:“是photoshop吗?那可是专业级的东东,我不会”。
是的,photoshop太专业了,复杂的操作程序令人头大。其实,我们手里早就有了连菜鸟都会操作,其作品也还专业的好工具,这就是全中文界面的“我形我速4”。
首先,我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件。方法一:1.选中word中的流程图,按下[ctrl+c]键,将其复制到剪贴板,保存并关闭word文档;2.接着再打开word空文档,单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片(增强型图元文件)];3.再次选中刚粘贴过来的图像,并按下[ctrl+c]快捷键;4.打开“我形我速”,新建相片,设置好页面大小和页面方向(最好是横向)以及分辨率,单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区。
5.单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小],按住[shift]键,将图像调整到新建相片大小,单击鼠标右键,点击“全部合并”项,使之与新建相片合并。方法二:1.流程图制作后,随即按下万能抓图快捷键[alt+printscreen],将屏幕图抓取存入剪贴板,保存并关闭word文档;2.打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片],调整页面大小,并设置为横向,然后按下[确定]键;3.单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],所抓图像进入工作区;4.调整与合并,操作过程同方法一中的第五步;5.单击工具栏上选定[范围]→[形状],在左侧选项区中,选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”;形状下面单击矩形框(最左边);鼠标在工作区中选取流程图,此时流程图四周被虚线包围(如图2),点击[下一步]“以当前选定范围修剪”,此时,word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图。
图2裁切流程图如果用彩色打印机输出,可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理](如图3),还可单击工具栏上的[编辑]→[调整],改变其焦距、照明、色彩平衡等。单击工具栏上的[打印]→[海报]命令,在界面的左侧选项区,指定要使用的打印机名称,纸张大小(应选打印机最大输出幅面),布局(横向),根据流程图实际尺寸设置百分比,从而决定图像将被打印到多少页纸张上(如图3,百分比设为350,图像被分割成16张a4纸张)。
图3打印设置好了,一切准备工作已经就绪,现在我们按下左下角的[打印]按钮,等着你的成果吧。如果在输出过程中发现部分图像的输出效果不理想,需要重新来过,或者有无需打印的空白页面(单色输出时),可以在工作区中不希望输出的页面上单击鼠标,所选择的区域被网格状线条覆盖而不被打印。
要重新显示图像,只需在网格上再次单击鼠标即可。打印完了吗?赶快拼接起来,你所追求的大型流程图就这样诞生了,是不是很酷?当你的头儿夸你的时候可别忘了布哼哟!。
过程流程图的步骤
分析:利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备和测量仪器等都包括在过程的说明中。
过程流程图应使用标准或公认的图形符号(或语言)及结构来绘制过程流程图。常用的绘制流程图的符号如下:椭圆符号表示终端。
它表示一个过程的开始(输入)或结束(输出),“开始”或“结束”写在符号内;矩形符号表示活动。它表示在过程中一个单独的步序,活动的简要说明写在矩形内;菱形符号表示判断。
它表示过程中的一项判定或一个[1]分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,以问题的形式出现;对该问题的回答判定了在判定符号之外引出的路线;每条路线标上相应的回答;流线符号表示进展。它表示过程的流程方向(流线箭头指向);文件符号表示信息。
它表示过程的书面信息、文件的题目和说明写在符号内;数据库符号也表示信息。它表示过程的电子储存信息、数据库的名称和说明写在符号内;圆圈符号表示延续。
它表示在相互联系的流程图内,圈内使用同样的字母或数字,以表示各个过程间是如何连接的。整车销售业务过程流程图。
步骤:1、检查每个判定符号这是一种检查活动吗?这是一种全面检查吗?还是仅检查几类故障?这是不是冗余的检查?2、调查每个循环如果没有故障,是否需做这些活动?循环有多少“长”(步骤,时间损失,资源损失)?这个循环能防止问题发生或再发生吗?3、分析每项活动符号是冗长的活动吗?活动的成本/效益如何?在该项活动中,我们如何防错?4、研究每个文件或数据符号是否必要?如何保持其更新?是否只有唯一的信息来源?我们能够如何利用这一信息,监视并改进该过程?实际案例:。
如何制做流程图
Word
在“绘图”工具栏(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。)上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
单击要绘制流程图的位置。
若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤1和步骤2,再按所需的顺序对其进行排列。
在各形状间添加连接符。
在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“连接符”,再单击所需的连接符线。
指向要锁定连接符的位置。
当指针滑过形状时,连接位置将显示为蓝色圆形。
单击要连接的第一个点,指向另一个形状,再单击第二个连接点。
锁定连接符将使形状保持连接,即便是在移动它们的时候。
向形状添加文字。
用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。
注释不能向线段或连接符上添加文字,使用文本框(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)可在这些绘图对象附近或上方放置文字。
为连接符更改线型或添加颜色。
选取要更改的线条或连接符。
执行下列操作之一:
更改线条或连接符的颜色
在“绘图”工具栏上,单击“线条颜色”旁的箭头。
执行下列操作之一:
若要更改为默认颜色,请单击“自动”。
若要更改为其他颜色,请单击“自动”之下的一种颜色。
更改线条或连接符的线型
在“绘图”工具栏上,单击“线型”。
单击所需的线型;或者单击“其他线条”,再单击一种线型。
为形状添加颜色或填充。
流程图是?
流程图:使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。
流程图在汇编语言和早期的BASIC语言环境中得到应用.相关的还有一种PAD图,对PASCAL或C语言都极适用。流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:一般用椭圆表示“开始”与“结束”。
行动方案普通工作环节用矩形表示(例如输入输出)问题判断或判定(审核/审批/评审)环节用菱形表示箭头代表工作流方向流程图实例图输入输出为平行四边形打算的。
请问WORD文档中怎么做流程图,就是那种带箭头和框框的,谢谢了-
WORD文档中做流程图,可在插入图形中选择流程图框件和箭头完成流程图的制作。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,在工具栏“插入”中找到并点击“形状”。
2、在弹出的选项中选择流程图框图和线条进行流程图制作。
3、在框图上点击鼠标右键,选择“添加文字”可为框图添加文字。
4、返回主文档发现流程图制作完成。
WORD文档中怎么做流程图,就是那种带
第1步,打开Word文档窗口,切换到“功能区”。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令。选择“新建绘图画布”命令
小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word文档页面中直接插入形状。
第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,选择插入流程图形状
第3步,在Word“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,选择连接符
第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接
第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,
第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。
