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审计新手如何尽快上手 新手怎样才能提高现场审计技能

作者&投稿:策亨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
新手如何做审计?~

审计的工作一般包括哪些

在审计现场工作中,很多审计新手对审计工作感知比较抽象,或者是思路不清,目标不明,不知查什么,怎么查?从哪入手?或者是简单的认为审计就是去查查账看看实地。其实不然,审计工作蕴涵着很多知识性、技术性的东西,只有熟通晓知,才能在现场审计中做到有的放矢,直中靶心。笔者结合审计署8号令就这几年来积累的一点现场审计技能与新入门的审计人员一起商磋探讨。
一、熟练掌握基本审计方法提升审计效率
俗话说“方法不对,努力白费”。在现场审计工作中,方法很重要。一套好的行之有效的审计方法,对于实现审计目标、保证审计质量、节约审计资源、提高工作效率将起到很大的作用。我们常用的审计方式主要有检查、监盘、查询、函证、观察、计算等,适用于各种审计类型。

一、向审计专家学习经验
“屡审屡犯”固然是被审计单位的整改不彻底,但是也反映了审计经验的高效性。审计专家见多识广,多年的审计经验是审计新手必须要学习的第一项技能。但是,师傅引进门修行在个人,审计新手必须带着脑袋去学,学到脑袋里去,要将审计经验举一反三,融会贯通,而不能学猴子掰玉米,学一个丢一个。
二、向法律法规学习比较
做审计难,也不难!做审计难,体现在审计人员不能快速将被审计事项与该事项对应的法律法规或规章制度匹配起来,而能否一眼就看出审计事项违反了什么法律法规?做审计不难,体现在审计不需要特别复杂的思维或者计算,只需要会对比即可,和什么比?和法律法规比,和规章制度比,和行业标准比,和领先的标杆企业比。
三、向审计案例学习思维
学案例容易,哇!这个审计案例讲的故事好好听!审计新手仅仅看到了审计案例的结果展示,而未从复盘的角度去思考审计案例的审计思维。看过猪跑,还是未吃上猪肉的现象比比皆是。正确的审计案例学习,应该是在复盘审计案例的场景下,将审计人员的审计思维、审计思路和审计的切入点以及审计证据之间互相印证的逻辑思维进行系统学习。
四、向审计对象学习业务
大学专业是资源勘查工程专业,与审计专业风马牛不相及。但是进入审计部门后,秉持着“道高一尺魔高一丈”的理念,要想发现业务管理的漏洞,必须深刻掌握业务实质,甚至在某些方面要能和业务专家正面PK。基于这方面的考量,审计新手需要向审计对象学习业务知识,归根结蒂一句话:审计人员业务洞察能力的高低决定了审计发现问题的大小、价值的高低。

1.好问

好问有四个方面,第一方面是喜欢提问题,第二方面是问自己问题,第三方面是问别人问题,第四方面是会问问题。内审新人刚入行,肯定会有很多问题,有问题就要提出来,或自己找答案,或请教有经验的同事。内审新人想要更快成长,就要不断地提问题,不要随着工作时间一长,问题就逐渐减少。提问题是内审新人少走弯路的一种方式。在大多数内审团队里,开明的领导和热心的同事都不会介意新人们提出的问题,他们总会耐心解答新人疑问。内审新人不要担心自己提出的问题会被别人嘲笑,提的问题越多,问题也会变得越来越专业。内审新人要选择好向别人提问题的时机,不要在别的同事繁忙时添乱。

2.好学

好学承接着好问。内审工作需要长期的学习,无论内审新人,还是内审老人都必须坚持不断地学习新知识、新业务。好学包含两个方面,一是喜欢学习,二是会学习。内审新人想要快速上手,学习是要下死功夫的,必须要在短时间内掌握必要的业务知识。一般来说,内审部门不会给内审新人太长的学习时间。会学习,就是要知道学哪些,如何学。在这里,可以建议内审新人向有经验的同事请教如何制定学习计划,哪些东西应优先学习。需要提醒的是,内审新人不仅要学习大量的业务知识和审计案例,还要熟练掌握一些信息化技术、数据分析方法以及常用的办公软件,因为信息化是内部审计的趋势。

3.好动

内部审计工作是一项实践性很强的工作,需要内审人员较强的动手性。即使可以学习审计手册或指南,但如果内审新人不亲自动手操作,真到审计项目上就慌神。在学习阶段,内审新人要借来以前的工作底稿,不仅要看,还要重新动手去做一下,包括对影像件的审核、重新测算等。内审新人刚开始执行审计项目时,也要更加勤快,尽可能地给自己设定超额的计划,多去与审计项目组成员沟通,在项目组长同意情况下多去与被审计单位沟通,多去实施一些抽样。内审新人要多主动承担一些日常性工作,在从事日常性工作中体会审计工作的特点。内审工作其实是很枯燥的,没有想象中的神秘和华丽,必须对审计疑点一条条地审核才能发现问题,不多去动手操作,就不能掌握发现问题的规律。

4.好想

好想也包含两个含义,喜欢思考和善于思考。没有学不会的内审新人,只有不主动思考的内审新人,能从事内部审计工作的人怎么也得是个本科生吧。提问时需要思考,学习时需要思考,动手操作时需要思考。就是按照审计手册中的既定审计程序实施检查时,内审新人也要首先思考下审计程序为什么这么设定,如果才能更好地执行审计程序。内审新人要养成思考和总结的习惯,因为内审工作重心和方法会随着企业组织的发展而变化,以前内审人员习以为常的审计程序,可能到内审新人使用时,已不适应当前的审计目标。善于思考,也要求内审新人进行体系化的思考,不仅要进行宏观方面的思考,还要进行微观方面的思考,不仅要进行审计方面的思考,还要进行对被审计单位的换位思考。

5.好写

好写还是两层意思,一是要经常动笔,二是要会写。经常动笔也有两层意思,一是要经常动笔记录和总结,二是要经常动笔撰写审计发现和审计报告等。内审新人要随时动笔记录审计工作和项目中的心得、疑惑以及改进的思路,这样才能促进自己技能的提高。内审新人还要经常按照以前的审计案例尝试自己动笔撰写审计发现或审计报告中的部分描述,再和以前成文后审计报告进行对比,寻找自己写作中的不足。审计报告以及备忘录是审计项目成果的最终呈现,撰写能力好不好也会影响审计成果呈现的效果。内审新人只有经常动笔,才能在总结中不断提高,才能不断提高自己的撰写能力,这个很难在短时间体现效果。

“五好学生”的提法,只是许多种思考角度中的一种。内审新人如何快速上手,很多内审高人一定还有更有效的方法。不过,做好内部审计工作没有捷径,没有内审新人一出手就能发现问题的快速方法,除非所在企业的内控漏洞百出。

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