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办公室工作职责和要求

作者&投稿:希阅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。


2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。


3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。


4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。


5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。


6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。


7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。


8、完成领导交办的其它工作。

办公室工作应把握的原则


一、熟事当作生事做


办公室收文发电、会务安排、活动组织等很多事务都是重复性工作,看起来既琐碎又简单,但要做到长年累月万无一失还是很难的,需要秘书有强烈的事业心、高度的责任感和严谨务实的工作作风。因为经常做这些工作,所以做得好理所应当,做得不好轻则在领导心曰中留下坏印象,重则影响到组织工作的开展。


二、急事当作缓事做


办公室工作经常会遇到一些突发性事件,能否妥善处理直接体现秘书的智慧、能力和水平。俗话说“人急无智,忙中出错”,紧急状态下,人往往会缺乏周密思考,导致理解不全面,考虑不透彻,容易做出不妥甚至失去理智的举动,结果给自己和工作造成被动,这是做秘书工作的大忌。实践证明,再十万火急的事也要三思而后行,不可自己先乱了阵脚。


三、缓事当作急事做


急事当作缓事做,可以避免行动仓促谋划不周造成的差错;缓事当作急事做,可以做到及早准备高枕无忧。对很多常态化工作来讲,与其拖三拉四,还不如一鼓作气。对一些例行之事、普通之事、非紧急之事,应该提前作出安排,快速果断处置,如果总想着不着急,等一等缓一缓再处理,往往会一拖再拖,把缓事拖成急事,易事拖成难事,甚至拖到忘记了这件事。


四、难事当作巧事做


作为办公室秘书,不但要苦干、实干,还要学会巧干。难易总是相对的,做任何事情既不能眼高手低,也不能畏葸不前。只要思想上高度重视,行动上脚踏实地,方法上创新创优,再难的事情,也能圆满完成。



《办公室人员的工作职责是什么?》
答:一、办公室主任主要职责 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政...

《办公室文秘岗位工作职责》
答:13、根据公司发展的'要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;办公室文秘岗位工作职责 篇4 一、行政管理职责:1、负责学院行政人员的管理...

《公司办公室岗位职责》
答:以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。 承诺人: 承诺日期: 公司办公室岗位职责3 一、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。 二、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。 三、负责起草工作计...

《办公室的工作职责》
答:办公室的工作职责 办公室管理岗位职责 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;5、负责公司定期和...

《办公室文员岗位工作职责》
答:七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。八、 完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。办公室文员岗位工作职责(二) 办公室文员(会议、文书、印信、...

《综合办公室文员岗位职责》
答:在当今社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我为大家收集的综合办公室文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 综合办公室文员岗位职责 篇1 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿...

《办公室的工作内容?》
答:7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。8. 负责公司印鉴的管理。9. 负责食堂的日常管理工作。10.负责市场内卫生的监督管理工作。11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如:行政单位办公室工作职责 1,文秘...

《办公室工作职责有哪些》
答:1.办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,员工按照相关规定严格守则执行。2.尽职尽责,搞好本职工作,保质保量完成职责范围内的各项任务,遵守工作纪律。3.按时到岗,不迟到早退、不擅离职守。4.协调各部门之间的关系,积极完成上级交代的工作,上传下达各种指令。5.对公司对内、...

《企业党委办公室职责》
答:党委办公室工作职责:1、协助党委领导做好党委的日常工作,当好党委领导的参谋。2、负责起草、审查和修改党委的工作计划,重大会议材料,工作总结暨党委领导讲话。3、搞好调查研究,及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。5、做好本室保密工作...

《办公室的职责是什么?》
答:3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。5、负责人事管理和年度考核等工作。6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,...

   

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