管理者应该如何培养自己发现问题的能力?
作者&投稿:穆万 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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前几天摩托罗拉大学的管理咨询顾问来公司介绍六西格玛,那个主讲的台湾人介绍了一个管理技巧,叫“五个为什么”,他举了一个例子:一家工厂的仓库某一天出货量突然锐减了百分之四十,大老板急坏了,跑过来问原因,“为什么会一下子减少这么多?”“因为五辆叉车坏了两辆!”员工回答;“为什么叉车会坏呢”老板又问,“两辆叉车的轮胎今天突然破了。”“为什么轮胎会破呢?”员工不语,五分钟后回来,“地上发现了几颗铁钉,可能是轮胎被铁钉扎破了。”“为什么铁钉会在地上?”十分钟后员工回来说:“发现放在货架顶上的一个装铁钉的箱子破了!”“为什么箱子会破呢?”老板追问,“好像是被雨水打湿了一块,所以漏了。” “为什么会有水进来呢?”“可能是屋顶上有一块瓦片漏了!”到这里我们知道了原来是一块瓦片导致了百分之四十的出货锐减,其实还可以继续追问下去,为什么瓦片会漏,为什么修理工没来,为什么后勤流程没有制定。。。
在大量现象的背后,隐藏着真正的原因!如果不能深入挖掘出事件的驱动因素,仅仅从表面去解决问题很可能会导致南辕北辙的后果。“五个为什么!”是一种最简单的思维方式,逼着每一个管理者去思考那些关键性的问题。比如去年某一家公司的区域分公司业务量突然增加了很多,深入分析原来是某一类交易品种突发性增长,为什么会增长呢,原来是这类品种的价格特别低,相对来说比较好做,还有可能这个分公司甚至是贴钱在做,为什么会这样呢,原来是这个分公司的领导是为了在年底考评时有一个好名次,因为当年的考核办法里特别注重销售量而不是收入,通过这种方式可以提升排名。原来考核办法的问题才是幕后的根本引导力。
其实生活中的每一个现象和问题都可以用这个办法去分析,然后对症下药。比如某一个大学生整日沉迷于网吧不能自拔,家里人急的不得了。为什么会去网吧呢,原来是迷在打网络游戏和QQ聊天里,如果就此封杀他去网吧的权力,只会导致双方的冲突。继续问下去,为什么会迷在游戏和QQ里呢,原来他并不只是为了玩游戏,而是为了找到和网友时时刻刻在一起的感觉,为什么要和网友在一起,是因为他需要一种安全感,而和网友在一起的感觉可以给他这种安全感,为什么他从其他地方找不到类似的安全感了呢,因为他失去了对身边所熟悉的人的信任,而虚拟世界里的人因为距离而完美,因为完美而动心,因为动心而依赖,因为依赖而沉迷。所以对于这一家人来说,要解决的不是网吧和游戏问题,而应该是信任和安全感的问题。
多问几个为什么吧,找到关键所在,才能解决问题!
在大量现象的背后,隐藏着真正的原因!如果不能深入挖掘出事件的驱动因素,仅仅从表面去解决问题很可能会导致南辕北辙的后果。“五个为什么!”是一种最简单的思维方式,逼着每一个管理者去思考那些关键性的问题。比如去年某一家公司的区域分公司业务量突然增加了很多,深入分析原来是某一类交易品种突发性增长,为什么会增长呢,原来是这类品种的价格特别低,相对来说比较好做,还有可能这个分公司甚至是贴钱在做,为什么会这样呢,原来是这个分公司的领导是为了在年底考评时有一个好名次,因为当年的考核办法里特别注重销售量而不是收入,通过这种方式可以提升排名。原来考核办法的问题才是幕后的根本引导力。
其实生活中的每一个现象和问题都可以用这个办法去分析,然后对症下药。比如某一个大学生整日沉迷于网吧不能自拔,家里人急的不得了。为什么会去网吧呢,原来是迷在打网络游戏和QQ聊天里,如果就此封杀他去网吧的权力,只会导致双方的冲突。继续问下去,为什么会迷在游戏和QQ里呢,原来他并不只是为了玩游戏,而是为了找到和网友时时刻刻在一起的感觉,为什么要和网友在一起,是因为他需要一种安全感,而和网友在一起的感觉可以给他这种安全感,为什么他从其他地方找不到类似的安全感了呢,因为他失去了对身边所熟悉的人的信任,而虚拟世界里的人因为距离而完美,因为完美而动心,因为动心而依赖,因为依赖而沉迷。所以对于这一家人来说,要解决的不是网吧和游戏问题,而应该是信任和安全感的问题。
多问几个为什么吧,找到关键所在,才能解决问题!