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会引起排版变化的原因如下：
1、Office版本不同：
如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。
2、对方缺少字体文件：如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的。
3、Word选项设置不同：
这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。
4、操作系统不同：
如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
扩展资料
PDF文档和Word文档的差别：
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件，而对于Word文档则不同，是一种文字编辑软件。两者有着很大差别，前者是侧重于PDF的编辑，后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面，Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面，这个PDF是很方面用户进行阅读的，不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档，都不会出现排版出错的情况，这一点大家比较喜欢。
Word文档仅仅适合同版本查阅，如果不存在兼容字体的时候，很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后，才可以正常地去使用该文档。
3、编辑性的差别方面，其实本质上PDF并不方便编辑，相应的操作比较繁琐，有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的，Word可以辅助客户编辑文字，从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字，这也是大家的习惯了。
《为什么人家的Word文档在我电脑上打开后格式和字体会变掉?》
答：首先，Office版本的差异可能导致问题。如果你用的是高版本如Office 2013，而对方使用的是低版本如Office 2003，可能会出现不兼容的情况。解决方法是将文件另存为低版本格式，或者让对方安装兼容包。反之，从低版本到高版本则通常不会有问题。其次，字体文件的缺失也可能引起问题。建议定期保存文档，并确保保...
《为什么人家的Word文档在我电脑上打开后格式和字体会变掉?》
答：1、Office版本不同：如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题...
《为什么人家的Word文档在我电脑上打开后格式和字体会变掉?》
答：保存,就会改变缺省的模板,以后新建的文件,都是按已设定的样式新建。Word中的一切设置均存于默认的模板Normal.dot文件中,所以只要重建该文件即可。单击“开始→查找→文件或文件夹”,在弹出的对话框中输入“Normal.dot”,搜索范围设定在Office安装文件所在分区,单击“搜索”按钮,搜索到此文件删除即可。当Word再启动时,...
《为什么别人传过来的word文档到我电脑上就变成记事本了呢 并且无法正常...》
答：三种可能：1.你的电脑上没有安装word（Office）软件。2.他给你的文件后缀是.docx文件，这是Office 2007以后的版本所建立的word文档格式，而你的Office软件是2007以前的老版本，而且没有格式转换器所以无法正常打开。3.你的Office没有设置自动识别word文件自动打开，需要先打开word程序，然后再用“文件--...
《为什么别人电脑上word文档中的表格在我电脑上打开变成了两页??_百 ...》
答：人家电脑显示屏的尺寸和你的差很多吧。不要在意这些啦，只是显示的问题而已。那可以把word右下角“显示比例”调大，调整到120%或者130%这样。如果ok，一定记得回复我一下就好，只是打酱油转到这里了。但是要知道自己教的方法对不对。
《为什么别人的word文档到我电脑上字体就变化了?变成了仿宋国标2313_百度...》
答：1、因为您的电脑上没有相应的字体，所以电脑为您选择了相似的字体，您看到的字体就变化了。2、电脑的字体安装位置在： 系统盘\WINDOWS\Fonts下面，
《为什么别人的 Word 文档在我电脑上打开格式总是会变动?03版本的。》
答：这个是word版本不同的必然问题。现在用2003的虽然居多，但是用97的也是有的，版本不一样是会造成这种问题。同样的版本也可能因为内部插件不同出现这样的问题。最好的解决办法就是楼上说的，放到压缩包里。
《为什么在别人电脑里格式显示正确的word文档,到我电脑里格式就总会出错...》
答：是所有的文档都出错吗？如果只是部分文档，有可能是字库的问题。你找一个同样是WIN7而且能正常打开该文件的电脑，把他的字库文件全部拷贝进你的电脑试试。在windows目录的fonts目录下
《我有一份doc文档,用别人电脑上的WORD可以打开,但在我的电脑上用wps,打 ...》
答：wps只能对同版本或低于本版本的word文档进行操作，而且word文档中只能有简单的图片和表格，复杂的图表混排的word文档打开一样会是错误的。所以建议安装一个office就什么都解决了。另外，目前发现wps打不开docx文档，怀疑你遇到的是docx文档而不是doc文档。docx文档是Office2007以上版本才有的新类型文档，就算...
《我的word文档在别的电脑上是两页,在我的电脑上就显示三页》
答：是页面设置的问题，一是纸张不一样，二是页边距不一样，把两个电脑的页面设置成一样就行了 标尺可以通过设置，视图--标尺来设置
