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如何提高工程结算的进度管理办法 如何做好工程项目管理的进度管控?

作者&投稿:天胥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
施工企业怎样加强工程竣工结算管理~

1.项目经理重视是搞好竣工结算的前提
目前项目法施工的基本特点是项目经理负责制。公司总部对项目经理薪酬执行年薪制,推行目标成本考核兑现、风险抵押金等制度,激励项目经理采取各种措施,保证工程项目的协调有序实施。项目经理必须要在强化项目内部管理“节流”的同时,重视对业主竣工结算“开源”工作,为工程项目顺利结算、提高盈利水平提供良好的前提。
2.高水平预算人员是做好竣工结算的基础
预算人员技能水平、素质直接影响竣工结算资料质量。预算人员不仅要有较高的业务水平,还要有对企业高度负责的责任心。在具体工作中主要表现在:熟悉合同条款和协议内容,熟悉合同施工范围和标段划分,熟悉合同中物资设备采购划分;熟悉合同履行所需定额内容、工程量计算规则,熟练计算工程量及套用定额;通过网络、报纸、期刊等渠道了解计价信息、计价文件、市场动态等,对关键内容能够熟练掌握并正确应用;深入施工现场,掌握施工进展、施工工艺,掌握第一手资料,把握索赔事件的起因,通过程序进行合理索赔;熟悉新技术、新材料、新工艺,合理编制补充定额等。
高要求需要有高素质的人才队伍。为此,公司采取内部培训和外送学习等办法,加大预算人员培训力度。同时公司制定了《员工岗位证书管理办法》,并在员工上岗、分级评价时作为重要评价指标,激励员工参加培训学习和考试,提高整体素质。
3.签订公平合同条款为竣工结算提供必要条件
竣工结算编制的基础是施工合同,并以合同条款作为理由和根据。合同一经签订,对双方具有法律约束力。在项目合同谈判阶段,施工企业谈判人员要从顺利履行合同、保证工程进展的角度据理力争,对合同中的关键条款提出修改意见和建议,特别是关于合同范围划分、支付条件与价款调整、设计变更、合同工期、合同违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。
4.全面收集结算资料为竣工结算提供充分依据
结算资料编制范围广,涉及工程建设全过程。这就要求结算资料编制人员不仅要有较高的专业水平,还要有严肃认真、精益求精的工作态度。在结算资料整理过程中,结算人员应深入管理、生产一线部门,主动了解施工工艺、施工过程,全面收集基础资料,重点整理以下资料:①工程承包合同、补充协议及重要的会议纪要,这些文件是结算资料编制的最基本最直接的依据,直接影响结算时费用项目是否可以计入或调整、计算依据等;②设计图纸、设计交底及图纸会审记录,它是工程量计算的依据;③投标报价或合同价,它是清单增减项、合同外项目等费用调整的依据;④变更通知单、监理工程师指令、业主签证认可的施工技术措施、技术核定单等,它是计算标准提高等费用的依据;⑤施工组织设计、施工记录、施工签证、形象进度及现场照片等;⑥与工程有关的定额,国家或地方调整政策、文件规定等。
5.编制高质量结算书是做好竣工结算的关键
由于电力建设工程项目工期长,工程项目复杂,项目实施过程中合同变动较为频繁,这些因素导致竣工结算编制时容易出现计算漏项,出现结算数额减少的损失。为避免这种情况,施工企业应该根据工程项目具体实施情况考虑以下内容:①建立完善、合理的合同管理制度,为预算人员提供执行依据。②计算由于国家或地方政策、文件、规定出台引起的费用调整,如人工费调整、地区工资性补贴、措施费计算标准调整、材机价格水平调整系数引起的费用变化等。③投标时按常规计算,结算时需据实调整的费用。如钢筋含量差、主要材料价差调整等。④施工图纸工程量与招标文件工程量清单量差调整费用。⑤施工图设计相对于招标文件工程量清单增加的清单漏项和招标文件范围以外由招标人另行委托项目费用。⑥设计变更、现场签证等导致增加的费用。⑦施工索赔费用。如业主原因造成的图纸、设备交付拖期;业主提供设备材料重大缺陷;防范重大自然灾害(洪水、台风等)而采取的临时措施费用;业主要求工期提前发生的赶工措施费用等。⑧合同规定的有关奖励费用。如提前竣工奖、达标投产奖等。
6.处理好关系是搞好竣工结算的重要手段
竣工结算是多家单位参与、多因素共同作用的结果。施工企业要搞好竣工结算工作,除充分考虑自身因素外,还要正确处理好与参与单位的关系,具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工企业应根据工程项目实施中所确定的组织结构关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行过程中做到诚实守信,树立良好的企业形象,为搞好竣工结算工作创造一个良好的外部环境。在与业主、监理、造价咨询机构进行竣工结算时,要摆正心态,充分尊重对方,同时也要自己的观点,争取理想的结算数额。

项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。
项目进度计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。
1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。
项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。
通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。
进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。
根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。
2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。
小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。
3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。
编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
项目进度计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。
在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。
管理工具对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。
随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中,必须要具备制定项目时间表的能力,包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单,建立项目活动之间的多种依赖关系,能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,能够为每个项目活动制定工期,并为各个项目活动建立时间方面的限制条件,能指定项目里程碑,当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时,后续项目都可以随着自动更新其时间安排,各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。
项目进度管理软件的工作原理项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。

第一提高时效性
工程进度款:各承建商必须在每月25~27日,提交进度款申请给监理公司审核,监理必须在3天内审核完毕,提交业主审核。承建商应及时申报、同时做好收发文记录,监理应及时审批并转交业主,如每月30日,进度款申请书没有到业主方处,业主将暂停支付该月进度款,顺延到下月工程款中支付。变更签证审核时间:每月的10日、25日签证提交到成本管理部,逾期提交,成本管理部将会在下期一同审核完成。
第二提高准确性
各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款,同时,监理应认真审核。
表格统一原则:工程款申报需按照广东邦华集团有限公司(项目公司名称)制定的表格填写和申报,项目部在接收请款资料时会进行核对、审查,不合要求的会当即退回,承建商自行承担工程款推延支付的责任。
第三增强完整性
工程款、结算申报的手续需齐全。结算资料必须一次完整递交,如资料不齐全,承建商自行承担工作推延的责任。

《室内装饰工程工期进度保证措施探讨?》
答:我公司充分认识到本工程的工期将与业主的利益紧密相连,因此我公司将在保证工程质量的前提下,通过人力、财力、物力的投入,运用科学的管理方法和先进的设备、合理的进行资源分配将本工程工期控制在业主招标工期之内。2.工程进度保证手段循环图3.进度计划保证措施原则在保证工程质量的前提下,要加快施工进度并取得较好的经济...

《如何加强工程项目的管理》
答:造成浪费。4.3 实施阶段的造价控制 建设项目实施阶段,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。据统计,建设项目在实施阶段工程施工费用约占整个工程造价的60%左右。因此,工程实施阶段对工程造价的直接影响很大。实施阶段的工程造价管理主要包括招标管理、现场签证、变更审查和结算管理4个环节。;

《如何提高工程结算的效率与准确度》
答:施工单位把材料价差的数量本应该按照各期的政府规定的价格字数与各期消耗数量,进行加权平均核定单价,而结算表就是哪个高就填写哪个;建设单位没有按照约定日期(延迟300天)拨付工程款,而影响施工进度、浪费机械租用费、人员误工费,在结算中就是不承认这份损失;总之工程结算不准确就会耽误结算时间,就谈...

《请问浅析如何做好工程项目的预结算工作》
答:如何才能做好工程项目的预结算管理工作呢?我认为“细节决定成败,执行力决定效果”这句话用在预结算工作中是再合适不过了。做好预结算工作,就要在工作中真正做到:精细管理,从我做起,措施到位,真抓实干。通过7-8年的基层工程项目预结算工作的经验,我认为要做好一个项目的预结算工作,主要要做好以下几项工作:1、...

《论如何提高工程项目管理效益水平?》
答:只有形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度地利用企业资源、降低成本,才能确保工程项目效益最大化。有些单位成立了项目管理部,只是安置型的机关部门并不是真正的人才市场;有些单位的社会劳务管理中心形同虚设,合格分包商名录没有建立起来,更谈不上有效的动态管理;多数单位的资金中心还没有真正履行各项目工程结算、资金...

《加强施工项目的控制和管理?》
答:诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。5、完善成本管理办法通过调研发现,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善,只是简单的规章制度,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,...

《浅谈工程造价的全过程管理?》
答:工程造价的高低,直接反映着投资效益的好坏,充分体现了建设项目的工作质量和管理水平。在工程建设中,只有把造价管理工作作为一项核心工作,才能真正降低工程造价,提高经济效益。本文为提高工程造价管理质量,对如何加强工程造价的全过程管理和如何促进工程造价的全过程管理的实施提出了几点建议。随着社会主义市场经济体制的建立与...

   

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