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采购管理工作存在的问题 采购管理中存在的问题及决策

作者&投稿:汲泽 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
目前采购工作中普遍存在的问题?~

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。 2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。   
3.企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

采购管理中常出现问题有:两个得不到控制,两个没有保证,一个不尽合理的现象:
1、采购渠道得不到控制;
2、采购质量得不到控制;
3、合理地采购价格没有保证;
4、准确地采购时效没有保证;
5、库存材料不尽合理;
解决办法:制定严格的采购流程,一般采购流程是:申请采购—审核采购计划—确定采购渠道—签订采购合同—到货验收—验收合格后办理入库手续—内部审核—按合同要求进行结算—按合同约定好的付款方式进行付款。

1.物料采购计划与生产脱节
电子行业材料多,每个产品的所用材料在几十到上千种之间,产品还有不同的半成品构成,一般有3、4阶,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定使用零件,根据订单或市场预测,考虑各阶损耗率、BOM中材料的生失效日期算出不同时间的材料毛需求量,再结合库存量、在途量、材料包装量、替代料等计算所需物料是比较困难的。
电子产品由于变化快,所以订单交期越来越短,为能够满足客户的订单,常常是物管部门根据业务单位提供的销售预测备料,或者备好可以通用的半成品。当有客户订单时,再根据订单产生对应的产品生产计划和部分采购计划。而执行中采购人员大部分的精力用于编制计划、紧急采购、督办和解决生产缺料问题,对于实际客户需求业务的变化并不敏感而使得采购计划往往与生产计划脱节;
2.采购配额管理困难
电子业对于一些关键料件出于质量、生产需要及价格平衡等考虑普遍由两家以上的供应商进行供货,并针对每个供应商设定一定的采购配额,而对于采购量如何按照配额进行分配则是一个较为烦琐的问题。
3.供应商的评估
电子产品物料计划困难,材料厂商众多,一个材料可以有三、四家或更多的厂商供货,如果厂商不按时交货,交早会造成仓库堆积,增加储存成本和损坏机率,交迟则会造成停工待料;或虽按时交货,但品质不佳,一方面增加了检验成本,一方面影响生产。在价格方面,实际执行的采购价是否能和公司的核定价一样,也是管理者担心的问题。而完成一张客户订单,涉及数十或数百家供应商,任何一家供应商出现问题都会给公司带来莫大的损失,所以如何评估筛选出优秀的供应商是电子行业的重要考量点。

《电信集中招标采购管理工作中存在哪些实出问题及改进建议》
答:公平、公正和诚实信用原则既是商品经济道德规范的体现,也作为民法意思自治理论的法律体现而在司法实践中日益频繁地用来解决实际问题。纵览各国立法及国际惯例,均确定招标投标活动必须遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则。例如《联合国贸易法委员会货物、工程和服务采购示范法》在立法宗旨中写道:“...

《企业采购管理中库存存在的问题和解决方法》
答:存货控制存在问题的原因分析 (一)信息技术落后 我国多数企业信息技术相对落后,网络支持力度差,连续进货系统和电子数据交换系统不健全,无法满足适时管理(JIT)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命,可以使最优批量模型...

《有哪些企业物资采购管理存在问题》
答:由于市场机制的不完善,运作不规范,导致企业采购不同程度地存在不良行为。如果物资采购管理缺乏必要的制度约束和监督,就会造成在采购过程吃回扣,向供应商索要钱物,以次充好,损公肥私,贪污腐败。与其他工作相比,物资采购工作的漏洞更为隐蔽,从而诱使一些多人铤而走险,利用手中的权利,视企业利益于不顾而中饱私囊,甚至...

《目前中国石化企业在采购管理中存在的主要问题有哪些》
答:目前中国石化企业在采购管理中存在的主要问题有:(1)实施区域联合采购的物资种类有限,不能完全体现实施区域联合采购的优越性,实施联合采购的物资种类和数量都有增长的空间;(2)区域联合采购协作单位之间的信息共享程度有待提高。各企业间应打破各自为政的传统模式,对涉及联合采购物资的信息尽量透明化,...

《erp系统采购订单管理存在什么问题及解决方法》
答:未能提供完善的报价资料库,并通过最新报价控制采购订单价格。跨部门信息反应不及时,不能及时跟进采购订单。傲鹏ERP软件解决方案:1.采购历史价格分析。2.采购订单报价控制,自动取报价单价格。允许单价向下修改不能向上修改。3.采购订单执行情况。

《分散采购存在的问题是什么?》
答:分散采购主要是为了解决采购商需求紧急、数量少、特殊要求、特殊产品(项目)的采购问题,实施分散采购既有优势也有劣势。接下来让我们一起看看分散采购存在的问题是什么?1.采购程序操作性不强分散采购由于其自身的特点,使得采购方和采购代理机构在实施采购时有了更多的自由裁量权。由于代理的营利性,一方面...

《政府采购存在的问题》
答:多数政府集中采购机构都设在财政部门,为了精减机构,许多政府采购管理办公室与集中采购机构合署办公,两块牌子,一套人马,这种集裁判员与运动员于一身的操作模式,缺乏相互制约的机制,难以充分体现公开、公平、公正的政府采购原则。政府采购行为的执行者往往基础性工作不到位,在不经意间把政府采购工作中出现的矛盾问题转嫁给...

《小企业采购成本控制中存在的问题》
答:添高公司只有一名采购人员,既要负责销售订单的处理,又要负责所有的采购工作,而且具体实施采购工作也不需要经过总经理的审批,完全没有岗位监督制约机制,这中间就存在很大的职务隐患。 (六)人员选择上的标准不统一 采购管理各岗位人员的选择标准,需要具备以下综合素质:具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等...

《幸福蛋糕采购管理中存在的问题》
答:幸福蛋糕采购管理中存在的问题是对供应链管理不严,品牌的质量内控体系出现纰漏。采购管理是指通过采购部门(或系统)将公司(或组织机构)所需的物资设备按照相关规定采购到项目,以满足项目的需求,同时为公司从采购的角度节约成本,降本增效。幸福西饼2008年创立于深圳,经过多年发展成为国内知名O2O蛋糕品牌...

《企业管理的采购问题文献综述怎么写?拜托各位了 3Q》
答:二、采购工作普遍存在的问题 (一)对采购工作的重要性认识不足 有些人思想认识不到位,错误地认为市场经济就是下放权力,各行其事,而加强物资采购管理,就是重走计划经济的老路,就是倒退。这种认识是片面和有害的,因为它忽视了物资采购工作在保障科研生产和降低生产成本方面所发挥的重要作用。 (二)提...

   

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